Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как искать внешние электронные письма (не из внутреннего домена) в Outlook?

Author Kelly Last modified

В повседневной работе с Outlook часто приходится получать письма как от коллег внутри вашей компании, так и от внешних доменов. В некоторых случаях вам может понадобиться найти все внешние письма или отделить внешние письма от внутренних в Outlook. Но как это сделать? Попробуйте следующие решения:


Поиск внешних писем (не из внутреннего домена) в учетной записи POP

Если вам нужно найти все внешние письма, которые не принадлежат внутреннему домену, в учетной записи POP в Outlook, выполните следующие действия:

1. Перейдите в представление Почта и откройте указанную папку писем, где вы хотите искать внешние письма.

2. Поместите курсор в поле Мгновенный Поиск, затем нажмите Поиск > От.

Теперь критерий поиска от:”Имя Отправителя” был добавлен в поле Мгновенного Поиска. См. скриншот:

the step 1 of searching external emails (not from internal domain) within POP email account

3. В поле Мгновенного Поиска замените Имя Отправителя на ваш внутренний домен, например @extendoffice.com, а затем добавьте НЕ перед вашим внутренним доменом.

Теперь критерий поиска от:”Имя Отправителя” изменен на от: НЕ”@extendoffice.com”. См. скриншот:

the step 2 of searching external emails not from internal domain within pop email account

На данный момент все внешние письма уже найдены и отображаются в списке писем.

Один клик для поиска писем по отправителю выбранного письма или домену отправителя в Outlook

С помощью Kutools для Outlook вы можете быстро найти все письма по отправителю выбранного письма с помощью функции (Поиск по) Отправитель или найти все письма по домену отправителя выбранного письма с помощью функции (Поиск по) Домен Отправителя


search by sender domain

Поиск внешних/внутренних писем в учетной записи Exchange

Если вам нужно найти все внешние письма в учетной записи Exchange в Outlook, кажется, нет хороших способов решить эту задачу. Однако я покажу хитрость, чтобы различать внешние и внутренние письма в папках почты учетной записи Exchange.

1. Перейдите в представление Почта, откройте указанную папку писем учетной записи Exchange, где вы хотите различить внешние и внутренние письма, затем нажмите Вид > Настройки Вида.

the step 1 of searching external/internal emails within Exchange account

2. В открывшемся диалоговом окне Расширенные Настройки Вида нажмите кнопку Условное Форматирование.

the step 2 of searching external/internal emails within Exchange account

3. Теперь вы вошли в диалоговое окно Условное Форматирование, нажмите кнопку Добавить, затем введите нужное имя в поле Имя и нажмите кнопку Условие . См. скриншот:

the step 3 of searching external/internal emails within Exchange account

4. В новом открывшемся диалоговом окне Фильтр введите /O= в поле От на вкладке Сообщение и нажмите кнопку ОК .

the step 41 of searching external/internal emails within Exchange account

5. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Условное Форматирование, нажмите кнопку Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, затем настройте форматирование шрифта по своему усмотрению и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

the step 5 of searching external/internal emails within Exchange account

6. Нажмите ОК > ОК, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговые окна.

Теперь в указанной папке писем все письма с пользовательским форматированием являются внутренними, а письма с обычным шрифтом — внешними. См. скриншот:

the step 6 of searching external/internal emails within Exchange account

Связанные статьи

Поиск с использованием подстановочных знаков в Outlook

Поиск в тексте/теле писем в Outlook

Поиск точного совпадения строк символов/фраз в Outlook


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint