Как импортировать Адресную книгу в Outlook?
Как правило, автономная Адресная книга для учетной записи Exchange обновляется в Outlook автоматически. Однако при необходимости вы можете загрузить её вручную. В этой статье я покажу, как вручную обновить Адресную книгу в Outlook.
Загрузка Адресная книга в Outlook 2010 и 2013
Загрузка Адресная книга в Outlook 2007
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Загрузка Адресная книга в Outlook 2010 и 2013
В Microsoft Outlook 2010 и 2013 вы можете легко загрузить автономную адресную книгу своей учетной записи Exchange, выполнив следующие шаги.
Шаг 1: Выберите любую папку учетной записи Exchange в области навигации, затем перейдите на вкладку Отправка/Получение и нажмите Группы отправки/получения > Загрузить Адресную книгу. См. снимок экрана ниже:
Примечание: В Outlook 2010 и 2013 команду Загрузить Адресную книгу можно также найти, последовательно выбрав: Файл > Сведения > Параметры учетной записи > Загрузить Адресную книгу.
Шаг 2: В появившемся диалоговом окне «Автономная Адресная книга» установите флажок Выбрать Адресную книгу и выберите нужную вам Адресную книгу, затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Обычно установлен флажок параметра Загрузить изменения с момента последней отправки/получения. При необходимости вы можете изменить настройки в указанном выше диалоговом окне.
Затем откроется диалоговое окно «Ход отправки/получения в Outlook», которое автоматически закроется после завершения процесса отправки и получения.
Загрузка Адресная книга в Outlook 2007
Если вы используете Microsoft Outlook 2007, следующие шаги помогут вам легко загрузить автономную адресную книгу для своей учетной записи Exchange.
Шаг 1: Нажмите Сервис > Отправка/Получение > Загрузить Адресную книгу.
Шаг 2: В диалоговом окне «Автономная Адресная книга» установите флажок Выбрать Адресную книгу и выберите нужную Адресную книгу из раскрывающегося списка, затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: По умолчанию отмечены флажки параметров Загрузить изменения с момента последней отправки/получения и Полные сведения. Вы можете изменить эти настройки в соответствии со своими потребностями.
Затем откроется диалоговое окно «Ход отправки/получения в Outlook», которое автоматически закроется после завершения процесса отправки и получения.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint