Как искать внешние электронные письма (не из внутреннего домена) в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

В повседневной работе с Outlook часто приходится получать письма как от коллег внутри вашей компании, так и от внешних доменов. В некоторых случаях вам может понадобиться найти все внешние письма или отделить внешние письма от внутренних в Outlook. Но как это сделать? Попробуйте следующие решения:

Поиск внешних писем (не из внутреннего домена) в учетной записи POP
Поиск внешних/внутренних писем в учетной записи Exchange

Поиск внешних писем (не из внутреннего домена) в учетной записи POP

Если вам нужно найти все внешние письма, которые не принадлежат внутреннему домену, в учетной записи POP в Outlook, выполните следующие действия:

1. Перейдите в представление Почта и откройте указанную папку писем, где вы хотите искать внешние письма.

2. Поместите курсор в поле Мгновенный Поиск, затем нажмите Поиск > От.

Теперь критерий поиска от:”Имя Отправителя” был добавлен в поле Мгновенного Поиска. См. скриншот:

the step 1 of searching external emails (not from internal domain) within POP email account

3. В поле Мгновенного Поиска замените Имя Отправителя на ваш внутренний домен, например @extendoffice.com, а затем добавьте НЕ перед вашим внутренним доменом.

Теперь критерий поиска от:”Имя Отправителя” изменен на от: НЕ”@extendoffice.com”. См. скриншот:

На данный момент все внешние письма уже найдены и отображаются в списке писем.

Один клик для поиска писем по отправителю выбранного письма или домену отправителя в Outlook

С помощью Kutools для Outlook вы можете быстро найти все письма по отправителю выбранного письма с помощью функции (Поиск по) Отправитель или найти все письма по домену отправителя выбранного письма с помощью функции (Поиск по) Домен Отправителя

Используйте бесплатную версию Kutools для Outlook уже сейчас, которая включает более 100 функций, и более 70 функций доступны бесплатно пожизненно!

Поиск внешних/внутренних писем в учетной записи Exchange

Если вам нужно найти все внешние письма в учетной записи Exchange в Outlook, кажется, нет хороших способов решить эту задачу. Однако я покажу хитрость, чтобы различать внешние и внутренние письма в папках почты учетной записи Exchange.

1. Перейдите в представление Почта, откройте указанную папку писем учетной записи Exchange, где вы хотите различить внешние и внутренние письма, затем нажмите Вид > Настройки Вида.

the step 1 of searching external/internal emails within Exchange account

2. В открывшемся диалоговом окне Расширенные Настройки Вида нажмите кнопку Условное Форматирование.

the step 2 of searching external/internal emails within Exchange account

3. Теперь вы вошли в диалоговое окно Условное Форматирование, нажмите кнопку Добавить, затем введите нужное имя в поле Имя и нажмите кнопку Условие . См. скриншот:

the step 3 of searching external/internal emails within Exchange account

4. В новом открывшемся диалоговом окне Фильтр введите /O= в поле От на вкладке Сообщение и нажмите кнопку ОК .

the step 41 of searching external/internal emails within Exchange account

5. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Условное Форматирование, нажмите кнопку Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, затем настройте форматирование шрифта по своему усмотрению и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

the step 5 of searching external/internal emails within Exchange account

6. Нажмите ОК > ОК, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговые окна.

Теперь в указанной папке писем все письма с пользовательским форматированием являются внутренними, а письма с обычным шрифтом — внешними. См. скриншот: