Как пометить сообщения как просроченные в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

После длительного времени в почтовом ящике может накопиться так много электронных писем, что это сделает ваш почтовый ящик большим и работающим медленно. На самом деле, если вы указали дату истечения срока действия для электронных писем, вы можете легко скрыть или удалить старые просроченные электронные письма. В этой статье я представлю несколько методов, чтобы легко пометить электронные письма как просроченные в Microsoft Outlook.

Пометить полученные сообщения как просроченные в Outlook

Автоматическая отметка отправленных элементов как просроченных в Outlook 2010 и 2013

Автоматическая отметка отправленных элементов как просроченных в Outlook 2007

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Пометить полученные сообщения как просроченные в Outlook

Если вы хотите пометить полученные сообщения как просроченные в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:

Шаг 1: Дважды щелкните электронное письмо, которое вы хотите пометить как просроченное.

Шаг 2: Нажмите на значок в правом нижнем углу группы Теги (или вкладки Параметры в Outlook 2007) на вкладке Сообщение .

the screenshot of marking received messages as expired in Outlook 1

Примечание: Вы также можете нажать Файл > Свойства, чтобы отобразить диалоговое окно Свойства в Outlook 2010 и 2013.

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Свойства (или диалоговом окне Параметры сообщения в Outlook 2007) отметьте опцию Истекает после, введите определенную дату и время в соответствующие поля и нажмите кнопку Закрыть . См. скриншот ниже:

the screenshot of marking received messages as expired in Outlook 2

Шаг 4: Сохраните и закройте это открытое электронное письмо.

Примечание: Этот метод также доступен для отметки отправленных сообщений и создаваемых сообщений как просроченных.

<Автоматическая отметка отправленных элементов как просроченных в Outlook 2010 и 2013

В этом разделе будет представлен трюк для автоматического добавления даты истечения срока действия для всех отправленных электронных писем в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: Нажмите Файл > Параметры.

Шаг 2: В диалоговом окне Параметры Outlook

(1) Нажмите Почта в левой панели;

(2) Перейдите в раздел Отправка сообщений и отметьте опцию Помечать сообщения как просроченные через столько-то дней, и укажите определенное число в следующем поле. См. скриншот:

the screenshot of auto marking sent items as expired in Outlook 2010 and 2013 1

Шаг 3: Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Outlook.

С этого момента всем отправленным электронным письмам будет автоматически добавлена дата истечения срока действия при отправке.

Например, вы предварительно установили опцию Помечать сообщения как просроченные через 180 дней в Параметрах Outlook, и сейчас вы создаете электронное письмо 10.08.2014, оно автоматически установит дату истечения срока действия на 06.02.2015.

Автоматическая отметка отправленных элементов как просроченных в Outlook 2007

Настройка параметров Outlook 2007 для автоматической отметки отправленных электронных писем как просроченных сильно отличается. Вы можете выполнить следующие шаги для настройки:

Шаг 1: Нажмите Инструменты > Параметры.

Шаг 2: Нажмите кнопку Параметры электронной почты на вкладке Настройки в появившемся диалоговом окне Параметры.

the screenshot of auto marking sent items as expired in Outlook 2007 1

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Параметры электронной почты нажмите кнопку Дополнительные параметры электронной почты .

the screenshot of auto marking sent items as expired in Outlook 2007 2

Шаг 4: Теперь вы попали в диалоговое окно Дополнительные параметры электронной почты, отметьте опцию Сообщение истекает через x дней и введите определенное число в поле. См. скриншот ниже: