Как сохранить черновик письма после отправки в Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

По умолчанию, когда вы отправляете черновик письма в Outlook, он сразу перемещается из папки Черновики в папку Отправленные. Такое поведение затрудняет повторное использование содержимого позже. Многие пользователи предпочитают сохранять черновики как шаблоны для повторного использования — это идеально подходит для регулярных сообщений, таких как еженедельные обновления или ответы клиентам. Хотя в Outlook есть несколько ручных решений, Kutools for Outlook предлагает более эффективное и долгосрочное решение, позволяющее сохранять содержимое черновиков как автотекст и вставлять его одним щелчком. Это руководство проведет вас через методы Outlook и подход с использованием Kutools, помогая выбрать наиболее подходящий вариант.

Метод 1: Используйте Ctrl + F для сохранения черновика (ручной и базовый)

Метод 2: Сохраните черновики как автотекст для однократного повторного использования с помощью Kutools for Outlook 👍 (быстро и эффективно)

Метод 3: Используйте кнопку Переслать для сохранения черновика (требуется больше шагов и настройка)

Метод 1: Используйте Ctrl + F для сохранения черновика

Outlook позволяет вам вручную дублировать черновик письма с помощью простой комбинации клавиш (Ctrl + F).

1. Дважды щелкните по черновику письма, чтобы открыть его.

2. Поместите курсор в любое поле заголовка (например, строка Тема) и нажмите Ctrl + F.

oc-keep-draft-after-sending-1

3. Будет создано новое письмо с тем же содержимым. Составьте и отправьте эту дублированную версию.

4. Закройте окно оригинального черновика. Черновик останется нетронутым в папке Черновики.

Плюсы и минусы метода 1:

✅ Простая комбинация клавиш, не требуется сложная настройка.
✅ Быстрый метод для редкого использования.
❌ Полностью ручной процесс каждый раз.
❌ Ограниченная практичность для частого повторного использования.

📩 Мгновенно отвечайте на несколько писем с помощью шаблона!

Устали постоянно набирать одни и те же ответы на письма? С помощью функции Kutools for Outlook Reply to Selected Emails with Template вы можете отправлять заранее подготовленные ответы на несколько писем всего в несколько кликов, экономя ваше время и силы. Просто выберите письма, перейдите в «Kutools» > «Bulk Processing» > «Reply to Selected Emails with Template» и выберите заранее созданный ответ. Вот так легко вы сможете оптимизировать рабочий процесс и отвечать мгновенно!

The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

🚀 Скачать Kutools for Outlook прямо сейчас

Метод 2: Сохраните черновики как автотекст для однократного повторного использования с помощью Kutools for Outlook 👍

Если вы хотите более умный и надежный способ повторного использования черновиков писем, Kutools for Outlook предлагает мощную функцию Автотекста, которая позволяет сохранять черновики и вставлять их в любое время одним щелчком — без необходимости пересылать или дублировать сообщения вручную.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

1. Дважды щелкните, чтобы открыть черновик письма, и выберите содержимое, которое хотите повторно использовать.

2. Перейдите в меню Kutools > Ресурсы.

doc-keep-draft-after-sending-2

3. На вкладке Автотекст нажмите кнопку Добавить.

doc-keep-draft-after-sending-3

4. В диалоговом окне Новый автотекст:

1) Введите имя для записи.
2) Выберите категорию (или создайте новую).
3) Нажмите Добавить.

doc-keep-draft-after-sending-4

📌 Результат: Ваше содержимое черновика теперь сохранено в Библиотеке ресурсов Kutools как элемент для повторного использования. Чтобы использовать его позже, просто поместите курсор в тело сообщения и щелкните элемент автотекста — он будет вставлен мгновенно.

doc-keep-draft-after-sending-5

Преимущества использования Kutools:

✅ Мгновенное повторное использование: сохраните один раз, используйте в любое время одним щелчком.
✅ Легкое управление: организуйте и управляйте несколькими шаблонами писем аккуратно.
✅ Повышение производительности: отлично подходит для часто отправляемых писем, без необходимости повторного набора текста.
✅ Гибкость и надежность: нет риска случайно потерять исходное содержимое.

Метод 3: Используйте кнопку Переслать для сохранения черновика

Другой встроенный метод Outlook включает использование кнопки Переслать после изменения настроек Outlook.

1. В Outlook нажмите Файл > Параметры.

2. В диалоговом окне Параметры Outlook перейдите на вкладку Почта. В разделе Ответы и пересылки отметьте опцию Открывать ответы и пересылки в новом окне, затем нажмите OK.

doc-keep-draft-after-sending-6

3. Перейдите в папку Черновики и выберите черновик, который хотите сохранить. Нажмите Переслать на вкладке Главная.

doc-keep-draft-after-sending-7

4. Появится новое окно. Составьте и отправьте это новое сообщение.

5. Закройте оригинальное письмо-черновик, не отправляя его, чтобы оставить его в папке Черновики.

Плюсы и минусы метода 3:

✅ Простая настройка в рамках встроенных опций Outlook.
✅ Подходит для пользователей, которые регулярно пересылают сообщения.
❌ Требуется начальная настройка.
❌ Может стать утомительным при частой отправке черновиков.
❌ Нет удобного управления или повторного использования содержимого.

Какой метод следует использовать?

Используйте это четкое сравнение, чтобы выбрать лучший метод для вашего рабочего процесса:

Метод	Наилучшее применение	Простота использования	Эффективность	Повторное использование содержимого
Комбинация клавиш Ctrl + F	Быстрое, редкое повторное использование	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
Автотекст Kutools	Частое повторное использование и легкое управление	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Кнопка Переслать	Регулярная пересылка с некоторой начальной настройкой	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐

✅ Рекомендация: Для частого повторного использования писем и лучшего управления шаблонами Kutools for Outlook предоставляет самое быстрое и эффективное решение.