Как создать элемент из письма с вложением в Outlook?
Во многих случаях вам необходимо создать элемент на основе содержимого сообщения электронной почты в Outlook. Сохранение письма в виде вложения к элементу — лучший способ быстро просмотреть его в будущем. В этой статье мы рассмотрим два способа создания элемента из письма с вложением в Outlook.
Создание элемента из письма с вложением с помощью Quick Steps в Outlook
Создание элемента из письма с вложением путем перемещения письма в папку Задача
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Создание элемента из письма с вложением с помощью Quick Steps в Outlook
С помощью Quick Steps вы можете быстро добавить сообщение электронной почты как вложение к элементу в Outlook всего одним щелчком мыши. Выполните следующие действия.
1. Выберите папку учетной записи, содержащую сообщение, на основе которого вы хотите создать элемент, затем нажмите Подробнее 
кнопку в группе Quick Steps на вкладке Главная в Outlook2010 и2013, затем выберите Создать новый в раскрывающемся меню. См. скриншот:
Примечание: Функция Quick Steps отсутствует в Outlook2007.
2. В диалоговом окне Edit Quick Step выберите Create a task with attachment в выпадающем списке Choose an Action; при необходимости переименуйте быстрый шаг в поле Name; затем нажмите кнопку Finish. См. скриншот:
3. Теперь быстрый шаг успешно создан. Вы увидите его в группе Quick Steps на вкладке Главная.
4. Чтобы воспользоваться быстрым шагом, выберите письмо, на основе которого хотите создать элемент, затем нажмите созданный быстрый шаг для его активации. См. скриншот:
5. После этого откроется окно Task, где письмо будет отображаться как вложение в тексте элемента. Заполните элемент и сохраните его.
Создание элемента из письма с вложением путем перемещения письма в папку Задача
Кроме того, вы можете создать элемент из письма с вложением, щелкнув правой кнопкой мыши по нужному письму и переместив его в папку Задача.
1. Выделите и щелкните правой кнопкой мыши по сообщению электронной почты, которое хотите добавить как вложение к элементу.
2. В Outlook2010 и2013, если вы ранее не перемещали письма в папку Задача, опция Tasks не будет отображаться в контекстном меню функции Move. Необходимо выбрать Move > Другие папки. См. скриншот:
В Outlook2007 выберите Move to Folder в контекстном меню.
3. В диалоговом окне Move Items выберите папку Задача под нужной учетной записью электронной почты. Затем нажмите кнопку OK.
4. После этого откроется окно Task, где вложение письма будет отображаться в тексте элемента. Заполните элемент и сохраните его.
5. После этого в Outlook2010 и2013 опция Tasks появится в контекстном меню функции Move, и вы сможете просто выбрать Move > Задача для создания элемента из письма с вложением в Outlook. См. скриншот:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
