Как пометить сообщения как устаревшие в Outlook?
Со временем в почтовом ящике может накопиться столько сообщений, что он станет перегруженным и начнёт работать медленно. Однако если вы задали дату истечения для писем, вы легко сможете скрыть или удалить старые устаревшие сообщения. В этой статье я расскажу о нескольких простых способах пометить электронные письма как устаревшие в Microsoft Outlook.
Пометка полученных сообщений как устаревших в Outlook
Автоматическое помечание Отправленные как устаревших в Outlook 2010 и 2013
Автоматическое помечание Отправленные как устаревших в Outlook 2007
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Пометка полученных сообщений как устаревших в Outlook
Если вы хотите пометить полученные сообщения как устаревшие в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1: дважды щелкните письмо, которое нужно пометить как устаревшее.
Шаг 2: нажмите на значок в правом нижнем углу группы Теги(или на вкладку)Параметры в Outlook 2007) на вкладке Сообщение.
Примечание: вы также можете нажать Файл > Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства в Outlook 2010 и 2013.
Шаг 3: в появившемся диалоговом окне «Свойства» (или «Параметры сообщения» в Outlook 2007) установите флажок напротив параметра Истекает после, укажите нужные дату и время в соответствующих полях и нажмите кнопку Закрыть. См. снимок экрана ниже:
Шаг 4: Сохраните и закройте это открытое письмо.
Примечание: Этот метод также подходит для пометки отправленных и создаваемых сообщений как устаревших.
<Автоматическое помечание Отправленные как устаревших в Outlook 2010 и 2013
В этом разделе описан способ автоматического добавления поля «Дата истечения» ко всем исходящим сообщениям электронной почты в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Шаг 1: нажмите Файл > Параметры.
Шаг 2: в диалоговом окне «Параметры Outlook»
(1) выберите пункт Почтана левой панели;
(2) Перейдите в раздел «Отправка сообщений», установите флажок рядом с параметром Помечать сообщения как устаревшие через указанное количество дней и укажите нужное число в поле справа. См. снимок экрана:
Шаг 3: нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Outlook».
Теперь ко всем отправляемым электронным письмам будет автоматически добавляться дата истечения срока действия.
Например, если вы заранее установили параметр Помечать сообщения как устаревшие через 180 днейв «Параметрах Outlook», и сейчас создаёте письмо от 10,08.2014, то дата устаревания («Дата истечения») будет автоматически назначена на 06,02.2015.
Автоматическое помечание Отправленные как устаревших в Outlook 2007
Настройка Outlook 2007 для автоматического помечания отправленных сообщений как устаревших выполняется иначе. Следуйте инструкции ниже:
Шаг 1: нажмите Сервис > Параметры.
Шаг 2: в открывшемся диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку Дополнительно и нажмите кнопку Параметры электронной почты.
Шаг 3: в появившемся диалоговом окне «Параметры электронной почты» нажмите кнопку Дополнительные параметры электронной почты.
Шаг 4: в диалоговом окне «Дополнительные параметры электронной почты» установите флажок напротив параметра Сообщение устаревает через x дней и введите нужное число в поле. См. снимок экрана ниже:
Шаг 5: нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint