Как скопировать структуру папок в новый файл данных pst в Outlook?
Некоторые пользователи Outlook обычно используют особую структуру папок для повседневной работы с файлом данных pst. Но долгое время использования старого файла данных он станет громоздким в вашем Outlook. Фактически, вы можете начать с нового файла данных pst с той же структурой папок, что и старый файл данных pst в Outlook. В Outlook вы можете скопировать структуру папок в новый файл данных pst с помощью функции архивирования. Пожалуйста, просмотрите приведенное ниже руководство для получения более подробной информации.
Скопируйте структуру папок в новый файл данных pst в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Скопируйте структуру папок в новый файл данных pst в OutlookM
В Outlook вы можете использовать функцию архивации, чтобы создать новый файл даты pst с той же структурой папок, что и старый. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Откройте архив диалоговое окно.
1). В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив. Смотрите скриншот:
2). В Outlook 2007 щелкните Файл > архив.
2. в архив диалоговое окно, сделайте следующее.
1). Выбрать Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант;
2). Выберите корень папок, в который вы хотите скопировать структуру папок на его основе;
3). в Архив статей старше, чем В поле укажите дату в прошлом, когда электронные письма не будут перемещены. Например, если самое старое электронное письмо в вашей почтовой папке хранилось на 02, вы можете установить элементы архива старше, чем ящик, как 01;
4). Щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка. Смотрите скриншот:
3. Затем Открыть файлы данных Outlook всплывает диалоговое окно. Щелкните значок OK .
4. Нажмите OK кнопку, когда он вернется в архив диалоговое окно.
5. Затем Outlook начнет архивирование.
6. После архивации новый архив Файл данных pst отображается в области навигации с той же структурой папок, что и указанная выше.
7. Теперь вам нужно попасть в Настройки учетной записи диалоговое окно для переименования этого файла данных.
1). В Outlook 2010 и 2013 щелкните Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
2). В Outlook 2007 щелкните Инструменты > Настройки учетной записи.
8. в Настройки учетной записи диалогового окна, нажмите файлы данных Вкладка, выберите архив файл данных, который вы только что создали в поле, и щелкните Настройки кнопка. Смотрите скриншот:
9. в Файл данных Outlook диалоговом окне переименуйте файл данных в Фамилия поле, затем щелкните OK .
10. Закрой Настройки учетной записи диалоговое окно.
Теперь вы можете видеть, что новый файл данных pst успешно переименован.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
