Как сделать встречу или собрание приватным по умолчанию в Outlook?
Во многих случаях вам может часто требоваться создавать приватные встречи или собрания для определенных целей. Распространенной проблемой является забывание отметить событие как приватное после его создания. К счастью, вы можете создать встречу или собрание, которые будут отмечены как приватные по умолчанию, и сохранить их для будущего использования. Пожалуйста, обратитесь к шагам ниже для подробной информации.
Сделайте встречу или собрание приватными по умолчанию в Outlook
Сделайте встречу или собрание приватными по умолчанию в Outlook
Выполните следующие шаги, чтобы сделать встречи или собрания приватными по умолчанию в Outlook.
1. Сначала включите вкладку «Разработчик» в Outlook. Пожалуйста, обратитесь к разделу Как добавить вкладку Разработчик на ленту в Outlook? для получения инструкций.
2. Создайте новую встречу или собрание, затем щелкните, чтобы выделить кнопку «Приватная» под вкладкой «Встреча» или «Собрание».

3. Нажмите «Разработчик» > «Разработать эту форму».

4. В окне «Разработка» нажмите «Публикация» > «Опубликовать форму» под вкладкой «Разработчик».

5. В диалоговом окне «Опубликовать форму как»:
- Выберите «Личная библиотека форм» из выпадающего списка «Искать в»;
- Введите имя формы в поле «Отображаемое имя»;
- Нажмите кнопку «Опубликовать».

6. Закройте окно «Разработка» без сохранения изменений.
7. Чтобы использовать опубликованную форму:
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите «Разработчик» > «Выбрать форму»;

В Outlook 2007 нажмите «Файл» > «Создать» > «Выбрать форму».

- В диалоговом окне «Выбрать форму» выберите «Личная библиотека форм» из выпадающего списка «Искать в», выберите опубликованную форму и нажмите «Открыть».

8. Окно встречи или собрания с предварительно выбранной приватной опцией откроется. Вы сможете составить, сохранить или отправить его. При обмене календарем эти приватные элементы останутся скрытыми от других.
Примечания:
- Если вы создаете форму для встреч, она может использоваться только для встреч. Для собраний потребуется отдельная форма.
- Чтобы применить приватный режим по умолчанию, необходимо каждый раз выбирать опубликованную форму при создании новой встречи или собрания.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

