Как разбить файл .pst в Outlook?
После долгой работы с Microsoft Outlook файл .pst определенной учетной записи электронной почты может быть очень огромным. В этом случае мы можем разбить большой файл .pst на несколько файлов. Здесь я расскажу, как разделить PST-файл с помощью функции «Архив» в Outlook.
Часть 1. Изменение критериев архива с изменением формы реестра
Часть 2. Разделение файла .pst с помощью функции архивирования
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Часть 1. Изменение критериев архива с изменением формы реестра
Перед тем, как вручную разделить открытие файла .pst в Outlook, вам необходимо изменить форму реестра и сделать свой архив Microsoft Outlook в установленное время.
Шаг 1: нажмите Выигрыш + R одновременно с клавишами, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить, введите regedit в Откройте поле, а затем щелкните OK .
Шаг 2. В появившемся диалоговом окне «Контроль учетных записей пользователей» нажмите кнопку Да .
Шаг 3. Теперь вы открываете редактор реестра, открываете Настройки папка со следующими путями:
Перспективы 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Перспективы 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Перспективы 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
Шаг 4: нажмите Редактировать > Новые > Параметр DWORD (32 бита), а затем назовите новый DWORD как Архивигнореластмодифиедтиме.
Шаг 5: дважды щелкните DWORD из Архивигнореластмодифиедтиме, измените значение данных на 1 в Значение и нажмите OK в диалоговом окне «Изменить значение DWORD (32-бит)».
Шаг 6: закройте редактор реестра и перезапустите Microsoft Outlook.
Часть 2. Разделение файла .pst с помощью функции архивирования
Теперь вы можете легко разделить открывающийся PST-файл по указанной дате с помощью функции архивирования в Microsoft Outlook. И вы можете сделать следующее:
Шаг 7. Создайте новый файл данных Outlook, щелкнув Новые предметы > Больше элементов > Файл данных Outlook на Главная меню.
Примечание. В Outlook 2007 необходимо щелкнуть значок Файл > Новые > Файл данных Outlook, а затем выберите Файл личных папок Office Outlook (PST) И нажмите OK в диалоговом окне «Новый файл данных Outlook».
Шаг 8. В диалоговом окне «Создание или открытие файла данных Outlook» введите имя нового файла .pst в поле Имя файла , откройте папку, в которой вы сохраните этот новый файл .pst, и щелкните значок OK .
Внимание: В Outlook 2007 появится диалоговое окно «Создание личных папок Microsoft», просто щелкните значок OK кнопку без ввода пароля.
Шаг 9: нажмите Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив в Outlook 2010 и 2013 (или щелкните значок Файл > архив в Outlook 2007).
Шаг 10: В появившемся диалоговом окне «Архив»
(1) Отметьте возможность Заархивируйте эту папку и все подпапки;
(2) Щелкните, чтобы выбрать имя учетной записи, файл .pst которой вы разделите;
(3) В Архив статей старше, чем в поле введите или выберите определенную дату, по которой вы разделите файл .pst;
(4) Щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ .
Шаг 11: В открывшемся диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» найдите и выберите файл .pst, на который вы разделите исходный файл .pst, а затем щелкните значок OK .
Шаг 11: нажмите OK в диалоговом окне "Архив".
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
