Перейти к основному содержанию

Как пометить сообщения как просроченные в Outlook?

По прошествии долгого времени в почтовом ящике может оказаться так много сообщений электронной почты, что ваш почтовый ящик станет большим и тяжелым. Фактически, если вы указали дату истечения срока действия для сообщений электронной почты, вы можете легко скрыть или удалить эти старые просроченные сообщения электронной почты. В этой статье я расскажу о нескольких методах, позволяющих легко пометить сообщения электронной почты как просроченные в Microsoft Outlook.

Пометить полученные сообщения как просроченные в Outlook

Автоматическая пометка отправленных элементов как истекших в Outlook 2010 и 2013

Автоматическая пометка отправленных элементов как просроченных в Outlook 2007

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьПометить полученные сообщения как просроченные в Outlook

Если вы хотите пометить полученные сообщения как просроченные в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Дважды щелкните электронное письмо, которое вы хотите пометить как просроченное.

Шаг 2. Нажмите якорь в правом нижнем углу Теги группа (или Опции вкладка в Outlook 2007) на Сообщение меню.

Примечание. Вы также можете нажать Файл > Объекты для отображения Объекты диалоговое окно в Outlook 2010 и 2013.

Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне «Свойства» (или в диалоговом окне «Параметры сообщения» в Outlook 2007) установите флажок Срок действия истекает через, введите определенную дату и время в следующие поля и нажмите кнопку Закрыть кнопка. См. Снимок экрана ниже:

Шаг 4: Сохраните и закройте это открывающее сообщение электронной почты.

Примечание: Этот метод также доступен для отметки отправленных сообщений и составления сообщений как просроченных.


стрелка синий правый пузырьАвтоматическая пометка отправленных элементов как истекших в Outlook 2010 и 2013

В этом разделе будет представлена ​​сложная задача автоматического добавления даты истечения срока действия для всех отправленных сообщений электронной почты в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: нажмите Файл > Опции.

Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры Outlook"

(1) Щелкните значок Почта в левом баре;

(2) Перейдите в раздел «Отправить сообщения» и установите флажок Пометить сообщения как просроченные по прошествии этого количества дней, и укажите определенное число в следующем поле. См. Снимок экрана:

Шаг 3: нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Outlook.

С этого момента все отправленные сообщения электронной почты будут добавляться с истекшей датой при отправке.

Например, вы предварительно установили опцию Пометить сообщения как просроченные через 180 дней в параметрах Outlook, и теперь вы создаете электронное письмо на 2014/8/10, оно автоматически установит дату истечения 2015/2/6.


стрелка синий правый пузырьАвтоматическая пометка отправленных элементов как просроченных в Outlook 2007

Совсем другое дело - настроить параметры Outlook 2007 для автоматической пометки отправленных сообщений электронной почты как просроченных. Вы можете выполнить следующие действия, чтобы установить:

Шаг 1: нажмите Инструменты > Опции.

Шаг 2: нажмите Параметры электронной почты Кнопка на Настройки в открывшемся диалоговом окне Параметры.

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне Параметры электронной почты щелкните значок Расширенные параметры электронной почты .

Шаг 4: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Дополнительные параметры электронной почты», установите флажок Срок действия сообщения истекает через x дней, и введите определенное число в поле. См. Снимок экрана ниже:

Шаг 5: нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks, but is there a way to automatically set to expired a received email?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations