Как поделиться контактной группой (списком рассылки) в Outlook?
Допустим, вы хотите поделиться своими контактными группами со своими коллегами, как бы вы могли поделиться ими? А что, если сохранить в Outlook группы контактов, которые вам присылают? В этой статье рассказывается о совместном использовании групп контактов в Outlook.
- Делитесь своими группами контактов (списками рассылки) в Outlook с другими пользователями
- Поделиться / сохранить группу контактов (список рассылки), отправленную вам в Outlook
Делитесь своими группами контактов (списками рассылки) в Outlook с другими пользователями
Если вы хотите поделиться своими группами контактов в Outlook с другими, вы можете сделать следующее:
1. в Почта просмотр, создайте новое письмо, нажав Главная > Новый E-mail.
2. В новых окнах сообщений нажмите Вставить > Элемент Outlook. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Вставить элемент»:
(1) Перейдите к Заглянуть поле, щелкните, чтобы выбрать Контакты папка, содержащая группы контактов, которыми вы будете делиться;
(2) Перейдите к пункты поле и щелкните, чтобы выбрать одну или несколько групп контактов, которыми вы хотите поделиться;
(3) Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь выбранные группы контактов добавляются в виде вложений в новое электронное письмо. Напишите письмо и отправьте его.
Поделиться / сохранить группу контактов (список рассылки), отправленную вам в Outlook
Если вы получили электронные письма с общими группами контактов, вы можете легко скопировать и сохранить группы контактов в папке «Контакты» в Outlook.
1. в Почта нажмите, чтобы открыть электронное письмо, содержащее вложения контактной группы в Область чтения.
2. Выберите группы контактов в Область чтенияперетащите их на значок "Люди" or в области навигации, а затем отпустите кнопку мыши, пока курсор не изменится на. Смотрите скриншот:
Пока указанные группы контактов, которыми с вами поделились другие пользователи, были скопированы и сохранены в папке контактов.
Пакетное сохранение каждого члена группы контактов (списка рассылки) как отдельного контакта в Outlook
С Kutools для Outlook Разрыв контактной группы функция, вы можете быстро сохранить всех или нескольких выбранных участников в отдельные контакты в Outlook.
Статьи по теме
Добавить контакты из списка рассылки (группы контактов) в Outlook
Добавить несколько отправителей писем в список рассылки (контактную группу) в Outlook
Распечатать список рассылки (контактную группу) на одной странице в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.