Как сохранить контакт в Outlook под именем, фамилией (в формате «Фамилия, Имя») или названием компании?

Как видите, при создании контакта в Outlook поле «Файл как» автоматически заполняется по шаблону «Имя/Фамилия Фамилия» или «Компания». В некоторых случаях может понадобиться изменить формат этого поля и задать для контакта другое отображаемое имя. Ниже я опишу несколько способов сохранения контактного файла в формате «Имя Фамилия» или «Компания» в Outlook.

Изменение поля «Файл как» для одного контакта на имя и фамилию Фамилия или компанию

Изменение порядка по умолчанию для поля «Файл как» контакта на имя и фамилию Фамилия или компанию в Outlook 2010 и 2013

Изменение порядка по умолчанию для поля «Файл как» контакта на имя и фамилию Фамилия или компанию в Outlook 2007

---

Изменение поля «Файл как» для одного контакта на имя и фамилию Фамилия или компанию

Если вы хотите изменить значение поля «Файл как» для одного контакта, просто выполните следующие шаги.

Шаг 1: Перейдите в представление «Люди» (или «Контакты») и дважды щелкните по контакту, для которого нужно изменить значение поля «Файл как».

Примечание: В Outlook 2013 убедитесь, что папка с контактами не отображается в представлении «Люди». Если используется представление «Люди», переключитесь на другое: на вкладке «Вид» выберите «Изменить представление» > любой вариант, кроме «Люди».

Шаг 2: В открывшемся окне контакта нажмите стрелку в поле «Файл как» и выберите нужный формат имени из раскрывающегося списка. См. скриншот ниже:

Примечание: Чтобы поля «Фамилия, Имя» и «Компания» отображались в раскрывающемся списке «Файл как», они должны быть заполнены.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

---

Изменение порядка по умолчанию для поля «Файл как» контакта на имя и фамилию Фамилия или компанию в Outlook 2010 и 2013

Этот метод позволяет изменить порядок по умолчанию для поля «Файл как» контакта на «Имя и фамилия», «Фамилия» или «Название компании» в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: Выберите «Файл» > «Параметры».

Шаг 2: В диалоговом окне «Параметры Outlook» слева выберите раздел «Люди» (или «Контакты»), затем щелкните поле «Порядок по умолчанию для „Файл как“» и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

Шаг 3: Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Outlook».

После изменения порядка по умолчанию для поля «Файл как» в диалоговом окне «Параметры Outlook» новые контакты будут автоматически сохраняться в указанном вами порядке, если вы заполните поля «Имя», «Фамилия» и «Компания».

---

Изменение порядка по умолчанию для поля «Файл как» контакта на имя и фамилию Фамилия или компанию в Outlook 2007

Если вы используете Outlook 2007, изменить порядок по умолчанию для поля «Файл как» контакта можно следующим образом.

Шаг 1: Выберите «Сервис» > «Параметры».

Шаг 2: В диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Параметры» нажмите кнопку «Параметры контактов».

Шаг 3: В диалоговом окне «Параметры контактов» щелкните поле «Порядок по умолчанию для „Файл как“», выберите нужный порядок из раскрывающегося списка и нажмите «ОК».

Шаг 4: Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры».

Теперь при создании контакта с заполненными полями «Имя», «Фамилия» и «Компания» он будет автоматически сохраняться в порядке по умолчанию.