Как переместить сообщение электронной почты в указанную папку после прочтения в Outlook?
Перемещение сообщений электронной почты в указанную папку после прочтения — это лучший способ поддерживать папку Входящие в чистоте в Outlook. Многие пользователи Outlook склонны создавать правило для перемещения этих прочитанных писем. На самом деле, Outlook не поддерживает этот процесс мастера правил. В этой статье мы покажем вам, как переместить сообщения электронной почты в указанную папку после прочтения с помощью кода VBA в Outlook.
Переместить сообщение электронной почты в указанную папку после прочтения в Outlook
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Переместить сообщение электронной почты в указанную папку после прочтения в Outlook
Вы можете переместить сообщения электронной почты в указанную папку после прочтения, запустив код VBA в Outlook.
1. Сначала вам нужно создать новую папку с именем «Reviewed» в папке Входящие.
2. Откройте папку Входящие, затем нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Затем дважды щелкните, чтобы развернуть Project1 > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession для открытия редактора VbaProject.OTM .
4. Затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в редактор VbaProject.OTM, как показано на скриншоте выше.
Код VBA: перемещение сообщений после прочтения
Sub MoveInbox2Reviewed()
On Error Resume Next
Set oOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set oNamespace = oOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set oFolderSrc = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set oFolderDst = oFolderSrc.Folders("Reviewed")
Set oFilteredItems = oFolderSrc.Items.Restrict("[UnRead] = False")
For Each oMessage In oFilteredItems
oMessage.Move oFolderDst
Next
End Sub
5. Затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить код VBA, а затем закройте окно Microsoft Visual Basic for Applications.
6. Щелкните правой кнопкой мыши Панель быстрого доступа и выберите Настроить панель быстрого доступа из контекстного меню. См. скриншот:
7. В диалоговом окне Параметры Outlook вам необходимо:
1). Выберите Макросы в раскрывающемся списке Выбрать команды из;
2). Выберите Project1. ThisOutlookSession в поле под раскрывающимся списком Выбрать команды из;
3). Нажмите кнопку Добавить;
4). Нажмите кнопку ОК.
8. Затем вы увидите кнопку Макрос на Панели быстрого доступа. Убедитесь, что вы находитесь в папке Входящие, из которой хотите переместить все прочитанные сообщения, затем нажмите кнопку Макрос, чтобы запустить код VBA внутри папки Входящие.
Примечания:
1. Этот код VBA можно применять в Outlook 2007, 2010 и 2013; Однако в Outlook 2007 вы можете напрямую нажать кнопку Выполнить, чтобы запустить код.
2. Если в вашем Outlook существует несколько учетных записей электронной почты, код VBA может быть применен только к той учетной записи, файл данных которой установлен по умолчанию. Вы можете проверить файл данных по умолчанию, нажав Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи для открытия Настройки учетной записи диалогового окна. Затем перейдите на вкладку Файл данных вы увидите, что файл данных по умолчанию помечен как ранее.
3. Если вы хотите изменить файл данных по умолчанию на другую учетную запись электронной почты, выберите и выделите учетную запись, которую хотите установить по умолчанию, затем нажмите Установить по умолчанию в диалоговом окне Настройки учетной записи.
4. При первом запуске кода VBA, если вы заметили, что прочитанные сообщения не переместились все сразу, продолжайте нажимать кнопку Макрос, пока все прочитанные сообщения в папке Входящие не будут перемещены.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint