Как скопировать структуру папок в новый файл данных pst в Outlook?

Некоторые пользователи Outlook обычно используют особую структуру папок для повседневной работы с файлом данных pst. Но долгое время использования старого файла данных он станет громоздким в вашем Outlook. Фактически, вы можете начать с нового файла данных pst с той же структурой папок, что и старый файл данных pst в Outlook. В Outlook вы можете скопировать структуру папок в новый файл данных pst с помощью функции архивирования. Пожалуйста, просмотрите приведенное ниже руководство для получения более подробной информации.

Скопируйте структуру папок в новый файл данных pst в Outlook

Скопируйте структуру папок в новый файл данных pst в OutlookM

В Outlook вы можете использовать функцию архивации, чтобы создать новый файл даты pst с той же структурой папок, что и старый. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Откройте архив диалоговое окно.

1). В Outlook 2010 и 2013 нажмите Отправьте > Информация > Инструменты очистки > архив. Смотрите скриншот:

2). В Outlook 2007 щелкните Отправьте > архив.

2. в архив диалоговое окно, сделайте следующее.

1). Выбрать Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант;

2). Выберите корень папок, в который вы хотите скопировать структуру папок на его основе;

3). в Архив статей старше, чем В поле укажите дату в прошлом, когда электронные письма не будут перемещены. Например, если самое старое электронное письмо в вашей почтовой папке хранилось на 02, вы можете установить элементы архива старше, чем ящик, как 01;

4). Щелкните значок Выполнить кнопка. Смотрите скриншот:

3. Затем Открыть файлы данных Outlook всплывает диалоговое окно. Щелкните значок OK кнопку.

4. Нажмите OK кнопку, когда он вернется в архив диалоговое окно.

5. Затем Outlook начнет архивирование.

6. После архивации новый архив Файл данных pst отображается в области навигации с той же структурой папок, что и указанная выше.

7. Теперь вам нужно попасть в Настройки учетной записи диалоговое окно для переименования этого файла данных.

1). В Outlook 2010 и 2013 щелкните Отправьте > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

2). В Outlook 2007 щелкните Инструменты > Настройки учетной записи.

8. в Настройки учетной записи диалогового окна, нажмите файлы данных Вкладка, выберите архив файл данных, который вы только что создали в поле, и щелкните Настройки кнопка. Смотрите скриншот:

9. в Файл данных Outlook диалоговом окне переименуйте файл данных в Имя поле, затем щелкните OK кнопку.

10. Закрой Настройки учетной записи диалоговое окно.

Теперь вы можете видеть, что новый файл данных pst успешно переименован.

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
• Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
• Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Больше информации... Скачать сейчас...