Как предотвратить блокировку вложений в Outlook?

1. Откройте папку с вложением, которое вы хотите отправить, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Отправить» > «Сжатая ZIP-папка». См. снимок экрана:

Теперь выбранное вложение упаковано в сжатую папку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по сжатой папке и в контекстном меню выберите «Отправить» → «Получателю почты». См. снимок экрана:

3. Теперь сжатая папка прикреплена к сообщению в «Новом письме». Осталось только составить письмо и отправить его!

Быстро разблокируйте небезопасные вложения из писем Outlook

Например, кто-то прислал вам установочный EXE-файл по электронной почте через Outlook. Однако Outlook распознал это вложение как потенциально небезопасное и заблокировал его — как показано на снимке экрана ниже. В таком случае рекомендуем воспользоваться функцией «Безопасные расширения вложений» из набора «Kutools для Outlook»: она позволяет разблокировать такие вложения всего за несколько щелчков мыши.

Если у вас установлен «Kutools для Outlook», включите опцию «Автоматическое сжатие всех исходящих вложений» — это позволит автоматически сжимать вложения, чтобы получатели могли без проблем получать архивированные файлы.

1. Нажмите «Kutools» > «Параметры». См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне Параметры вложения перейдите на вкладку «Сжатие», установите флажок напротив опции «Автоматически сжимать исходящие вложения» и нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана:

Начиная с этого момента, все вложения в исходящих письмах будут автоматически сжиматься.

3. Теперь прикрепите к письму файлы, которые, скорее всего, будут заблокированы в Outlook у получателей, составьте письмо и отправьте его.

1. Одновременно нажмите клавиши «Win» + «R», чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить», введите «regedit» в поле «Открыть» и нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана:

2. В появившемся диалоговом окне «Контроль учетных записей пользователей» нажмите кнопку «Да», чтобы продолжить.

3. В открывшемся окне редактора реестра перейдите по следующему пути:
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16,0\Outlook\Security
Примечание: если вы используете Outlook 2013, замените 16,0 на 15,0; для Outlook 2010 — на 14,0; для Outlook 2007 — на 12,0.

4. Щелкните правой кнопкой мыши по ключу реестра «Security», выберите «Создать» > «Строковый параметр» в контекстном меню и присвойте ему имя «Level1Remove». См. снимок экрана:

5. Щелкните правой кнопкой мыши по созданному строковому параметру и выберите «Изменить» в контекстном меню. См. снимок экрана:

6. В открывшемся диалоговом окне «Изменение строкового параметра» введите в поле «Значение» расширение файлов вложений, блокировку которых вы хотите отключить в Outlook, и нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана:
В нашем случае необходимо отключить блокировку EXE-файлов, поэтому в поле «Значение» вводим .exe.

7. Закройте окно редактора реестра и перезапустите Outlook.

Теперь вы сможете без ограничений просматривать и скачивать вложения указанного типа (EXE-файлы) во входящих письмах.

«Kutools для Outlook» также предлагает функцию «Безопасные расширения вложений», которая помогает легко избежать блокировки Outlook вложений указанных типов.

1. Нажмите «Kutools» > «Параметры».

2. В диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку «Прочее», введите нужное расширение файлов в поле «Безопасные расширения вложений» и нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана:

3. В появившемся диалоговом окне Kutools для Outlook нажмите кнопку «ОК», затем перезапустите Outlook.
После перезапуска Outlook заблокированное вложение будет отображаться в письме в обычном режиме.

Получите все вложения из архивных писем в Outlook

Подсчитайте общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook