Как сохранить/экспортировать электронные письма в формате HTML-файла в Outlook?

Вы можете легко сохранить электронное письмо в формате HTML-файла в Outlook, выполнив следующие шаги:

1. Перейдите в представление Почта, откройте папку с письмами, содержащую указанное электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате HTML-файла, и затем щелкните, чтобы выделить письмо в списке писем. См. скриншот:

2. Нажмите Файл > Сохранить как.

3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» выполните следующие действия: (1) Укажите целевую папку, куда вы хотите сохранить новый HTML-файл; (2) Новый HTML-файл будет автоматически назван темой письма. Переименуйте его в поле Имя файла по необходимости; (3) Выберите HTML из выпадающего списка Тип файла. См. скриншот:

4. Нажмите кнопку Сохранить.

И теперь выбранное электронное письмо уже сохранено/экспортировано в формате HTML-файла.

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете применить функцию Сохранить как файл, чтобы массово сохранить несколько выбранных писем в виде отдельных HTML-файлов в Outlook. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. Выберите несколько писем, которые вы хотите сохранить в формате HTML-файлов, и нажмите Kutools > Массовая обработка > Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, таких как PDF.

2. В диалоговом окне «Сохранить письма в других файлах» пожалуйста, (1) нажмите кнопку Обзор

Теперь вы увидите, что каждое выбранное письмо экспортировано как отдельный HTML-файл и сохранено в указанной целевой папке. См. скриншот:

Сохранение нескольких сообщений электронной почты в виде текстовых файлов в Outlook

Экспорт письма Outlook в PDF-файл