Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как создать рассылочный список из получателей электронной почты в Outlook?

Author Siluvia Last modified

Создание рассылочного списка (также известного как группа контактов) в Outlook может сэкономить время при отправке писем нескольким получателям. Хотя Outlook предоставляет базовый метод создания списков рассылки, Kutools для Outlook (KTO) предлагает более эффективное решение, особенно если вы хотите создать список непосредственно из получателей электронной почты. В этом руководстве я покажу вам два способа создания рассылочного списка в Outlook, включая мощную функцию «Добавить отправителей и нескольких получателей в контакты» в Kutools для Outlook.

Создание рассылочного списка вручную в Outlook

Использование функции Kutools для Outlook «Добавить отправителей и нескольких получателей в контакты»


Создание рассылочного списка вручную в Outlook

Outlook позволяет вам вручную создавать рассылочные списки, но это может занять много времени, если у вас много получателей.

Шаг 1. Нажмите на письмо, из которого вы хотите добавить получателей в рассылочный список, затем перейдите в область чтения, чтобы выбрать получателей в поле «Кому».

select-recipients

Шаг 2. Нажмите клавиши «Ctrl» + «C», чтобы скопировать получателей.

Шаг 3. Перейдите в представление «Люди», затем нажмите «Создать группу контактов».

doc-click-contact-group

Шаг 4. В окне «Группа контактов» нажмите «Добавить участников» > «Из контактов Outlook».

doc-add-members

Шаг 5. В диалоговом окне «Выбор участников контактов» щелкните поле «Участники» и нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить адреса получателей. Нажмите «ОК».

doc-paste-members

Шаг 6. Нажмите «Сохранить и закрыть» в группе контактов, чтобы сохранить рассылочный список.

doc-save
Ограничения

Поддерживается только добавление получателей из одного письма за раз.


Использование функции Kutools для Outlook «Добавить отправителей и нескольких получателей в контакты»

«Kutools для Outlook» упрощает процесс создания списков рассылки благодаря своей функции «Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов». Этот инструмент позволяет быстро создавать список рассылки из получателей электронной почты.

 👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию сейчас.

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook, выберите письма, из которых вы хотите добавить отправителя и получателей в рассылочный список.

Шаг 2. Нажмите «Kutools» > «Добавить контакты» > «Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов».

doc-click-kutools-add-sender-recipients-from-selected-emails-to-contact-group

Шаг 3. В диалоговом окне «Добавить участников в группу контактов»:

  1. Выберите папку: Выберите папку, где вы хотите сохранить новую группу контактов.

  2. Создайте новую группу контактов: Нажмите «Создать новую группу контактов».

  3. Назовите группу: Введите имя для новой группы контактов и нажмите «ОК».

    doc-create-new-group
  4. Выберите контакты: Выберите контакты, которые вы хотите добавить в рассылочный список.

  5. Выберите недавно созданную группу контактов: Выберите группу контактов, которую вы только что создали.

  6. Подтвердите: Нажмите «ОК» еще раз, чтобы завершить создание группы.

    doc-add-to-group

Шаг 4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна.

doc-added-successfully

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint