Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как поделиться группой контактов (списком рассылки) в Outlook?

Author Kelly Last modified

Допустим, вы хотите поделиться своими группами контактов с коллегами, как это сделать? А что делать, если сохранять группы контактов, которые вам отправили в Outlook? Эта статья рассказывает о том, как делиться группами контактов в Outlook.


Поделитесь своими группами контактов (списками рассылки) в Outlook с другими пользователями

Если вы хотите поделиться своими группами контактов в Outlook с другими, вы можете сделать следующее:

1. В представлении «Почта», создайте новое письмо, нажав Главная > Новое письмо.

2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > Элемент Outlook. См. скриншот:

the step 1 of sharing your contact groups (distribution lists) in Outlook with other users

3. В открывшемся диалоговом окне «Вставить элемент» выполните следующие действия:
(1) Перейдите к Посмотреть в поле, нажмите, чтобы выбрать Контакты папку, содержащую группы контактов, которые вы хотите поделиться;  
(2) Перейдите к Элементы полю и нажмите, чтобы выбрать одну или несколько групп контактов, которые вы хотите поделиться;
(3) Нажмите кнопку OK кнопку. См. скриншот:

the step 2 of sharing your contact groups (distribution lists) in Outlook with other users

4. Теперь выбранные группы контактов добавлены как вложения в новое письмо. Пожалуйста, составьте письмо и отправьте его.


Массовое сохранение каждого участника группы контактов (списка рассылки) как отдельного контакта в Outlook

С помощью Kutools для Outlook’s Разбить группу контактов функции, вы можете быстро сохранить всех или несколько выбранных участников как отдельные контакты в Outlook.


ad save each member as contact


Поделитесь/сохраните группу контактов (список рассылки), отправленный вам в Outlook

Если вы получили электронные письма с общими группами контактов, вы можете легко скопировать и сохранить эти группы контактов в свою папку Контакты в Outlook.

1. В представлении «Почта» нажмите, чтобы открыть письмо, содержащее вложения группы контактов в области чтения.

2. Выберите группы контактов в Области чтения, перетащите их на значок Люди button или button на панели навигации, а затем отпустите мышь, пока курсор не изменится наbutton. См. скриншот:

the step 1 of sharing your contact groups (distribution lists) sent to you in Outlook

На данный момент указанные группы контактов, которыми другие поделились с вами, были скопированы и сохранены в вашей папке контактов.

Связанные статьи

Добавление контактов из списка рассылки (группы контактов) в Outlook

Добавление нескольких отправителей электронных писем в список рассылки (группу контактов) в Outlook

Печать списка рассылки (группы контактов) на одной странице в Outlook


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint