Как найти внешние письма (отправленные не из внутреннего домена) в Outlook?

В повседневной работе в Outlook вы часто получаете письма как от сотрудников вашей компании, так и от внешних отправителей. В некоторых случаях может потребоваться найти все внешние письма или разделить внешние и внутренние письма в Outlook. Но как это сделать? Попробуйте приведенные ниже способы:

• Поиск внешних писем (не из внутреннего домена) в учетной записи POP
• Поиск внешних/внутренних писем в учетной записи Exchange

---

Поиск внешних писем (не из внутреннего домена) в учетной записи POP

Если вам нужно найти все внешние письма, не относящиеся к внутреннему домену, в учетной записи POP в Outlook, выполните следующие действия:

1. Перейдите в представление Почта и откройте нужную папку, в которой необходимо выполнить поиск внешних писем.

2. Установите курсор в поле Быстрый поиск, затем нажмите Поиск > От.

Теперь критерий поиска from:”Имя отправителя” добавлен в поле Быстрый поиск. См. скриншот:

3. В поле Быстрого поиска замените Имя отправителя на ваш внутренний домен, например @extendoffice.com, а затем добавьте перед ним NOT.

Теперь критерий поиска from:”Имя отправителя” изменён на from: NOT”@extendoffice.com”. См. скриншот:

Таким образом, все внешние письма уже найдены и отображаются в списке писем.

Поиск внешних/внутренних писем в учетной записи Exchange

Если вам нужно найти все внешние письма в учетной записи Exchange в Outlook, подходящих решений, к сожалению, нет. Однако я покажу вам способ различения внешних и внутренних писем в папках почты учетной записи Exchange.

1. Перейдите в представление Почта, откройте нужную папку учетной записи Exchange, в которой требуется различать внешние и внутренние письма, затем нажмите Вид > Параметры вида.

2. В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные параметры вида» нажмите кнопку Использовать условное форматирование.

3. Теперь вы находитесь в диалоговом окне «Использовать условное форматирование». Нажмите кнопку Добавить, введите нужное имя в поле Имя, затем нажмите кнопку Условие. См. скриншот:

4. В новом диалоговом окне «Фильтр» введите /O= в поле От на вкладке Сообщение, затем нажмите кнопку ОК.

5. Теперь вы снова в диалоговом окне «Использовать условное форматирование». Нажмите кнопку Шрифт, чтобы открыть окно «Шрифт», настройте шрифт по своему вкусу и нажмите ОК. См. скриншот:

6. Нажмите ОК > ОК, чтобы применить изменения и закрыть диалоговые окна.

Теперь в указанной папке письма, отформатированные заданным образом, помечаются как внутренние, а остальные — обычным шрифтом — как внешние. См. скриншот:

---

Связанные статьи

Поиск с использованием подстановочных знаков в Outlook

Поиск в теле/тексте сообщений электронной почты в Outlook

Поиск точного совпадения строк/фраз в Outlook