Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как скопировать структуру папок в новый файл данных pst в Outlook?

Некоторые пользователи Outlook обычно используют особую структуру папок для повседневной работы с файлом данных pst. Но долгое время использования старого файла данных он станет громоздким в вашем Outlook. Фактически, вы можете начать с нового файла данных pst с той же структурой папок, что и старый файл данных pst в Outlook. В Outlook вы можете скопировать структуру папок в новый файл данных pst с помощью функции архивирования. Пожалуйста, просмотрите приведенное ниже руководство для получения более подробной информации.

Скопируйте структуру папок в новый файл данных pst в Outlook

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьСкопируйте структуру папок в новый файл данных pst в OutlookM

В Outlook вы можете использовать функцию архивации, чтобы создать новый файл даты pst с той же структурой папок, что и старый. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Откройте архив диалоговое окно.

1). В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив. Смотрите скриншот:

2). В Outlook 2007 щелкните Файл > архив.

2. в архив диалоговое окно, сделайте следующее.

1). Выбрать Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант;

2). Выберите корень папок, в который вы хотите скопировать структуру папок на его основе;

3). в Архив статей старше, чем В поле укажите дату в прошлом, когда электронные письма не будут перемещены. Например, если самое старое электронное письмо в вашей почтовой папке хранилось на 02, вы можете установить элементы архива старше, чем ящик, как 01;

4). Щелкните значок Приложения кнопка. Смотрите скриншот:

3. Затем Открыть файлы данных Outlook всплывает диалоговое окно. Щелкните значок OK кнопку.

4. Нажмите OK кнопку, когда он вернется в архив диалоговое окно.

5. Затем Outlook начнет архивирование.

6. После архивации новый архив Файл данных pst отображается в области навигации с той же структурой папок, что и указанная выше.

7. Теперь вам нужно попасть в Настройки учетной записи диалоговое окно для переименования этого файла данных.

1). В Outlook 2010 и 2013 щелкните Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

2). В Outlook 2007 щелкните Инструменты > Настройки учетной записи.

8. в Настройки учетной записи диалогового окна, нажмите файлы данных Вкладка, выберите архив файл данных, который вы только что создали в поле, и щелкните Настройки кнопка. Смотрите скриншот:

9. в Файл данных Outlook диалоговом окне переименуйте файл данных в Имя и фамилия поле, затем щелкните OK кнопку.

10. Закрой Настройки учетной записи диалоговое окно.

Теперь вы можете видеть, что новый файл данных pst успешно переименован.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (5)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Вышеупомянутый способ является медленным, если у вас есть, скажем, куча «заархивированных файлов PST» с названиями: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016, и вы просто хотите, чтобы myfolder_2017 имел ту же файловую структуру, что и другие. В моем примере я бы просто создал новый PST-файл ПЕРВЫМ с именем «myfolder_2017»… затем выполнил аналогичные шаги с 1 по 3… затем на шаге 4 «Архивировать элементы старше»… поскольку вы не хотите чтобы заархивировать любые записи из папок, просто введите действительно старую дату, которую вы знаете (в моем случае) myfolder_2016 не будет иметь, например, 1 ... поэтому он просто скопирует только структуру папок файлов и ничего в них! Вуаля... у вас та же структура, что и в 1 году на 2016 год. Никаких других действий.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
такая же идея поправить тему, большое спасибо
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Простой способ - скопировать этот файл, для этого найдите Ctrl + Shift + F, выберите папку и установите флажок, чтобы включить подпапки. нажмите кнопку find.после этого выберите все ctrl+a и shift+del для постоянного удаления. это займет некоторое время, но это быстрее, чем архив ..
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Отличный совет.....сработало....спасибо
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Wuauuuu excelente informacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, большое спасибо за информацию, она была превосходной и полной 
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL