Как разделить файл .pst в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

После длительной работы с Microsoft Outlook файл .pst определенного почтового ящика может стать очень большим. В этом случае мы можем разделить большой файл .pst на несколько файлов. Здесь я представлю способ разделения файла .pst с помощью функции Архив в Outlook.

Часть 1: Изменение критериев архивации путем изменения формы реестра

Часть 2: Разделение файла .pst с помощью функции Архив

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Часть 1: Изменение критериев архивации путем изменения формы реестра

Перед тем как вручную разделять файл .pst, открытый в Outlook, вам нужно изменить форму реестра и настроить архивацию Microsoft Outlook по времени получения.

Шаг 1: Нажмите одновременно клавиши Win + R, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить, введите regedit в поле Открыть, затем нажмите кнопку ОК.

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 1

Шаг 2: В появившемся диалоговом окне Контроль учетных записей пользователей нажмите кнопку Да .

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 2

Шаг 3: Теперь вы открыли редактор реестра, откройте папку Preferences по следующим путям:

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 3

Шаг 4: Нажмите Редактировать > Создать > Значение DWORD (32-бит), затем назовите новое значение DWORD как ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 4

Шаг 5: Дважды щелкните по значению DWORD ArchiveIgnoreLastModifiedTime, измените данные значения на 1 в поле Данные значения и нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Редактировать значение DWORD (32-бит).

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 5

Шаг 6: Закройте редактор реестра и перезапустите Microsoft Outlook.

Часть 2: Разделение файла .pst с помощью функции Архив

Теперь вы можете легко разделить открытый файл .pst по указанной дате с помощью функции Архив в Microsoft Outlook. Вот как это сделать:

Шаг 7: Создайте новый Файл данных Outlook, нажав Новые элементы > Другие элементы > Файл данных Outlook на вкладке Главная.

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 6

Примечание: В Outlook 2007 вам нужно нажать Файл > Создать > Файл данных Outlook, затем выбрать Личные папки Office Outlook (.pst) и нажать кнопку ОК в диалоговом окне Новый файл данных Outlook.

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 7

Шаг 8: В диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook введите имя для нового файла .pst в поле Имя файла, откройте папку, где вы сохраните этот новый файл .pst, и нажмите кнопку ОК.

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 8

Примечание: В Outlook 2007 появится диалоговое окно Создание личных папок Microsoft, просто нажмите кнопку ОК, не вводя пароль.

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 9

Шаг 9: Нажмите Файл > Информация > Инструменты очистки > Архив в Outlook 2010 и 2013 (или нажмите Файл > Архив в Outlook 2007).

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 10

Шаг 10: В появившемся диалоговом окне Архив,

(1) Установите флажок напротив параметра Архивировать эту папку и все подпапки;

(2) Щелкните, чтобы выбрать имя учетной записи, чей файл .pst вы хотите разделить;

(3) В поле Архивировать элементы старше введите или выберите определенную дату, по которой вы разделите файл .pst;

(4) Нажмите кнопку Обзор.

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 11

Шаг 11: В открывающемся диалоговом окне Открыть файлы данных Outlook найдите и выберите файл .pst, в который вы разделите исходный файл .pst, затем нажмите кнопку ОК.