Как разделить файл .pst в Outlook?
После продолжительной работы в Microsoft Outlook файл .pst определённого почтового ящика может значительно увеличиться в размере. В такой ситуации его можно разделить на несколько более мелких файлов. Ниже я продемонстрирую, как это сделать с помощью функции архивирования в Outlook.
Часть 1: Изменение критериев архивирования путём изменения формы реестра
Часть 2: Разделение файла .pst с помощью функции архивирования
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Часть 1: Изменение критериев архивирования путём изменения формы реестра
Перед ручным разделением файла .pst, открытого в Outlook, необходимо изменить параметры реестра и настроить архивирование в Microsoft Outlook по времени получения.
Шаг 1: Нажмите одновременно клавиши Win+R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Введите regedit в поле Открыть и нажмите кнопку ОК.
Шаг 2: В появившемся диалоговом окне «Контроль учётных записей пользователей» нажмите кнопку Да.
Шаг 3: Теперь откройте редактор реестра и перейдите в папку Preferencesпо следующим путям:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15,0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14,0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12,0\Outlook\Preferences
Шаг 4: Выберите Правка > Создать > Параметр DWORD (32 бита) и присвойте новому параметру DWORD имя ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
Шаг 5: Дважды щёлкните параметр DWORD ArchiveIgnoreLastModifiedTime, измените значение данных на 1 в поле Значение и нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Изменение параметра DWORD (32 бита)».
Шаг 6: Закройте редактор реестра и перезапустите Microsoft Outlook.
Часть 2: Разделение файла .pst с помощью функции архивирования
Теперь вы можете легко разделить открытый файл .pst по определённой дате с помощью функции архивирования в Microsoft Outlook. Для этого выполните следующие действия:
Шаг 7: Создайте новый файл данных Outlook, выбрав на вкладке Главная команду Создать элементы > Другие элементы > Файл данных Outlook.
Примечание. В Outlook 2007 необходимо выбрать Файл > Создать > Файл данных Outlook, затем выбрать Личные папки Outlook (.pst) и нажать кнопку ОК в диалоговом окне «Создание файла данных Outlook».
Шаг 8: В диалоговом окне «Создание или открытие файла данных Outlook» введите имя нового файла .pst в поле Имя файла, укажите папку для сохранения этого файла и нажмите кнопку ОК.
Примечание: В Outlook 2007 появится диалоговое окно «Создание личных папок Microsoft» — просто нажмите кнопку ОК, не вводя пароль.
Шаг 9: Выберите Файл > Учётная запись > Средства очистки > Архивв Outlook 2010 и 2013 (или выберите)Файл > Архив в Outlook 2007).
Шаг 10: В открывшемся диалоговом окне «Архив»
(1) Установите флажок Архивировать эту папку и все вложенные папки;
(2) Выберите Имя пользователя, чей файл .pst вы хотите разделить;
(3) В поле Архивировать элементы старшеукажите дату, по которой будет выполняться разделение файла .pst;
(4) Нажмите кнопку Обзор.
Шаг 11: В открывшемся диалоговом окне «Открытие файлов данных Outlook» найдите и выберите файл .pst, в который будете архивировать часть исходного файла .pst, затем нажмите кнопку ОК.
Шаг 11: Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Архив».
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint