Как переместить электронные письма из определенного домена в указанную папку в Outlook?
Для удобной организации электронной почты Outlook многие пользователи Outlook обычно создают разные папки на основе определенных доменов электронной почты, а затем автоматически перемещают электронную почту с определенными доменами в эти указанные папки. В Outlook вы можете создать правило для этого. В этом руководстве мы подробно покажем вам, как создать правило в Outlook для перемещения писем из определенного домена в указанную папку.
Перемещать электронные письма из определенного домена в указанную папку в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Перемещать электронные письма из определенного домена в указанную папку в Outlook
Чтобы переместить электронную почту из определенного домена в указанную папку в Outlook, сделайте следующее.
1. Откройте папку «Входящие» учетной записи Outlook, из которой вы хотите переместить электронную почту определенного домена, а затем войдите в Правила и предупреждения диалоговое окно следующим образом.
1). В Outlook 2010 и 2013 нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями под Главная таб. Смотрите скриншот:
2). В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Правила и предупреждения.
2. в Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните Новое правило под Правила электронной почты меню.
3. в Мастер правил диалоговое окно, нажмите Применить правило к полученному мной сообщению в Outlook 2010 и 2013 или Проверяйте сообщения, когда они приходят в Outlook 2007, затем щелкните значок Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
4. В секунду Мастер правил диалоговое окно, сделайте следующее.
1). Проверить с конкретными словами в адресе отправителя in Шаг 1;
2). Щелкните значок указанные слова в Шаге 2;
3). Введите адрес электронной почты в поле Укажите слова или словосочетания для поиска в адресе получателя в поле Текст поиска диалоговое окно (вы можете добавить несколько почтовых доменов, если вам нужно, и связь между ними будет «ИЛИ»);
4). Щелкните значок Добавить кнопка;
5). Щелкните значок OK кнопка;
6). Когда он вернется в Мастер правил диалогового окна, нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
5. В третьем Мастер правил диалоговое окно, сделайте следующее:
1). Проверить переместить в указанную папку коробка в Шаге 1;
2). Щелкните значок указанный в Шаге 2;
3). в Правила и предупреждения диалоговом окне выберите указанную папку, в которую вы хотите переместить сообщения, а затем щелкните значок OK кнопка. И вы можете щелкнуть Новые кнопку, чтобы создать новую папку для сохранения сообщений.
4). После нажатия на OK в Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните Следующая в третьем диалоговом окне мастера правил.
6. В четвертом Мастер правил диалоговое окно, щелкните Следующая кнопка без каких-либо настроек.
7. В последний Мастер правил диалоговом окне, назовите правило в Шаг 1 раздел. А затем нажмите Завершить .
Внимание: Если вы проверите Запустить это правило сейчас для сообщения, которое уже находится в папке «Входящие» поле, после нажатия Завершить Кнопка, все электронные письма, соответствующие условию правила, будут автоматически перемещены в указанную папку.
8. Когда он вернется в Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните OK кнопку, чтобы завершить создание всего правила.
С этого момента, когда письмо с особым доменом отправителя поступит в ваш почтовый ящик, оно будет автоматически перемещено в указанную папку.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
