Как сохранить черновик письма после отправки в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

По умолчанию, когда вы отправляете черновик письма в Outlook, он сразу перемещается из папки Черновики в папку Отправленные. Это поведение затрудняет повторное использование содержимого позже. Многие пользователи предпочитают сохранять черновики как многоразовые шаблоны — идеально подходящие для повторяющихся сообщений, таких как еженедельные обновления или ответы клиентам. Хотя в Outlook есть несколько ручных решений, Kutools для Outlook предлагает более эффективное долгосрочное решение, позволяющее сохранять ваше содержимое черновиков как автотекст и вставлять его одним щелчком мыши. Это руководство проведет вас через методы Outlook и подход Kutools, помогая выбрать наиболее подходящий.

Метод 1: Используйте Ctrl + F для сохранения черновика (Ручной и базовый)

Метод 2: Сохраните черновики как автотекст для однократного повторного использования с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстрый и эффективный)

Метод 3: Используйте кнопку Переслать для сохранения черновика (Требуется больше шагов и настройка)

Метод 1: Используйте Ctrl + F для сохранения черновика

Outlook позволяет вам вручную дублировать черновик письма с помощью простой комбинации клавиш (Ctrl + F).

1. Дважды щелкните черновик письма, чтобы открыть его.

2. Поместите курсор в любое поле заголовка (например, строку темы) и нажмите Ctrl + F.

oc-keep-draft-after-sending-1

3. Будет создано новое письмо с тем же содержимым. Составьте и отправьте эту дублированную версию.

4. Закройте окно оригинального черновика. Черновик останется нетронутым в папке Черновики.

Плюсы и минусы метода 1:

✅ Простая комбинация клавиш, не требуется сложная настройка.
✅ Быстрый метод для редкого использования.
❌ Каждый раз полностью ручной процесс.
❌ Ограниченная практичность для частого повторного использования.

📩 Мгновенно отвечайте на несколько писем с помощью шаблона!

Надоело снова и снова набирать одни и те же ответы на электронные письма? С помощью функции Kutools для Outlook 'Ответить на выбранные письма с использованием шаблона' вы можете отправлять предварительно отформатированные ответы на несколько писем всего за несколько кликов — экономя ваше время и силы. Просто выберите письма, перейдите в меню 'Kutools' → 'Массовая обработка' → 'Ответить на выбранные письма с использованием шаблона' и выберите заранее созданный ответ. Так просто оптимизировать рабочий процесс и отвечать мгновенно!

The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

🚀 Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

Метод 2: Сохраните черновики как автотекст для однократного повторного использования с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вы хотите получить более умный и надежный способ повторного использования черновиков электронных писем, Kutools для Outlook предлагает мощную функцию автотекста, которая позволяет сохранять черновики и вставлять их в любое время одним щелчком мыши — без необходимости пересылать или дублировать сообщения вручную.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Дважды щелкните, чтобы открыть черновик письма и выберите содержимое, которое хотите повторно использовать.

2. Перейдите к Kutools > Ресурсы.

doc-keep-draft-after-sending-2

3. В разделе Автотекст нажмите кнопку Добавить.

doc-keep-draft-after-sending-3

4. В диалоговом окне Новый автотекст:

1) Введите имя для записи.
2) Выберите категорию (или создайте новую).
3) Нажмите Добавить.

doc-keep-draft-after-sending-4

📌 Результат: Ваше содержимое черновика теперь сохранено в библиотеке ресурсов Kutools как многоразовый элемент. Чтобы повторно использовать его позже, просто поместите курсор в текст письма и нажмите элемент автотекста — он будет вставлен мгновенно.

doc-keep-draft-after-sending-5

Преимущества использования Kutools:

✅ Мгновенное повторное использование: сохраните один раз, используйте в любое время одним щелчком мыши.
✅ Легкое управление: организуйте и управляйте несколькими шаблонами электронных писем аккуратно.
✅ Повышение производительности: отлично подходит для часто отправляемых писем, без необходимости повторного ввода текста.
✅ Гибкость и надежность: нет риска случайно потерять исходное содержание.

Метод 3: Используйте кнопку Переслать для сохранения черновика

Другой собственный метод Outlook заключается в использовании кнопки Переслать после изменения настроек Outlook.

1. В Outlook нажмите Файл > Параметры.

2. В диалоговом окне Параметры Outlook перейдите на вкладку Почта. В разделе Ответы и пересылки отметьте опцию Открывать ответы и пересылки в новом окне, затем нажмите OK.

doc-keep-draft-after-sending-6

3. Перейдите в папку Черновики и выберите черновик, который хотите сохранить. Нажмите Переслать на вкладке Главная.

doc-keep-draft-after-sending-7

4. Появится новое окно. Составьте и отправьте это новое сообщение.

5. Закройте оригинальное письмо-черновик, не отправляя его, чтобы оставить в папке Черновики.

Плюсы и минусы метода 3:

✅ Простая настройка в рамках встроенных параметров Outlook.
✅ Подходит для пользователей, которые регулярно пересылают сообщения.
❌ Требуется первичная настройка.
❌ Может стать утомительным при частой отправке черновиков.
❌ Нет легкого управления или повторного использования содержания.

Какой метод следует использовать?

Используйте это четкое сравнение, чтобы выбрать лучший метод для вашего рабочего процесса:

Метод	Лучше всего подходит для	Простота использования	Эффективность	Повторное использование содержания
Сочетание клавиш Ctrl + F	Быстрое, редкое повторное использование	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
Автотекст Kutools	Частое повторное использование и легкое управление	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Кнопка Переслать	Обычная пересылка с некоторой начальной настройкой	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐

✅ Рекомендация: Для частого повторного использования электронной почты и лучшего управления шаблонами Kutools для Outlook предоставляет самое быстрое и эффективное решение.