Как сохранить черновик письма после его отправки в Outlook?

По умолчанию после отправки черновик в Outlook сразу перемещается из папки «Черновики» в папку «Отправленные». Из-за этого позже становится сложно повторно использовать его содержимое. Многие пользователи предпочитают сохранять черновики как многоразовые шаблоны — идеальное решение для регулярных сообщений, например еженедельных обновлений или ответов клиентам. Хотя в Outlook доступны несколько ручных обходных способов, Kutools для Outlook предлагает более эффективное долгосрочное решение: сохранять содержимое черновика как многоразовый автотекст и вставлять его одним щелчком. В этом руководстве рассматриваются как встроенные методы Outlook, так и подход с использованием Kutools, чтобы вы могли выбрать оптимальный вариант.

Метод 1: используйте Ctrl + F, чтобы сохранить черновик(Вручную и базово)

Метод 2: сохраняйте черновики как автотекст для многоразового использования одним щелчком с помощью Kutools для Outlook 👍(Быстро и эффективно)

Метод 3: используйте кнопку «Переслать», чтобы сохранить черновик(Требуется больше шагов и настройки)

---

Метод 1: используйте Ctrl + F, чтобы сохранить черновик

Outlook позволяет вручную создать копию черновика письма с помощью простого сочетания клавиш ()Ctrl+F).

1. Дважды щелкните черновик письма, чтобы открыть его.

2. Поместите курсор в любое поле заголовка (например, в строку темы) и нажмите Ctrl+F.

3. Будет создано новое письмо с тем же содержимым. Отредактируйте и отправьте этот дубликат.

4. Закройте окно исходного черновика. Черновик останется без изменений в папке Черновики.

---

Метод 2: сохраняйте черновики как автотекст для многоразового использования одним щелчком с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вы ищете более интеллектуальный и надёжный способ повторного использования черновиков писем, Kutools для Outlook предлагает мощную функцию Автотекст, которая позволяет сохранять черновики и вставлять их в любое время одним щелчком — без необходимости пересылать письма или вручную создавать их дубликаты.

1. Дважды щёлкните, чтобы открыть черновик письма, и выделите нужное содержимое для повторного использования.

2. Перейдите в меню Kutools > Ресурсы.

3. На вкладке Автотекст нажмите кнопку Добавить.

4. В диалоговом окне Новый автотекст:

1. 1) Введите имя записи.
2. 2) Выберите категорию или создайте новую.
3. 3) Нажмите Добавить.

📌Результат: ваш черновик теперь сохранён в Библиотеке ресурсов Kutools как многоразовый элемент. Чтобы использовать его позже, просто установите курсор в тело сообщения и щёлкните нужный элемент Автотекста — он вставится мгновенно.

---

Метод 3: используйте кнопку «Переслать», чтобы сохранить черновик

Другой встроенный метод Outlook предполагает использование кнопки Переслать после изменения настроек Outlook.

1. В Outlook нажмите Файл > Параметры.

2. В диалоговом окне Параметры Outlook перейдите на вкладку Почта. В разделе Ответы и пересылки установите флажок напротив параметра Открывать ответы и пересылки в новом окне, затем нажмите ОК.

3. Перейдите в папку Черновики и выберите черновик, который хотите сохранить. На вкладке Главная нажмите Переслать.

4. Появится новое окно. Отредактируйте и отправьте это новое сообщение.

5. Закройте исходный черновик письма, не отправляя его, чтобы он остался в папке Черновики.

---

Какой метод выбрать?

Используйте эту наглядную таблицу сравнения, чтобы выбрать лучший метод для вашего рабочего процесса:

Метод	Лучше всего подходит для	Простота использования	Эффективность	Повторное использование содержимого
Сочетание клавиш Ctrl + F	Быстрое, редкое повторное использование	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
Kutools AutoText	Частое повторное использование и удобное управление	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Кнопка «Переслать»	Регулярная пересылка с начальной настройкой	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐

✅Рекомендация: для частого повторного использования писем и удобного управления шаблонами Kutools для Outlook предлагает самое быстрое и эффективное решение.