Как сохранить/экспортировать электронные письма в формате HTML-файла в Outlook?

Вы можете легко сохранить электронное письмо в виде HTML-файла в Outlook, выполнив следующие шаги:

1. Перейдите в представление Почта, откройте папку почты, содержащую указанное письмо, которое вы хотите сохранить в формате HTML-файла, и затем щелкните, чтобы выделить письмо в списке почты. См. скриншот:

2. Нажмите Файл > Сохранить как.

3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» выполните следующие действия: (1) Укажите целевую папку, куда будет сохранен новый HTML-файл; (2) Новый HTML-файл будет автоматически назван темой письма. Переименуйте его в поле Имя файла по необходимости; (3) Выберите HTML из выпадающего списка Тип файла. См. скриншот:

4. Нажмите кнопку Сохранить.

И теперь выбранное письмо уже сохранено/экспортировано в формате HTML-файла.

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете использовать функцию Сохранить как файл, чтобы массово сохранять несколько выбранных писем как отдельные HTML-файлы в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите несколько писем, которые вы хотите сохранить в формате HTML-файлов, и нажмите Kutools > Массовая обработка > Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, таких как PDF.

2. В диалоговом окне «Сохранить письма в другие файлы» пожалуйста, (1) нажмите кнопку Обзор

Теперь вы увидите, что каждое выбранное письмо экспортировано как отдельный HTML-файл и сохранено в указанной целевой папке. См. скриншот:

Сохранение нескольких сообщений электронной почты в виде текстовых файлов в Outlook

Экспорт письма Outlook в PDF-файл