Как переместить письма с определённого домена в заданную папку в Outlook?
Для удобной организации писем в Outlook многие пользователи создают отдельные папки по доменам электронной почты и настраивают автоматическое перемещение сообщений из определённых доменов в соответствующие папки. В Outlook это можно реализовать с помощью правил. В данном руководстве мы подробно расскажем, как создать правило для автоматического перемещения писем с указанного домена в нужную папку.
Перемещение писем с определённого домена в указанную папку в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Перемещение писем с определённого домена в указанную папку в Outlook
Чтобы переместить письма с определённого домена в нужную папку в Outlook, выполните следующие действия.
1. Откройте папку «Входящие» выбранного почтового ящика Outlook, из которого вы хотите перемещать письма с определённого домена, и откройте диалоговое окно Правила и оповещения следующим образом.
1). В Outlook 2010 и 2013 на вкладке Главная нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями. См. скриншот:
2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Создать правило на вкладке Правила для электронной почты.
3. В диалоговом окне Мастер правил выберите пункт Применить правило к получаемым сообщениям в Outlook 2010 и 2013 или Проверять сообщения при их получении в Outlook 2007, затем нажмите кнопку Далее. См. скриншот:
4. Во втором диалоговом окне Мастер правил выполните следующие действия.
1). Установите флажок напротив пункта с определёнными словами в адресе отправителя в шаге 1;
2). Нажмите ссылку определённые слова на шаге 2;
3). Введите домен электронной почты в поле Укажите слова или фразы для поиска в адресе получателя в диалоговом окне Текст поиска (можно добавить несколько доменов электронной почты по необходимости; между ними будет применяться логическое условие «ИЛИ»);
4). Нажмите кнопку Добавить;
5). Нажмите кнопку ОК;
6). После возврата в диалоговое окно Мастер правил нажмите кнопку Далее. См. скриншот:
5. В третьем диалоговом окне Мастер правил выполните следующие действия:
1). Установите флажок напротив пункта переместить его в указанную папку на шаге 1;
2). Нажмите ссылку, указанную на шаге 2;
3. В диалоговом окне Правила и оповещения выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения, и нажмите кнопку ОК. Кроме того, вы можете нажать кнопку Создать, чтобы создать новую папку для сохранения сообщений.
4). После нажатия кнопки ОК в диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Далее в третьем диалоговом окне Мастер правил.
6. В четвёртом диалоговом окне Мастер правил нажмите кнопку Далее без дополнительных настроек.
7. В последнем диалоговом окне Мастер правил укажите имя правила в разделе Шаг 1, затем нажмите кнопку Готово.
Примечание: если установить флажок напротив пункта Выполнить это правило немедленно для сообщений, уже находящихся во «Входящих», то после нажатия кнопки Готово все письма, удовлетворяющие условиям правила, будут автоматически перемещены в указанную папку.
8. После возврата в диалоговое окно Правила и оповещения нажмите кнопку ОК, чтобы завершить создание правила.
Начиная с этого момента, письма, поступающие во входящие от отправителей, чьи адреса соответствуют указанному домену в фильтре, будут автоматически перемещаться в заданную папку.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint