Как сохранить черновик письма после отправки в Outlook?
По умолчанию, когда вы отправляете черновик письма в Outlook, он сразу перемещается из папки Черновики в папку Отправленные. Такое поведение затрудняет повторное использование содержимого позже. Многие пользователи предпочитают сохранять черновики как шаблоны для повторного использования — это идеально подходит для регулярных сообщений, таких как еженедельные обновления или ответы клиентам. Хотя в Outlook есть несколько ручных решений, Kutools for Outlook предлагает более эффективное и долгосрочное решение, позволяющее сохранять содержимое черновиков как автотекст и вставлять его одним щелчком. Это руководство проведет вас через методы Outlook и подход с использованием Kutools, помогая выбрать наиболее подходящий вариант.
Метод 1: Используйте Ctrl + F для сохранения черновика (ручной и базовый)
Метод 2: Сохраните черновики как автотекст для однократного повторного использования с помощью Kutools for Outlook 👍 (быстро и эффективно)
Метод 3: Используйте кнопку Переслать для сохранения черновика (требуется больше шагов и настройка)
Метод 1: Используйте Ctrl + F для сохранения черновика
Outlook позволяет вам вручную дублировать черновик письма с помощью простой комбинации клавиш (Ctrl + F).
1. Дважды щелкните по черновику письма, чтобы открыть его.
2. Поместите курсор в любое поле заголовка (например, строка Тема) и нажмите Ctrl + F.
3. Будет создано новое письмо с тем же содержимым. Составьте и отправьте эту дублированную версию.
4. Закройте окно оригинального черновика. Черновик останется нетронутым в папке Черновики.
Плюсы и минусы метода 1:
- ✅ Простая комбинация клавиш, не требуется сложная настройка.
- ✅ Быстрый метод для редкого использования.
- ❌ Полностью ручной процесс каждый раз.
- ❌ Ограниченная практичность для частого повторного использования.
📩 Мгновенно отвечайте на несколько писем с помощью шаблона!
Надоело снова и снова набирать одни и те же ответы на электронные письма? С помощью функции Kutools для Outlook «Ответить на выбранные письма с использованием шаблона» вы можете отправлять предварительно отформатированные ответы на несколько писем всего за несколько кликов — это сэкономит ваше время и усилия. Просто выберите письма, перейдите в меню «Kutools» > «Массовая обработка» > «Ответить на выбранные письма с использованием шаблона» и выберите заранее созданный ответ. Так просто оптимизировать рабочий процесс и мгновенно отвечать на письма!
Метод 2: Сохраните черновики как автотекст для однократного повторного использования с помощью Kutools for Outlook 👍
Если вы хотите более умный и надежный способ повторного использования черновиков писем, Kutools for Outlook предлагает мощную функцию Автотекста, которая позволяет сохранять черновики и вставлять их в любое время одним щелчком — без необходимости пересылать или дублировать сообщения вручную.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
1. Дважды щелкните, чтобы открыть черновик письма, и выберите содержимое, которое хотите повторно использовать.
2. Перейдите в меню Kutools > Ресурсы.
3. На вкладке Автотекст нажмите кнопку Добавить.
4. В диалоговом окне Новый автотекст:
- 1) Введите имя для записи.
- 2) Выберите категорию (или создайте новую).
- 3) Нажмите Добавить.
📌 Результат: Ваше содержимое черновика теперь сохранено в Библиотеке ресурсов Kutools как элемент для повторного использования. Чтобы использовать его позже, просто поместите курсор в тело сообщения и щелкните элемент автотекста — он будет вставлен мгновенно.
Преимущества использования Kutools:
- ✅ Мгновенное повторное использование: сохраните один раз, используйте в любое время одним щелчком.
- ✅ Легкое управление: организуйте и управляйте несколькими шаблонами писем аккуратно.
- ✅ Повышение производительности: отлично подходит для часто отправляемых писем, без необходимости повторного набора текста.
- ✅ Гибкость и надежность: нет риска случайно потерять исходное содержимое.
Метод 3: Используйте кнопку Переслать для сохранения черновика
Другой встроенный метод Outlook включает использование кнопки Переслать после изменения настроек Outlook.
1. В Outlook нажмите Файл > Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры Outlook перейдите на вкладку Почта. В разделе Ответы и пересылки отметьте опцию Открывать ответы и пересылки в новом окне, затем нажмите OK.
3. Перейдите в папку Черновики и выберите черновик, который хотите сохранить. Нажмите Переслать на вкладке Главная.
4. Появится новое окно. Составьте и отправьте это новое сообщение.
5. Закройте оригинальное письмо-черновик, не отправляя его, чтобы оставить его в папке Черновики.
Плюсы и минусы метода 3:
- ✅ Простая настройка в рамках встроенных опций Outlook.
- ✅ Подходит для пользователей, которые регулярно пересылают сообщения.
- ❌ Требуется начальная настройка.
- ❌ Может стать утомительным при частой отправке черновиков.
- ❌ Нет удобного управления или повторного использования содержимого.
Какой метод следует использовать?
Используйте это четкое сравнение, чтобы выбрать лучший метод для вашего рабочего процесса:
| Метод | Наилучшее применение | Простота использования | Эффективность | Повторное использование содержимого |
|---|---|---|---|---|
| Комбинация клавиш Ctrl + F | Быстрое, редкое повторное использование | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Автотекст Kutools | Частое повторное использование и легкое управление | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Кнопка Переслать | Регулярная пересылка с некоторой начальной настройкой | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
✅ Рекомендация: Для частого повторного использования писем и лучшего управления шаблонами Kutools for Outlook предоставляет самое быстрое и эффективное решение.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
