Как отсортировать папку «Отправленные» по полю «Кому» в Outlook?
Иногда в папке «Отправленные» Outlook вместо адреса получателя отображается только ваше собственное имя. Чтобы видеть имя или адрес получателя в списке писем папки «Отправленные», вы можете вручную сгруппировать письма по получателям или добавить столбец «Кому» в эту папку.
Упорядочение Отправленные по полю «Кому» путём группировки писем по получателям в Outlook
Упорядочение Отправленные по полю «Кому» путём изменения представления почты на «Отправлено кому»
Упорядочение Отправленные по полю «Кому» путём добавления столбца «Кому» в папку Отправленные
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Упорядочение Отправленные по полю «Кому» путём группировки писем по получателям в Outlook
Группировка писем по получателям в Outlook выполняется легко — просто следуйте приведённым ниже инструкциям.
1. Перейдите в папку Отправленные, которую необходимо упорядочить по полю «Кому» в рамках указанной учётной записи электронной почты.
2. Нажмите Кому в группе Упорядочение на вкладке Вид в Outlook 2010 и 2013.
Теперь все письма в папке «Отправленные» сгруппированы по получателям.
Упорядочение Отправленные по полю «Кому» путём изменения представления почты на «Отправлено кому»
Помимо описанного выше способа, вы можете изменить представление папки «Отправленные» на «Отправлено кому», чтобы сортировать сообщения по полю «Кому» в Outlook.
1. В Outlook 2010 и 2013 выберите Вид > Изменить представление > Отправлено кому. См. снимок экрана:
Теперь вы можете видеть получателя письма в Списке писем.
Упорядочение Отправленные по полю «Кому» путём добавления столбца «Кому» в папку Отправленные
Добавление столбца «Кому» в папку «Отправленные» также позволяет сортировать отправленные сообщения по полю «Кому» в Outlook. Выполните следующие действия.
1. В Outlook 2010 и 2013 выберите Вид > Параметры представления. См. снимок экрана:
2. В открывшемся диалоговом окне Дополнительные параметры представления или Настройка представления нажмите кнопку Столбец или Поля.
3. В диалоговом окне Показать столбцы/Показать поля выполните следующие действия:
1). В разделе Часто используемые поля в списке Выберите доступные столбцы из прокрутите вниз и выберите столбец Кому в поле Доступные столбцы;
2). Нажмите кнопку Добавить;
3). Выделите столбец Кому, затем нажимайте кнопку Переместить вверх, пока он не окажется выше столбца Тема;
4). Нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
4. Нажмите кнопку ОК в следующем диалоговом окне, чтобы завершить настройку.
Теперь столбец «Кому» добавлен в папку «Отправленные», и вы можете видеть получателей прямо в списке писем.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint