Как настроить встречи и собрания в Outlook так, чтобы они автоматически были приватными?

Во многих случаях вам может часто понадобиться создавать приватные встречи или собрания для конкретных целей. Распространённая проблема — забыть пометить событие как приватное после его создания. К счастью, можно сразу создать встречу или собрание с отметкой «Приватное» и сохранить его для дальнейшего использования. Подробные инструкции — ниже.

Сделать встречу или собрание приватными по умолчанию в Outlook

---

Сделать встречу или собрание приватными по умолчанию в Outlook

Выполните следующие шаги, чтобы встречи и собрания в Outlook по умолчанию были приватными.

1. Сначала включите вкладку «Разработчик» в Outlook. Инструкции см. в разделе Как добавить вкладку «Разработчик» на ленту в Outlook?.

2. Создайте встречу или собрание, затем нажмите, чтобы выделить кнопку «Приватно» на вкладке «Встреча» или «Собрание».

3. Выберите «Разработчик» > «Разработать эту форму».

4. В окне «Разработка» перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите «Опубликовать» > «Опубликовать форму».

5. В диалоговом окне «Опубликовать форму как»:

• Выберите «Библиотека личных форм» в списке «Искать в» Раскрывающийся список;
• Введите имя формы в поле «Отображаемое имя»;
• Нажмите кнопку «Опубликовать».

6. Закройте окно «Разработка» без сохранения изменений.

7. Чтобы воспользоваться опубликованной формой:

• В Outlook 2010 и 2013 выберите «Разработчик» > «Выбрать форму»;

В Outlook 2007 выберите «Файл» → «Создать» → «Выбрать форму».

• В диалоговом окне «Выбор формы» выберите «Библиотека личных форм» в раскрывающемся списке «Искать в», укажите опубликованную форму и нажмите «Открыть».

8. Откроется окно встречи или собрания с заранее выбранным параметром «Приватно» — вы сможете составить, сохранить или отправить его. При совместном использовании календаря такие приватные события останутся скрытыми от других пользователей.

Примечания:

• Форма, созданная для встреч, подходит исключительно для встреч — для собраний потребуется отдельная форма.
• Чтобы использовать частный режим по умолчанию, каждый раз при создании встречи или собрания выбирайте опубликованную форму.