Как создать список рассылки из получателей электронной почты в Outlook?
Во многих случаях вы можете получить электронное письмо с несколькими получателями, которых хотите добавить в список рассылки в Outlook. На самом деле Outlook не предоставляет вам прямой возможности для этого. Вам нужно создать список рассылки из получателей электронной почты с помощью небольших хитростей в Outlook. Пожалуйста, просмотрите приведенное ниже руководство для получения подробной информации.
Создать список рассылки из получателей электронной почты в Outlook
Легко добавлять участников контактной группы из отправителей или получателей электронных писем в Outlook
Обычно мы можем скопировать отправителя или получателя из электронного письма, а затем добавить его в качестве члена контактной группы с помощью Добавить участников > Из адресной книги, и кажется, что нет способа добавить нескольких отправителей или получателей нескольких писем в группу контактов сразу. Но с отличным Добавить в группы Функция Kutools for Outlook, вы можете легко добавить нескольких отправителей или получателей писем в группы контактов в Outlook всего за несколько кликов.
Kutools for Outlook упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавляя десятки удобных функций. Узнать больше Скачать сейчас
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Создать список рассылки из получателей электронной почты в Outlook
Вы можете сделать следующее, чтобы создать список рассылки из получателей электронной почты в Outlook.
1. Войдите в папку электронной почты и дважды щелкните, чтобы открыть письмо, для которого вы хотите создать список рассылки из получателей.
2. Затем щелкните получателя в поле Кому и щелкните его правой кнопкой мыши. Нажмите Выбрать все из контекстного меню. Смотрите скриншот:
3. Затем все получатели в к поля выбраны. Щелкните их правой кнопкой мыши и щелкните Копировать в контекстном меню. Или вы можете просто нажать Ctrl + C для копирования выбранных получателей.
4. Вернитесь в основной интерфейс Outlook и нажмите Новые предметы > Больше элементов > Контактная группа в Outlook 2010 и 2013.
В Outlook 2007 щелкните Новые > Список рассылки.
5. Затем Контактная группа всплывает окно. Пожалуйста, заполните Фамилия поле и нажмите Добавить участников> от Контакты Outlook под Контактная группа вкладка в Outlook 2010 и 2013. Смотрите снимок экрана:
В Outlook 2007 щелкните Выберите участников под Список рассылки меню.
6. в Выберите участников диалоговое окно, нажмите Ctrl + V клавиши, чтобы вставить выбранных получателей в Члены -> поле. И нажмите кнопку OK .
7. Затем он возвращается в Контактная группа вы увидите, что получатели добавлены внутрь.
Внимание:
Если есть получатели, выходящие в Cc в открытом электронном письме, и вы хотите добавить получателей копии в список рассылки. Пожалуйста, оставьте Контактная группа В открывшемся окне вернитесь к письму и повторите указанные выше операции 2, 3, 5 и 6 по порядку. После добавления всех получателей электронной почты в список рассылки щелкните значок Сохранить и закрыть чтобы сохранить его.
8. Если в письме нет получателей копии, щелкните Сохранить и закрыть кнопку, чтобы завершить создание списка рассылки.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
