Как скопировать структуру папок в новый файл данных pst в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Некоторые пользователи Outlook предпочитают использовать определенную структуру папок для повседневной работы в файле данных pst. Однако, после длительного использования старого файла данных он может стать слишком громоздким в вашем Outlook. На самом деле, вы можете начать с нового файла данных pst, сохранив ту же структуру папок, что и в старом файле данных pst в Outlook. В Outlook вы можете скопировать структуру папок в новый файл данных pst с помощью функции архивации. Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенным ниже руководством для получения дополнительной информации.

Копирование структуры папок в новый файл данных pst в Outlook

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Копирование структуры папок в новый файл данных pst в OutlookM

В Outlook вы можете использовать функцию архивации для создания нового файла данных pst с той же структурой папок, что и у старого. Действуйте следующим образом.

1. Откройте диалоговое окно Архив.

1). В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл > Информация > Инструменты очистки > Архив. См. скриншот:

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 1

2). В Outlook 2007 нажмите Файл > Архив.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 2

2. В диалоговом окне Архив выполните следующие действия.

1). Выберите параметр Архивировать эту папку и все подпапки;

2). Выберите корневую папку, на основе которой вы хотите скопировать структуру папок;

3). В поле Архивные элементы старше укажите прошедшую дату, чтобы ни одно письмо не было перемещено. Например, если самое старое письмо в вашей папке почты было сохранено 02/01/2013, вы можете установить дату в поле Архивные элементы старше как 01/01/2013;

4). Нажмите кнопку Обзор. См. скриншот:

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 3

3. Затем появится диалоговое окно Открыть файлы данных Outlook. Нажмите кнопку ОК.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 4

4. Нажмите кнопку ОК, когда вернетесь в диалоговое окно Архив.

5. После этого Outlook начинает процесс архивации.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 5

6. После завершения архивации новый файл данных Archive pst отобразится в области навигации с той же структурой папок, которую вы указали выше.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 6

7. Теперь вам нужно перейти в диалоговое окно Настройки учетной записи, чтобы переименовать этот файл данных.

1). В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 7

2). В Outlook 2007 нажмите Сервис > Настройки учетной записи.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 8

8. В диалоговом окне Настройки учетной записи перейдите на вкладку Файлы данных, выберите файл данных Архив, который вы только что создали, и нажмите кнопку Настройки. См. скриншот: