Как организовать отправленные элементы по полю «Кому» в Outlook?
Иногда вы можете видеть только свое имя в папке «Отправленные», вместо адреса получателя в Outlook. Чтобы увидеть имя или адрес получателя в списке писем папки «Отправленные», вы можете вручную сгруппировать письма по получателям или добавить столбец «Кому» в папку «Отправленные».
Организация отправленных элементов по полю «Кому» путем группировки писем по получателю в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологии искусственного интеллекта, которая позволяет быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на все, если вы находитесь в списке BCC, и Напоминание о пропущенных вложениях для забытых вложений...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, Автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаления дубликатов и Быстрого отчета...
Организация отправленных элементов по полю «Кому» путем группировки писем по получателю в Outlook
Группировка писем по получателям в Outlook довольно проста, вы можете сделать следующее.
1. Перейдите в папку «Отправленные», которую хотите организовать по полю «Кому», в рамках указанной учетной записи электронной почты.
2. В Outlook 2010 и 2013 нажмите «Кому» в группе «Упорядочение» на вкладке «Вид».
После этого вы увидите, что все письма в этой папке «Отправленные» сгруппированы по получателям.
Организация отправленных элементов по полю «Кому» путем изменения представления почты на «Отправлено кому»
Помимо вышеупомянутого метода, вы можете изменить представление почты на «Отправлено кому», чтобы организовать отправленные элементы по полю «Кому» в Outlook.
1. В Outlook 2010 и 2013 нажмите «Вид» > «Изменить вид» > «Отправлено кому». См. скриншот:
Теперь вы можете видеть, что получатель отображается в письме в списке писем.
Организация отправленных элементов по полю «Кому» путем добавления столбца «Кому» в папку «Отправленные»
Добавление столбца «Кому» в папку «Отправленные» также может помочь организовать отправленные элементы по полю «Кому» в Outlook, выполните следующие действия.
1. В Outlook 2010 и 2013 нажмите «Вид» > «Настройки вида». См. скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные настройки вида» или «Настроить вид» нажмите кнопку «Столбцы» или «Поля».
3. В диалоговом окне «Показать столбцы/Показать поля» вам нужно:
1). Выберите «Часто используемые поля» в разделе «Выбрать доступные столбцы из», затем прокрутите вниз и выберите столбец «Кому» в окне «Доступные столбцы»;
2). Нажмите кнопку «Добавить»;
3). Выберите столбец «Кому», нажмите кнопку «Переместить вверх», пока он не окажется над столбцом «Тема»;
4). Нажмите кнопку «OK». См. скриншот:
4. Нажмите кнопку «OK» в следующем диалоговом окне, чтобы завершить настройку.
Теперь столбец «Кому» добавлен в папку «Отправленные», вы можете видеть, что получатели отображаются в письмах в списке писем.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
