Как скопировать список участников с одной встречи на другую в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

При организации встреч в Outlook вам может часто потребоваться пригласить одних и тех же участников на новую встречу. Вместо того, чтобы добавлять каждого участника вручную, Outlook позволяет легко скопировать участников из существующей встречи. Независимо от того, нужно ли включать всех участников или только тех, кто принял приглашение, это руководство проведет вас через процесс, делая приглашения на встречи более эффективными и без лишних хлопот.

Скопировать всех участников с одной встречи на другую
– Полезно, если вы хотите включить всех участников предыдущей встречи

Скопировать только принявших участие с одной встречи на другую
– Идеально подходит для того, чтобы приглашать только тех, кто подтвердил свое участие

Скопировать всех участников с одной встречи на другую

Если вы хотите пригласить всех участников (независимо от их статуса ответа) на новую встречу, выполните следующие шаги:

1. Откройте Outlook и переключитесь на вид «Календарь». Найдите встречу, содержащую участников, которых вы хотите скопировать, и дважды щелкните, чтобы открыть её.

2. В поле «Кому» выберите всех участников. Затем щёлкните правой кнопкой мыши по выбранным участникам и выберите «Копировать» из меню.
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-1

⚡ Совет: После копирования вы можете закрыть эту встречу, если она больше не нужна.

3. Откройте новую встречу или существующую, куда вы хотите вставить участников. Затем щёлкните внутри поля «Кому» и нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить скопированных участников.

4. Заполните детали встречи (например, дату, время и повестку дня) и нажмите «Отправить».

📌 Результат: Все участники предыдущей встречи теперь приглашены на новую. Этот метод копирует всех, включая тех, кто ещё не ответил.

печатать список участников встречи и ответы!

Устали от ручного отслеживания ответов участников в Outlook? С помощью функции «Печать встреч» утилиты «Расширенная печать» в Kutools for Outlook вы можете распечатать подробный список участников и ответов всего за несколько кликов. Забудьте о догадках — получайте точные записи мгновенно!

💡 Быстрая подсказка: Переключитесь на вид «Календарь», выберите встречу и щёлкните «Kutools Plus» > «Расширенная печать», затем отметьте флажок «Список участников».

Print a List of Meeting Attendees and Responses

🔥 Попробуйте «Kutools for Outlook» – БЕСПЛАТНО!

Скопировать только принявших участников с одной встречи на другую

Иногда вы можете захотеть исключить участников, которые отказались или не ответили. Вы можете отфильтровать и скопировать только принявших участников, используя функцию «Отслеживание» в Outlook и Excel.

1. Откройте Outlook и перейдите в вид «Календарь». Найдите встречу и дважды щёлкните, чтобы открыть её.

2. Щёлкните «Отслеживание» > «Копировать статус в буфер обмена», чтобы скопировать список участников.
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-3

⚡ Совет: После копирования вы можете закрыть окно встречи, если это необходимо.

3. Откройте Microsoft Excel, щёлкните на ячейку A1 и нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить список участников.

4. Щёлкните любую ячейку в данных и перейдите к «Данные» > «Фильтр», чтобы включить фильтрацию.
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-4

5. Щёлкните стрелку раскрывающегося списка в колонке «Ответ» и отметьте «Принято», затем нажмите ОК.
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-5

6. Выберите только отфильтрованных участников в колонке «Имя» и нажмите «Ctrl» + «C», чтобы скопировать их.

7. Откройте существующую встречу или создайте новую встречу в Outlook, щёлкните внутри поля «Кому» и нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить принявших участников.

8. Завершите детали встречи и нажмите «Отправить».

📌 Результат: Только те участники, которые приняли предыдущую встречу, будут приглашены на новую, что сократит количество ненужных приглашений.

Какой метод стоит использовать?

Ниже приведено сравнение двух методов, чтобы помочь вам выбрать лучший подход для копирования участников встречи в Outlook:

Метод	Лучше всего подходит для	Простота использования	Эффективность
Скопировать всех участников	Приглашение всего списка участников на новую встречу	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Скопировать только принявших участников	Приглашение только тех, кто принял участие в предыдущей встрече	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Если вы хотите воспроизвести полный список участников, первый метод является самым быстрым. Однако если вам нужно пригласить только подтвердивших участников, второй метод обеспечивает более целенаправленный подход.