Как создать элемент из письма с вложением в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Во многих случаях вам необходимо создать элемент на основе содержимого сообщения электронной почты в Outlook. Сохранение письма в виде вложения к элементу — лучший способ быстро просмотреть его в будущем. В этой статье мы рассмотрим два способа создания элемента из письма с вложением в Outlook.

Создание элемента из письма с вложением с помощью Quick Steps в Outlook

Создание элемента из письма с вложением путем перемещения письма в папку Задача

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Создание элемента из письма с вложением с помощью Quick Steps в Outlook

С помощью Quick Steps вы можете быстро добавить сообщение электронной почты как вложение к элементу в Outlook всего одним щелчком мыши. Выполните следующие действия.

1. Выберите папку учетной записи, содержащую сообщение, на основе которого вы хотите создать элемент, затем нажмите Подробнее кнопку в группе Quick Steps на вкладке Главная в Outlook2010 и2013, затем выберите Создать новый в раскрывающемся меню. См. скриншот:

doc-create-task-with-attachment-2

Примечание: Функция Quick Steps отсутствует в Outlook2007.

2. В диалоговом окне Edit Quick Step выберите Create a task with attachment в выпадающем списке Choose an Action; при необходимости переименуйте быстрый шаг в поле Name; затем нажмите кнопку Finish. См. скриншот:

doc-create-task-with-attachment-3

3. Теперь быстрый шаг успешно создан. Вы увидите его в группе Quick Steps на вкладке Главная.

doc-create-task-with-attachment-4

4. Чтобы воспользоваться быстрым шагом, выберите письмо, на основе которого хотите создать элемент, затем нажмите созданный быстрый шаг для его активации. См. скриншот:

doc-create-task-with-attachment-5

5. После этого откроется окно Task, где письмо будет отображаться как вложение в тексте элемента. Заполните элемент и сохраните его.

doc-create-task-with-attachment-6

Создание элемента из письма с вложением путем перемещения письма в папку Задача

Кроме того, вы можете создать элемент из письма с вложением, щелкнув правой кнопкой мыши по нужному письму и переместив его в папку Задача.

1. Выделите и щелкните правой кнопкой мыши по сообщению электронной почты, которое хотите добавить как вложение к элементу.

2. В Outlook2010 и2013, если вы ранее не перемещали письма в папку Задача, опция Tasks не будет отображаться в контекстном меню функции Move. Необходимо выбрать Move > Другие папки. См. скриншот:

doc-create-task-with-attachment-7

В Outlook2007 выберите Move to Folder в контекстном меню.

doc-create-task-with-attachment-8

3. В диалоговом окне Move Items выберите папку Задача под нужной учетной записью электронной почты. Затем нажмите кнопку OK.

doc-create-task-with-attachment-9

4. После этого откроется окно Task, где вложение письма будет отображаться в тексте элемента. Заполните элемент и сохраните его.

5. После этого в Outlook2010 и2013 опция Tasks появится в контекстном меню функции Move, и вы сможете просто выбрать Move > Задача для создания элемента из письма с вложением в Outlook. См. скриншот:

doc-create-task-with-attachment-10