Как скопировать список участников одной встречи в другую в Outlook?
При организации встреч в Outlook вам часто может потребоваться пригласить одних и тех же участников на новую встречу. Вместо того чтобы вручную добавлять каждого участника, Outlook позволяет легко скопировать участников из существующей встречи. Независимо от того, нужно ли вам включить всех участников или только тех, кто принял приглашение, это руководство проведет вас через процесс, делая приглашения на встречи более эффективными и без лишних хлопот.
Скопировать всех участников с одной встречи на другую
– Полезно, если вы хотите включить всех участников предыдущей встречи
Скопировать только принявших участие с одной встречи на другую
– Идеально подходит для того, чтобы убедиться, что приглашены только те, кто подтвердил свое присутствие
Скопировать всех участников с одной встречи на другую
Если вы хотите пригласить всех участников (независимо от их статуса ответа) на новую встречу, следуйте этим шагам:
1. Откройте Outlook и переключитесь на вид «Календарь». Найдите встречу, содержащую участников, которых вы хотите скопировать, и дважды щелкните, чтобы открыть её.
2. В поле «Кому» выберите всех участников. Затем щелкните правой кнопкой мыши по выбранным участникам и выберите «Копировать» из меню.
3. Откройте новую встречу или существующую, куда вы хотите вставить участников. Затем щелкните внутри поля «Кому» и нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить скопированных участников.
4. Заполните детали встречи (например, дату, время и повестку дня) и нажмите «Отправить».
📌 Результат: Все участники предыдущей встречи теперь приглашены на новую. Этот метод копирует всех, включая тех, кто еще не ответил.
🖨️ Легко распечатайте список участников встречи и ответы!
Устали вручную отслеживать ответы участников в Outlook? С помощью функции «Печать встреч» в утилите «Расширенная печать» в Kutools для Outlook вы можете распечатать подробный список участников и ответов всего за несколько кликов. Больше никаких догадок — получайте точные записи мгновенно!
💡 Быстрая подсказка: Перейдите в вид «Календарь», выберите встречу и нажмите «Kutools Plus» > «Расширенная печать», затем отметьте флажок «Список участников».
Скопировать только принявших участие с одной встречи на другую
Иногда вы можете захотеть исключить участников, которые отказались или не ответили. Вы можете отфильтровать и скопировать только принявших участие, используя функцию «Отслеживание» в Outlook и Excel.
1. Откройте Outlook и перейдите в вид «Календарь». Найдите встречу и дважды щелкните, чтобы открыть её.
2. Нажмите «Отслеживание» > «Копировать статус в буфер обмена», чтобы скопировать список участников.
3. Откройте Microsoft Excel, щелкните на ячейке A1 и нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить список участников.
4. Щелкните любую ячейку в данных и перейдите в раздел «Данные» > «Фильтр», чтобы включить фильтрацию.
5. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце «Ответ» и отметьте «Принято», затем нажмите ОК.
6. Выберите только отфильтрованных участников в столбце «Имя» и нажмите «Ctrl» + «C», чтобы скопировать их.
7. Откройте существующую встречу или создайте новую встречу в Outlook, щелкните внутри поля «Кому» и нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить принявших участие.
8. Завершите детали встречи и нажмите «Отправить».
📌 Результат: Только участники, которые приняли предыдущую встречу, будут приглашены на новую, уменьшая количество ненужных приглашений.
Какой метод следует использовать?
Ниже приведено сравнение двух методов, которое поможет вам выбрать лучший подход для копирования участников встречи в Outlook:
| Метод | Наилучшее применение | Простота использования | Эффективность |
|---|---|---|---|
| Скопировать всех участников | Приглашение всего списка участников на новую встречу | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Скопировать только принявших участие | Приглашение только тех, кто принял участие в предыдущей встрече | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Если вы хотите воспроизвести полный список участников, первый метод является самым быстрым. Однако, если вам нужно пригласить только подтвердивших участников, второй метод обеспечивает более целевой подход.
Связанные статьи
Распечатать список участников встречи в Outlook
Отправить электронное письмо всем участникам встречи в Outlook
Отменить встречу для одного/определенного участника в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
