Как скопировать структуру папок в новый файл данных pst в Outlook?
Некоторые пользователи Outlook обычно используют особую структуру папок для повседневной работы с файлом данных pst. Но долгое время использования старого файла данных он станет громоздким в вашем Outlook. Фактически, вы можете начать с нового файла данных pst с той же структурой папок, что и старый файл данных pst в Outlook. В Outlook вы можете скопировать структуру папок в новый файл данных pst с помощью функции архивирования. Пожалуйста, просмотрите приведенное ниже руководство для получения более подробной информации.
Скопируйте структуру папок в новый файл данных pst в Outlook
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
- Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Скопируйте структуру папок в новый файл данных pst в OutlookM
В Outlook вы можете использовать функцию архивации, чтобы создать новый файл даты pst с той же структурой папок, что и старый. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Откройте архив диалоговое окно.
1). В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив. Смотрите скриншот:
2). В Outlook 2007 щелкните Файл > архив.
2. в архив диалоговое окно, сделайте следующее.
1). Выбрать Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант;
2). Выберите корень папок, в который вы хотите скопировать структуру папок на его основе;
3). в Архив статей старше, чем В поле укажите дату в прошлом, когда электронные письма не будут перемещены. Например, если самое старое электронное письмо в вашей почтовой папке хранилось на 02, вы можете установить элементы архива старше, чем ящик, как 01;
4). Щелкните значок Приложения кнопка. Смотрите скриншот:
3. Затем Открыть файлы данных Outlook всплывает диалоговое окно. Щелкните значок OK кнопку.
4. Нажмите OK кнопку, когда он вернется в архив диалоговое окно.
5. Затем Outlook начнет архивирование.
6. После архивации новый архив Файл данных pst отображается в области навигации с той же структурой папок, что и указанная выше.
7. Теперь вам нужно попасть в Настройки учетной записи диалоговое окно для переименования этого файла данных.
1). В Outlook 2010 и 2013 щелкните Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
2). В Outlook 2007 щелкните Tools > Настройки учетной записи.
8. в Настройки учетной записи диалогового окна, нажмите файлы данных Вкладка, выберите архив файл данных, который вы только что создали в поле, и щелкните Настройки кнопка. Смотрите скриншот:
9. в Файл данных Outlook диалоговом окне переименуйте файл данных в Имя поле, затем щелкните OK кнопку.
10. Закрой Настройки учетной записи диалоговое окно.
Теперь вы можете видеть, что новый файл данных pst успешно переименован.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.




