Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как сделать встречу или собрание приватным по умолчанию в Outlook?

Author Siluvia Last modified

Во многих случаях вам может часто требоваться создавать приватные встречи или собрания для определенных целей. Распространенной проблемой является забывание отметить событие как приватное после его создания. К счастью, вы можете создать встречу или собрание, которые будут отмечены как приватные по умолчанию, и сохранить их для будущего использования. Пожалуйста, обратитесь к шагам ниже для подробной информации.

Сделайте встречу или собрание приватными по умолчанию в Outlook


Сделайте встречу или собрание приватными по умолчанию в Outlook

Выполните следующие шаги, чтобы сделать встречи или собрания приватными по умолчанию в Outlook.

1. Сначала включите вкладку «Разработчик» в Outlook. Пожалуйста, обратитесь к разделу Как добавить вкладку Разработчик на ленту в Outlook? для получения инструкций.

2. Создайте новую встречу или собрание, затем щелкните, чтобы выделить кнопку «Приватная» под вкладкой «Встреча» или «Собрание».

screenshot 1

3. Нажмите «Разработчик» > «Разработать эту форму».

screenshot 2

4. В окне «Разработка» нажмите «Публикация» > «Опубликовать форму» под вкладкой «Разработчик».

screenshot 3

5. В диалоговом окне «Опубликовать форму как»:

  • Выберите «Личная библиотека форм» из выпадающего списка «Искать в»;
  • Введите имя формы в поле «Отображаемое имя»;
  • Нажмите кнопку «Опубликовать».
screenshot 4

6. Закройте окно «Разработка» без сохранения изменений.

7. Чтобы использовать опубликованную форму:

  • В Outlook 2010 и 2013 нажмите «Разработчик» > «Выбрать форму»;
screenshot 5

В Outlook 2007 нажмите «Файл» > «Создать» > «Выбрать форму».

screenshot 6
  • В диалоговом окне «Выбрать форму» выберите «Личная библиотека форм» из выпадающего списка «Искать в», выберите опубликованную форму и нажмите «Открыть».
screenshot 7

8. Окно встречи или собрания с предварительно выбранной приватной опцией откроется. Вы сможете составить, сохранить или отправить его. При обмене календарем эти приватные элементы останутся скрытыми от других.

Примечания:

  • Если вы создаете форму для встреч, она может использоваться только для встреч. Для собраний потребуется отдельная форма.
  • Чтобы применить приватный режим по умолчанию, необходимо каждый раз выбирать опубликованную форму при создании новой встречи или собрания.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint