Как скопировать структуру папок в новый файл данных PST в Outlook?
Некоторые пользователи Outlook предпочитают работать с определённой структурой папок в файле данных PST. Однако со временем такой файл разрастается, замедляя работу Outlook. На самом деле, вы можете перейти на новый файл данных PST, сохранив при этом ту же структуру папок из старого файла. В Outlook это легко сделать с помощью функции архивирования — просто скопируйте нужную структуру папок в новый PST-файл. Подробнее — в руководстве ниже.
Копирование Структура папок в новый файл данных PST в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Копирование Структура папок в новый файл данных PST в OutlookM
В Outlook можно воспользоваться функцией архивирования, чтобы создать новый файл данных PST с той же структурой папок, что и в старом. Выполните следующие действия.
1. Откройте диалоговое окно Архив.
1). В Outlook 2010 и 2013 выберите Файл > Информация > Средства очистки > Архив. См. снимок экрана:
2). В Outlook 2007 выберите Файл > Архив.
2. В диалоговом окне Архив выполните следующие действия.
1). Установите флажок Архивировать эту папку и все вложенные папки;
2). Выберите корневую папку, на основе которой вы хотите скопировать структуру папок;
3). В поле Архивировать элементы старшеукажите дату в прошлом, чтобы ни одно письмо не было перемещено. Например, если самое старое письмо в вашей почтовой папке датировано 02,01.2013, установите значение «старше» как 01,01.2013;
4). Нажмите кнопку Обзор. См. снимок экрана:
3. Откроется диалоговое окно Открытие файла данных Outlook Файлы данных. Нажмите кнопку ОК.
4. После возврата в диалоговое окно нажмите кнопку Архив.
5. Outlook начнёт процесс архивирования.
6. После завершения архивирования новый файл данных PST с именем Архив появится в Навигации со структурой папок, которую вы указали выше.
7. Теперь нужно открыть диалоговое окно Параметры учётной записи, чтобы переименовать этот файл данных.
1). В Outlook 2010 и 2013 выберите Файл > Информация > Параметры учётной записи > Параметры учётной записи.
2). В Outlook 2007 выберите Сервис > Параметры учётной записи.
8. В диалоговом окне Параметры учётной записи перейдите на вкладку Файлы данных, выберите только что созданный файл данных Архивы и нажмите кнопку Параметры. См. снимок экрана:
9. В диалоговом окне Файл данных Outlook введите новое имя файла данных в поле Имя и нажмите кнопку ОК.
10. Закройте диалоговое окно Параметры учётной записи.
Теперь вы можете увидеть, что новый файл данных PST Переименование успешно.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint