Как распечатать только последний ответ в цепочке писем в Outlook?

Автор: Келли Последнее изменение: 2020 июля 12 г.

Допустим, вы обсуждали условия контакта с электронными письмами в Outlook, и теперь вам нужно распечатать только окончательные условия контакта. Однако, когда вы распечатываете последнее полученное электронное письмо, оно распечатывает все его содержимое, включая все ответы и исходный контакт. Есть идеи отказаться от предыдущих ответов и исходного контакта и распечатать последний ответ только в Outlook? Приведенный ниже трюк поможет вам сделать это легко.

Распечатать только последний ответ в цепочке писем в Outlook
Распечатать только последний ответ в цепочке писем с помощью Kutools for Outlook

Распечатать только последний ответ в цепочке писем в Outlook

Выполните следующие действия, чтобы отказаться от предыдущих ответов и исходного сообщения электронной почты и распечатать последний ответ только в Outlook.

1. Перейдите в режим просмотра почты и дважды щелкните, чтобы открыть письмо, которое вы распечатаете.

2. Нажмите Сообщение > Действия > Редактировать сообщение. Смотрите скриншот:

3. Теперь открывающее письмо можно редактировать. Поместите курсор в конец последнего ответа, нажмите Ctrl + Shift + Конец , чтобы выбрать все предыдущие ответы и исходное содержимое электронного письма, и нажмите Удалить ключ, чтобы удалить их. Смотрите скриншот:

4. И теперь во вводном письме резервируется только последний ответ. Нажмите Файл > Печать / PDF > Печать / PDF чтобы распечатать последний ответ.

5. Закройте открывающееся письмо без сохранения.

Распечатать только последний ответ в цепочке писем с помощью Kutools for Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете легко распечатать только последний ответ в цепочке электронной почты с Распечатать выбор функция в Outlook.

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. Просмотрите электронное письмо в области чтения, выберите последнее содержимое ответа и нажмите Кутулс > Распечатать выбор. Смотрите скриншот:
документ только для печати последний ответ 01

2. В открывшемся диалоговом окне «Выбор печати» укажите содержимое для печати и щелкните значок Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот:
документ только для печати последний ответ 02

Ноты:

(1) При проверке Заголовок элемента и Тело товара вариантов в Печать Содержание раздел, он напечатает заголовок сообщения и выбор;
(2) Если вы выбираете опцию Item только в Печать Содержание раздел, он распечатает только выбор.

3. В появившемся диалоговом окне «Печать» укажите принтер и щелкните значок Печать / PDF .

Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать

Демо: распечатайте только последний ответ в цепочке электронной почты с помощью Kutools for Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Ответить на выделенный текст только в Outlook

Например, вы получили большое письмо с длинным сообщением. При ответе вы можете внести несколько изменений в один абзац. Для выдачи изменений в ответном сообщении вы можете применить Kutools for Outlook Выбор ответа утилита для прикрепления к ответному сообщению только выделенного текста.

Наслаждайтесь бесплатной пробной версией в течение 60 дней без ограничений — нажмите здесь, чтобы активировать пробную версию!