Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как скопировать структуру папок в новый файл данных pst в Outlook?

Некоторые пользователи Outlook обычно используют особую структуру папок для повседневной работы с файлом данных pst. Но долгое время использования старого файла данных он станет громоздким в вашем Outlook. Фактически, вы можете начать с нового файла данных pst с той же структурой папок, что и старый файл данных pst в Outlook. В Outlook вы можете скопировать структуру папок в новый файл данных pst с помощью функции архивирования. Пожалуйста, просмотрите приведенное ниже руководство для получения более подробной информации.

Скопируйте структуру папок в новый файл данных pst в Outlook

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьСкопируйте структуру папок в новый файл данных pst в OutlookM

В Outlook вы можете использовать функцию архивации, чтобы создать новый файл даты pst с той же структурой папок, что и старый. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Откройте архив диалоговое окно.

1). В Outlook 2010 и 2013 нажмите Отправьте > Информация > Инструменты очистки > архив. Смотрите скриншот:

2). В Outlook 2007 щелкните Отправьте > архив.

2. в архив диалоговое окно, сделайте следующее.

1). Выбрать Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант;

2). Выберите корень папок, в который вы хотите скопировать структуру папок на его основе;

3). в Архив статей старше, чем В поле укажите дату в прошлом, когда электронные письма не будут перемещены. Например, если самое старое электронное письмо в вашей почтовой папке хранилось на 02, вы можете установить элементы архива старше, чем ящик, как 01;

4). Щелкните значок Выполнить кнопка. Смотрите скриншот:

3. Затем Открыть файлы данных Outlook всплывает диалоговое окно. Щелкните значок OK кнопку.

4. Нажмите OK кнопку, когда он вернется в архив диалоговое окно.

5. Затем Outlook начнет архивирование.

6. После архивации новый архив Файл данных pst отображается в области навигации с той же структурой папок, что и указанная выше.

7. Теперь вам нужно попасть в Настройки учетной записи диалоговое окно для переименования этого файла данных.

1). В Outlook 2010 и 2013 щелкните Отправьте > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

2). В Outlook 2007 щелкните Инструменты > Настройки учетной записи.

8. в Настройки учетной записи диалогового окна, нажмите файлы данных Вкладка, выберите архив файл данных, который вы только что создали в поле, и щелкните Настройки кнопка. Смотрите скриншот:

9. в Файл данных Outlook диалоговом окне переименуйте файл данных в Имя поле, затем щелкните OK кнопку.

10. Закрой Настройки учетной записи диалоговое окно.

Теперь вы можете видеть, что новый файл данных pst успешно переименован.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot