Сохранение всех встроенных изображений в Outlook с легкостью — пошаговое руководство

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

В повседневной офисной работе мы часто сталкиваемся с встроенными изображениями в тексте писем, которые необходимо сохранить локально для последующего использования или архивации. В отличие от обычных вложений, встроенные изображения обычно не отображаются напрямую в списке вложений, что затрудняет их одновременное извлечение пользователям. В этой статье систематически рассматриваются доступные методы для трех распространенных сценариев и предоставляется углубленный анализ их преимуществ и недостатков, чтобы помочь пользователям выбрать наиболее подходящее решение на основе своих потребностей и технических навыков.

Понимание встроенных изображений и стандартных вложений в Outlook
Сохранение встроенных/вложенных изображений по одному из одного письма
Сохранение всех встроенных/вложенных изображений из одного письма
Сохранение всех встроенных/вложенных изображений из нескольких выбранных писем
Сохранение всех вложений из нескольких выбранных писем с помощью Kutools

Понимание встроенных изображений и стандартных вложений в Outlook

Встроенные (Embedded) Изображения:
Изображения, отображаемые в теле электронного письма. Они могут быть включены как HTML элементы или как объекты RTF/OLE, в зависимости от того, как отправитель составил сообщение. Такие изображения обычно отображаются на месте, но часто не появляются в списке вложений в пользовательском интерфейсе Outlook.
Стандартные Вложения:
Файлы, явно прикрепленные к письму (например, через функцию «Прикрепить файл» в Outlook). Эти файлы отображаются в списке/панели вложений и могут быть сохранены непосредственно через опцию «Сохранить все вложения».

Сохранение встроенных/вложенных изображений по одному из одного письма

В Outlook встроенные изображения в теле письма нельзя сохранять как стандартные вложения — их нужно извлекать вручную. Щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите «Сохранить как картинку», чтобы сохранить его в исходном качестве без дополнительных плагинов. Этот простой метод идеально подходит для быстрого сохранения одного или двух изображений. Далее мы подробно рассмотрим пошаговые инструкции и ключевые советы.

В Outlook выберите и откройте письмо в собственном окне или в области предварительного просмотра.
Щелкните правой кнопкой мыши на конкретном изображении, которое хотите сохранить, и выберите «Сохранить как картинку» из контекстного меню.
В открывшемся диалоговом окне «Сохранить файл» укажите целевую папку и имя файла. Затем нажмите кнопку «Сохранить».
Теперь указанное встроенное изображение было сохранено из письма Outlook в целевую папку. Повторите процесс для каждого изображения, которое вам нужно из этого письма.

Преимущества:

🔹Без необходимости в дополнительных надстройках: Работает из коробки со стандартным Outlook и базовым редактором изображений.
🔹Выборочное извлечение: Вы точно контролируете, какие изображения сохранить, избегая нежелательных файлов.
🔹Простота для небольшого количества изображений: Быстро, когда нужно извлечь одно или два изображения.

Недостатки:

🔸Трудоемкий процесс при большом количестве изображений: Утомительно, если письмо содержит несколько изображений.
🔸Потенциальная потеря качества через копирование-вставку: Копирование-вставка может не сохранить исходное разрешение или формат, если функция «Сохранить как картинку» недоступна.

Сохранение всех встроенных/вложенных изображений из одного письма

Когда письмо содержит множество встроенных изображений, сохранение их по одному становится трудоемким и утомительным. В Outlook используйте функцию «Сохранить как», чтобы сохранить письмо в формате HTML, затем откройте созданную папку с ресурсами в том же месте, чтобы массово выбрать и экспортировать все изображения за один раз — сохраняя исходное качество без дополнительных плагинов.

В Outlook выберите письмо, содержащее изображения, которые вы хотите сохранить.
Нажмите Файл > Сохранить как. В диалоговом окне «Сохранить как» выполните следующие действия:
- Выберите целевую папку, куда вы будете сохранять встроенные изображения;
- Введите необходимое имя в поле Имя файла;
- Выберите HTML из выпадающего списка Тип файла;
- Нажмите кнопку Сохранить.
Откройте созданную папку, затем откройте подпапку, названную так, как указано на шаге 2 — здесь хранятся все изображения.

Преимущества:

🔹Массовое извлечение: Автоматически извлекает все встроенные изображения за один раз.
🔹Оригинальные файлы: Часто сохраняет оригинальные форматы файлов и имена или генерирует последовательные имена.
🔹Без необходимости в скриптах: Использует встроенную функциональность Outlook.

Недостатки:

🔸Включает другие ресурсы: Также извлекает CSS, скрипты или другие медиаресурсы; вам придется фильтровать файлы изображений.
🔸Только вывод HTML: Результат — это копия письма в формате HTML и папка; может загромождать рабочее пространство, если нужны только изображения.
🔸Может пропустить некоторые изображения RTF-OLE: Если письмо использует встраивание RTF, не все изображения могут быть захвачены при экспорте в HTML.

Сохранение всех встроенных/вложенных изображений из нескольких выбранных писем

При обработке писем с множеством встроенных изображений ручное сохранение каждого из них занимает много времени и чревато ошибками. Написав и запустив макрос VBA для Outlook, можно перебирать несколько выбранных писем сразу, автоматически находить и извлекать все встроенные изображения и сохранять их массово в локальную папку с использованием предопределенных правил именования и архивирования — значительно повышая эффективность и обеспечивая согласованную организацию.

1. Выберите целевые письма, содержащие встроенные изображения, которые нужно сохранить.

2. Нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA. Затем нажмите Вставка > Модуль, скопируйте и вставьте следующий код в модуль.

Sub SaveAllImagesFromSelectedEmails()
'Updateby Extendoffice
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objAttachment As Outlook.Attachment
    Dim savePath As String
    Dim imgCounter As Long
    Dim fileExt As String
    Dim subj As String
    Dim cleanSubj As String
    savePath = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\email images\"   ' change the folder to your own
    If Dir(savePath, vbDirectory) = "" Then MkDir savePath
    Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    For Each objMail In objSelection
        subj = objMail.Subject
        cleanSubj = subj
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, ":", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "/", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "\", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "?", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "*", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "<", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, ">", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "|", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, """", "")
        imgCounter = 1
        For Each objAttachment In objMail.Attachments
            fileExt = Mid(objAttachment.fileName, InStrRev(objAttachment.fileName, ".") + 1)
            fileExt = LCase(fileExt)
            If objAttachment.Type = olEmbeddeditem _
               Or InStr(1, fileExt, "jpg") > 0 _
               Or InStr(1, fileExt, "jpeg") > 0 _
               Or InStr(1, fileExt, "png") > 0 _
               Or InStr(1, fileExt, "gif") > 0 Then
            
                objAttachment.SaveAsFile savePath & cleanSubj & "_" & imgCounter & "." & fileExt
                imgCounter = imgCounter + 1
            End If
        Next
    Next
    MsgBox "All images are saved into:" & vbCrLf & savePath, vbInformation
End Sub

Нажмите кнопку Выполнить.
После завершения все изображения будут сохранены в указанную папку и переименованы с использованием темы письма и порядкового номера, как показано на скриншоте ниже:

Примечание： В приведенном выше коде вам следует изменить путь к файлу "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\email images\" на ваш собственный.

Преимущества:

🔹Массовая обработка: Обрабатывает множество писем за один запуск, экономя время по сравнению с ручным извлечением из каждого письма.

Недостатки:

🔸Сложность: Требуется написание/тестирование VBA; нужна обработка ошибок (например, конфликты имен, недопустимые символы).
🔸Ограничения безопасности/политики: Макро-надстройки могут быть запрещены в некоторых средах.
🔸Обработка RTF/OLE: Некоторые встроенные изображения могут не быть захвачены через Attachment.SaveAsFile.

Перестаньте пропускать вложения: Одно нажатие для массового сохранения в Outlook

Сохраняйте вложения из нескольких писем одним щелчком мыши с помощью функции Save All Attachments Kutools для Outlook, устраняя трудоемкие и подверженные ошибкам ручные загрузки.

Скачать сейчас Читать далее

🚀 Одно нажатие для массового извлечения:

Просто выберите несколько писем и извлеките все вложения одним щелчком; выполняется за секунды, без необходимости повторных кликов.

📂 Интеллектуальная организация и хранение

Поддерживает локальные и сетевые хранилища с возможностью выбора места назначения; автоматическое создание подпапок (папка письма + тема + временная метка) для предотвращения конфликтов имен.

🔍 Точная фильтрация вложений

Фильтрация вложений по отправителям, ключевым словам в теме, именам/типу/размеру вложений и гибкое сочетание правил для создания индивидуальных стратегий извлечения.

🎯 Простота использования и надежность

Интуитивно понятный мастерский интерфейс — без необходимости в скриптах или макросах; протестирован в крупных корпоративных средах для обработки больших объемов вложений; совместим с основными версиями Outlook и сетевыми установками Windows.

🔚 Заключение

При работе с встроенными/вложенными изображениями в письмах, будь то сохранение их по одному из одного письма, извлечение всех встроенных изображений за один раз или массовое сохранение изображений из нескольких выбранных писем, эффективные методы могут значительно повысить производительность. Используя функции почтового клиента или инструменты скриптинга, пользователи могут адаптироваться к различным сценариям, обеспечивая своевременную архивацию или повторное использование важных ресурсов изображений. Рекомендуется выбирать наиболее подходящий подход на основе конкретных потребностей и поддерживать организованные правила именования файлов и путей хранения для более удобного управления в будущем.