Если вам нужно узнать все внешние электронные письма, которые не из внутреннего домена в учетной записи электронной почты POP в Outlook, сделайте следующее:

1. Перейти к Почта просмотрите и откройте указанную почтовую папку, в которой вы хотите искать внешние электронные письма.

2. Поместите курсор в Мгновенный поиск и нажмите Поиск > от.

А теперь критерии поиска from: "Имя отправителя" был вставлен в Мгновенный поиск коробка. Смотрите скриншот:

3. В поле "Мгновенный поиск" замените Отправитель Имя с вашим внутренним доменом, например @extendoffice.com, а затем добавьте НЕ перед вашим внутренним доменом.

Теперь критерии поиска  from: "Имя отправителя" изменяется на от: НЕ »@extendoffice.com ». Смотрите скриншот:

Пока все внешние электронные письма были найдены и уже внесены в список рассылки.

Один щелчок, чтобы найти электронные письма по выбранному отправителю или домену отправителя в Outlook

С Kutools for Outlook вы можете быстро искать все сообщения электронной почты по выбранному отправителю электронной почты с помощью (Искать по) отправитель функцию или искать все сообщения электронной почты по выбранному домену отправителя с помощью (Искать по) Домен отправителя функцию.

Если вам нужно узнать все внешние электронные письма в учетной записи Exchange в Outlook, кажется, нет хороших способов решить эту проблему. Однако я представлю трюк, позволяющий различать внешние и внутренние электронные письма в почтовых папках учетной записи Exchange.

1. Перейти к Почта просмотрите, откройте указанную почтовую папку учетной записи Exchange, вы выделите внешние электронные письма и внутренние, а затем нажмите Вид > Настройка представления.

2. В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Условное форматирование .

3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Условное форматирование» и щелкните значок Добавить кнопку, затем введите нужное имя в Фамилия поле, а затем щелкните состояние кнопка. Смотрите скриншот:

4. В новом диалоговом окне «Фильтр открытия» введите / O = в от на Сообщение и нажмите OK .

5. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Условное форматирование» и нажмите кнопку шрифт кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, затем настройте форматирование шрифта по своему усмотрению в диалоговом окне Шрифт и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

6. Нажмите OK > OK для сохранения настроек и закрытия диалоговых окон.

И теперь в указанной почтовой папке все электронные письма с настраиваемым форматированием являются внутренними, а электронные письма с обычным шрифтом - внешними. Смотрите скриншот:

Искать с подстановочным знаком в Outlook

Поиск в теле / ​​тексте сообщений электронной почты в Outlook

Поиск точного соответствия символьным строкам / фразе в Outlook