Как создать задачу из письма со вложением в Outlook?
Во многих случаях вам нужно создать задачу на основе содержимого сообщения электронной почты в Outlook. Самый лучший способ — оставить письмо во вложении к задаче, чтобы вы могли просматривать его в будущем для справки. В этой статье мы покажем вам два метода создания задачи из письма с вложением в Outlook.
Создание задачи из письма с вложением с помощью Быстрых действий в Outlook
Создание задачи из письма с вложением путём перемещения письма в папку задач
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Создание задачи из письма с вложением с помощью Быстрых действий в Outlook
С помощью Быстрых действий вы можете всего одним щелчком мыши быстро добавить сообщение электронной почты как вложение к задаче в Outlook. Выполните следующие действия.
1. Укажите папку учетной записи, содержащую сообщение, на основе которого вы хотите создать задачу, затем на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Другие
в группе Быстрые действия, а затем выберите пункт Создать новое в развернутом меню. См. снимок экрана:
Примечание: функция Быстрых действий недоступна в Outlook 2007.
2. В диалоговом окне Изменение быстрого действия выберите действие Создать задачу с вложением в разделе Выберите действие из раскрывающегося списка; при необходимости переименуйте быстрое действие в поле Имя, затем нажмите кнопку Готово. См. снимок экрана:
3. Быстрое действие успешно создано! Вы можете найти его в группе Быстрые действия на вкладке Главная.
4. Чтобы воспользоваться быстрым действием, выберите письмо, на основе которого хотите создать задачу, и нажмите созданное выше быстрое действие. См. снимок экрана:
5. Затем откроется окно Задача, в теле которого письмо будет отображаться как вложение. Оформите задачу и сохраните её.
Создание задачи из письма с вложением путём перемещения письма в папку задач
Кроме того, вы можете создать задачу из письма с вложением, щёлкнув по нему правой кнопкой мыши и переместив в папку задач.
1. Выберите нужное письмо и щелкните по нему правой кнопкой мыши, чтобы добавить его как вложение к задаче.
2. В Outlook 2010 и 2013, если вы ранее никогда не перемещали письма в папку задач, опция «Задачи» не отображается в контекстном меню функции Переместить. Вам нужно выбрать пункт Переместить > Другая папка. См. снимок экрана:
В Outlook 2007 выберите пункт Переместить в папку в контекстном меню.
3. В диалоговом окне Перемещение элементов выберите папку Задачи в рамках указанной учетной записи электронной почты, затем нажмите кнопку ОК.
4. После этого откроется окно Задача, в теле которого письмо будет отображаться как вложение. Оформите задачу и сохраните её.
5. После этого в Outlook 2010 и 2013 опция Задачи появится в контекстном меню функции Переместить, и вы сможете просто выбрать пункт Переместить > Задачи, чтобы создать задачу из письма с вложением в Outlook. См. снимок экрана:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint