Перейти к основному содержанию

Как автоматически добавить персонализированное приветствие при ответе в Outlook?

Обычно при ответе на сообщение электронной почты в Outlook нам приходится вручную добавлять приветствие. Фактически, исходное сообщение содержит информацию о получателе, такую ​​как имя отправителя. В этой статье я расскажу о двух методах автоматического добавления персонализированного приветствия при ответе в Outlook.

Автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе с помощью VBA

Автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе с помощью Kutools for Outlook


стрелка синий правый пузырь Автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе с помощью VBA

Следующий код VBA может автоматически добавлять персонализированное приветствие при ответе на сообщения в Outlook. Вы можете сделать следующее:

1. Выберите сообщение электронной почты, на которое вы ответите.

2. нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код VBA в новое окно модуля.

VBA: ответ с персональным приветствием

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. нажмите F5 Ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого VBA. Появится диалоговое окно, как показано на снимке экрана ниже. Введите 1 или 2 в зависимости от ваших потребностей, а затем щелкните OK .

Введите 1 для приветствия с именем получателя: Тип 2 для приветствия с указанием времени суток:

Внимание: В Outlook 2013 этот код VBA не работает, если вы отвечаете на сообщения в области чтения. Нажмите здесь, чтобы узнать, как отключить ответ в области чтения в Outlook 2013.


стрелка синий правый пузырь Автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе с помощью Kutools for Outlook

Некоторым пользователям может не понравиться применять код VBA в Outlook. Поэтому я представляю второй метод: Kutools for Outlook's Утилита автоматического приветствия легко добавит персонализированное приветствие во все ответные сообщения.

Kutools for Outlook упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавляя десятки удобных функций. Узнать больше      Скачать сейчас

1. Нажмите Кутулс > Опции.

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» перейдите к Ответить вкладку, проверьте Добавить приветствие при ответе вариант, введите Hi < > в поле ниже и щелкните OK .

С этого момента при ответе на сообщения в Outlook персонализированное приветствие будет автоматически добавляться в тело письма, как показано на следующем снимке экрана:

Внимание: В Outlook 2013 эта утилита не работает, если вы отвечаете на сообщения в области чтения. Нажмите здесь, чтобы узнать, как отключить ответ в области чтения в Outlook 2013.

Скачать бесплатно Kutools for Outlook


Демонстрация: автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Лучшие инструменты для офисной работы

Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pl can you help to edit the above to have only first name of the recipient and the greetings shall be 'Hi' only? Example:if senders e-mail is , my reply should have - Hi John
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations