Как создать список рассылки из получателей письма в Outlook?

Создание списка рассылки (также известного как группа контактов) в Outlook экономит время при отправке писем нескольким получателям. Хотя Outlook предлагает базовый способ создания таких списков, Kutools для Outlook (KTO) обеспечивает более эффективное решение — особенно если вы хотите создать список прямо из получателей письма. В этом руководстве я покажу два метода создания списка рассылки в Outlook, включая мощную функцию «Добавить отправителей и нескольких получателей в контакты» из Kutools для Outlook.

Создание списка рассылки в Outlook вручную

Использование функции «Добавить отправителей и нескольких получателей в контакты» из Kutools для Outlook

---

Создание списка рассылки в Outlook вручную

Outlook позволяет вручную создать список рассылки, но при большом количестве получателей это может занять немало времени.

Шаг 1. Откройте письмо, получателей которого вы хотите добавить в список рассылки, и в области чтения выделите адресатов в поле «Кому».

Шаг 2. Нажмите «Ctrl» + «C», чтобы скопировать получателей.

Шаг 3. Перейдите в представление «Люди» и нажмите «Новая группа контактов».

Шаг 4. В окне «Группа контактов» выберите «Добавить участников» > «Из контактов Outlook».

Шаг 5. В диалоговом окне «Выбор контактов участников» щелкните поле «Участники» и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить адреса получателей. Затем нажмите «OK».

Шаг 6. Нажмите «Сохранить и закрыть» в окне «Группа контактов», чтобы сохранить список рассылки.

Ограничения

Добавлять получателей можно только из одного письма за раз.

---

Использование функции «Добавить отправителей и нескольких получателей в контакты» из Kutools для Outlook

«Kutools для Outlook» упрощает создание списков рассылки с помощью функции «Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов». Этот инструмент позволяет быстро формировать список рассылки на основе получателей писем.

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, запустите Outlook и выберите письма, отправителей и получателей которых вы хотите добавить в список рассылки.

Шаг 2. Нажмите «Kutools» → «Добавить контакт» → «Добавить в группу контактов».

Шаг 3. В диалоговом окне «Добавить участников в группу контактов»:

1. Выберите папку: укажите папку, в которой вы хотите сохранить новую группу контактов.

2. Создайте новую группу контактов: нажмите «Создать новую группу контактов».

3. Назовите группу: введите имя для новой группы контактов и нажмите «OK».

   

4. Выберите контакты: отметьте тех, кого хотите добавить в список рассылки.

5. Выберите недавно созданную группу контактов: укажите группу контактов, которую вы только что создали.

6. Подтвердите: нажмите «OK» ещё раз, чтобы завершить создание группы.

   

Шаг 4. Нажмите «OK», чтобы закрыть диалоговые окна.