Перейти к содержимому

Как скопировать список участников одной встречи в другую в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

При организации встреч в Outlook вам часто может потребоваться пригласить одних и тех же участников на новую встречу. Вместо того чтобы вручную добавлять каждого участника, Outlook позволяет легко скопировать участников из существующей встречи. Независимо от того, нужно ли вам включить всех участников или только тех, кто принял приглашение, это руководство проведет вас через процесс, делая приглашения на встречи более эффективными и без лишних хлопот.

Скопировать всех участников с одной встречи на другую
Полезно, если вы хотите включить всех участников предыдущей встречи

Скопировать только принявших участие с одной встречи на другую
Идеально подходит для того, чтобы убедиться, что приглашены только те, кто подтвердил свое присутствие


Скопировать всех участников с одной встречи на другую

Если вы хотите пригласить всех участников (независимо от их статуса ответа) на новую встречу, следуйте этим шагам:

1. Откройте Outlook и переключитесь на вид «Календарь». Найдите встречу, содержащую участников, которых вы хотите скопировать, и дважды щелкните, чтобы открыть её.

2. В поле «Кому» выберите всех участников. Затем щелкните правой кнопкой мыши по выбранным участникам и выберите «Копировать» из меню.
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-1

⚡ Совет: После копирования вы можете закрыть эту встречу, если она больше не нужна.

3. Откройте новую встречу или существующую, куда вы хотите вставить участников. Затем щелкните внутри поля «Кому» и нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить скопированных участников.

4. Заполните детали встречи (например, дату, время и повестку дня) и нажмите «Отправить».

📌 Результат: Все участники предыдущей встречи теперь приглашены на новую. Этот метод копирует всех, включая тех, кто еще не ответил.


🖨️ Легко распечатайте список участников встречи и ответы!

Устали вручную отслеживать ответы участников в Outlook? С помощью функции «Печать встреч» в утилите «Расширенная печать» в Kutools для Outlook вы можете распечатать подробный список участников и ответов всего за несколько кликов. Больше никаких догадок — получайте точные записи мгновенно!

💡 Быстрая подсказка: Перейдите в вид «Календарь», выберите встречу и нажмите «Kutools Plus» > «Расширенная печать», затем отметьте флажок «Список участников».

Print a List of Meeting Attendees and Responses

Скопировать только принявших участие с одной встречи на другую

Иногда вы можете захотеть исключить участников, которые отказались или не ответили. Вы можете отфильтровать и скопировать только принявших участие, используя функцию «Отслеживание» в Outlook и Excel.

1. Откройте Outlook и перейдите в вид «Календарь». Найдите встречу и дважды щелкните, чтобы открыть её.

2. Нажмите «Отслеживание» > «Копировать статус в буфер обмена», чтобы скопировать список участников.
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-3

⚡ Совет: После копирования вы можете закрыть окно встречи, если это необходимо.

3. Откройте Microsoft Excel, щелкните на ячейке A1 и нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить список участников.

4. Щелкните любую ячейку в данных и перейдите в раздел «Данные» > «Фильтр», чтобы включить фильтрацию.
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-4

5. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце «Ответ» и отметьте «Принято», затем нажмите ОК.
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-5

6. Выберите только отфильтрованных участников в столбце «Имя» и нажмите «Ctrl» + «C», чтобы скопировать их.

7. Откройте существующую встречу или создайте новую встречу в Outlook, щелкните внутри поля «Кому» и нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить принявших участие.

8. Завершите детали встречи и нажмите «Отправить».

📌 Результат: Только участники, которые приняли предыдущую встречу, будут приглашены на новую, уменьшая количество ненужных приглашений.


Какой метод следует использовать?

Ниже приведено сравнение двух методов, которое поможет вам выбрать лучший подход для копирования участников встречи в Outlook:

МетодНаилучшее применениеПростота использованияЭффективность
Скопировать всех участников Приглашение всего списка участников на новую встречу ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐
Скопировать только принявших участие Приглашение только тех, кто принял участие в предыдущей встрече ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐

Если вы хотите воспроизвести полный список участников, первый метод является самым быстрым. Однако, если вам нужно пригласить только подтвердивших участников, второй метод обеспечивает более целевой подход.


Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email – отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и создает Email.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Мгновенно разблокируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2