Как посчитать количество контактов в Outlook?
Предположим, вы добавили несколько контактов в папку контактов или группу контактов в Outlook, как вы посчитаете номер контакта за короткое время? Подсчет вручную кажется утомительным и неразумным. В этой статье я расскажу о нескольких приемах, позволяющих легко подсчитать количество контактов в папках / группах контактов в Outlook.
Подсчитайте общее количество контактов в папке контактов со свойствами папки
Подсчитайте общее количество контактов в папке контактов с помощью строки состояния
Подсчитать общее количество контактов в группе контактов
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
- Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подсчитайте общее количество контактов в папке контактов со свойствами папки
В этой статье я покажу вам два способа подсчета общего количества контактов в определенной папке контактов в Outlook. И первый способ - изменить свойства папки.
Шаг 1. Перейдите к представлению «Контакты», щелкните правой кнопкой мыши папку контактов в области навигации, в которой вы будете подсчитывать общее количество контактов, и выберите Свойства из контекстного меню.
Шаг 2. В диалоговом окне «Свойства контактов» установите флажок Показать общее количество товаров, а затем нажмите OK кнопку.
Теперь вы увидите общее количество контактов, отображаемое помимо имени папки контактов в области навигации.
Подсчитайте общее количество контактов в папке контактов с помощью строки состояния
Другой способ подсчета общего количества контактов в папке контактов - включить Элементы в просмотре в строке состояния.
Во-первых, нужно показать Элементы в просмотре в строке состояния, щелкнув правой кнопкой мыши в любом пустом месте строки состояния, а затем установив флажок Элементы в просмотре.
Примечание: В Outlook 2007 элементы в представлении включены в строке состояния по умолчанию. См. Снимок экрана ниже:
Во-вторых, щелкните, чтобы выбрать папку контактов, в которой вы будете считать общее количество контактов, и вы увидите общее количество контактов, отображаемое в строке состояния.
Подсчитать общее количество контактов в группе контактов
Некоторые пользователи Outlook могут захотеть подсчитать общее количество контактов в указанной группе контактов. И следующие шаги проведут вас через это.
Шаг 1. Перейдите в представление «Контакты» и дважды щелкните группу контактов, чтобы открыть ее.
Шаг 2. В окне «Контактная группа» щелкните значок Форвард Групп > В Интернет-формате (vCard) на Контактная группа меню.
Примечание: В Outlook 2007 вам нужно щелкнуть Отправить > В Интернет-формате (vCard) на Список рассылки меню.
Шаг 3: В новом открывшемся окне «Переслать сообщение» дважды щелкните вложение группы контактов, чтобы открыть его.
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне открытия почтового вложения щелкните значок Откройте кнопку.
Шаг 5: Теперь прикрепленный текстовый файл контактной группы открывается в Блокноте. Включите строку состояния, нажав кнопку Вид > Status Bar.
Примечание: Строка состояния не будет включена, пока вы не отключите перенос слов, нажав кнопку вперед > Word Wrap.
Шаг 6: Поместите курсор в последнюю строку содержимого в Блокноте, и тогда вы можете получить общее количество контактов с общим количеством строк минус 4.
Например, вы помещаете курсор в последнюю строку контента, он показывает № 17 в строке состояния, и вы можете рассчитать общий контактный номер 17-4 =13.
Шаг 7: Закройте все окна без сохранения.
Помимо этого метода подсчета группы контактов в Блокноте, вы можете подсчитывать членов списка рассылки с кодом VBA в Outlook.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
