Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как автоматически добавить персонализированное приветствие при ответе в Outlook?

Обычно при ответе на сообщение электронной почты в Outlook нам приходится вручную добавлять приветствие. Фактически, исходное сообщение содержит информацию о получателе, такую ​​как имя отправителя. В этой статье я расскажу о двух методах автоматического добавления персонализированного приветствия при ответе в Outlook.

Автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе с помощью VBA

Автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе с помощью Kutools for Outlook

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу ...
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
  • Разделить инструменты: Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий ...
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2021 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

стрелка синий правый пузырь Автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе с помощью VBA

Следующий код VBA может автоматически добавлять персонализированное приветствие при ответе на сообщения в Outlook. Вы можете сделать следующее:

1. Выберите сообщение электронной почты, на которое вы ответите.

2. нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код VBA в новое окно модуля.

VBA: ответ с персональным приветствием

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. нажмите F5 Ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого VBA. Появится диалоговое окно, как показано на снимке экрана ниже. Введите 1 или 2 в зависимости от ваших потребностей, а затем щелкните OK кнопку.

Введите 1 для приветствия с именем получателя: Тип 2 для приветствия с указанием времени суток:

Внимание: В Outlook 2013 этот код VBA не работает, если вы отвечаете на сообщения в области чтения. Нажмите здесь, чтобы узнать, как отключить ответ в области чтения в Outlook 2013.


стрелка синий правый пузырь Автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе с помощью Kutools for Outlook

Некоторым пользователям может не понравиться применять код VBA в Outlook. Поэтому я представляю второй метод: Kutools for Outlook's Утилита автоматического приветствия легко добавит персонализированное приветствие во все ответные сообщения.

Kutools для Outlook упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавляя десятки удобных функций. Узнать больше      Скачать сейчас

1. Нажмите Кутулс > Опции.

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» перейдите к Ответить вкладку, проверьте Добавить приветствие при ответе вариант, введите Hi < > в поле ниже и щелкните OK кнопку.

С этого момента при ответе на сообщения в Outlook персонализированное приветствие будет автоматически добавляться в тело письма, как показано на следующем снимке экрана:

Внимание: В Outlook 2013 эта утилита не работает, если вы отвечаете на сообщения в области чтения. Нажмите здесь, чтобы узнать, как отключить ответ в области чтения в Outlook 2013.

Скачать бесплатно Kutools for Outlook


Демонстрация: автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (1)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, пожалуйста, не могли бы вы помочь отредактировать приведенное выше, чтобы было только имя получателя, а приветствие должно быть только «Привет»? Пример: если адрес электронной почты отправителя - Mark.James@xxx.com, мой ответ должен быть - Привет, Джон.
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL