Перейти к основному содержанию

Как скопировать список участников с одной встречи на другую в Outlook?

Например, вам нужно отправить приглашение на собрание участникам другого собрания в Outlook, как вы могли бы скопировать список участников с одного собрания на другое? Попробуйте следующие решения:


Скопируйте список участников с одной встречи на другую в Outlook

Чтобы скопировать список всех участников с одной встречи на другую в Outlook, вы можете легко решить эту проблему с помощью Копировать и Вставить функции легко.

1, Перейти к Календарь нажмите дважды, чтобы открыть собрание, из которого вы скопируете участников.

2. Выберите всех участников в к подано, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете закрыть это собрание по мере необходимости, скопировав список всех участников.

3. Дважды щелкните, чтобы открыть собрание, куда вы вставите участников, щелкните в к подано, а затем вставьте участников, нажав Ctrl + V ключи одновременно.

4. Составьте встречу и отправьте ее.

Быстро распечатать собрание, включая список участников и ответы участников, в Outlook

Обычно для печати списка участников собрания в Outlook необходимо скопировать список участников, вставить его в какое-то место и затем распечатать. Но с отличным Расширенная печать функция Kutools for Outlook, вы можете быстро распечатать собрание со списком участников, а также с ответами всех участников.


doc advacned распечатать участников встречи 1

Скопируйте список принятых участников с одного собрания на другое в Outlook

Иногда может потребоваться скопировать список участников, которые приняли ваше приглашение на собрание только в Outlook. В этой ситуации скопируйте список допущенных участников с одной встречи с помощью метода ниже.

1, Перейти к Календарь нажмите дважды, чтобы открыть собрание, из которого вы скопируете принятых участников.

2. В открывшемся окне «Встреча» нажмите Встреча > Отслеживание > Копировать статус в буфер обмена. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете закрыть это собрание после копирования.

3. Создайте новую книгу, щелкните ячейку A1 и вставьте участников, нажав кнопку Ctrl + V ключи одновременно.

4. Не снимая выделения с вставленных данных, нажмите Данные > ФИЛЬТР.

5. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца Режимы секции мощности, только проверьте Принятый в раскрывающемся списке и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

6. Выберите отфильтрованных участников в Фамилия столбец и скопируйте их, нажав Ctrl + C ключи одновременно.

7. Вернитесь в представление календаря в Outlook, откройте собрание, в которое вы вставите принятых участников, и вставьте принятых участников, щелкнув значок к подал и нажав Ctrl + V ключи одновременно.

8. Составьте встречу и отправьте по мере необходимости.


Статьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Imagine being Microsoft and you can't even figure out how to enable your users to copy meeting invite lists. Didn't you guys invent MS Outlook? You'd think you would have had enough dev time to figure this out.
This comment was minimized by the moderator on the site
This only works if the meeting is yours in the first place, in which case you can save yourself time by just holding down CTRL and dragging the meeting in calendar. If the meeting has been set up by someone else this "tip" is useless
This comment was minimized by the moderator on the site
When I open the calendar event, there is no To field at all.  Just has Organizer, Recurrence, Location, and Response
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations