Как пометить сообщения как просроченные в Outlook?
По прошествии долгого времени в почтовом ящике может оказаться так много сообщений электронной почты, что ваш почтовый ящик станет большим и тяжелым. Фактически, если вы указали дату истечения срока действия для сообщений электронной почты, вы можете легко скрыть или удалить эти старые просроченные сообщения электронной почты. В этой статье я расскажу о нескольких методах, позволяющих легко пометить сообщения электронной почты как просроченные в Microsoft Outlook.
Пометить полученные сообщения как просроченные в Outlook
Автоматическая пометка отправленных элементов как истекших в Outlook 2010 и 2013
Автоматическая пометка отправленных элементов как просроченных в Outlook 2007
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Пометить полученные сообщения как просроченные в Outlook
Если вы хотите пометить полученные сообщения как просроченные в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:
Шаг 1. Дважды щелкните электронное письмо, которое вы хотите пометить как просроченное.
Шаг 2. Нажмите якорь в правом нижнем углу Теги группа (или Опции вкладка в Outlook 2007) на Сообщение меню.
Примечание. Вы также можете нажать Файл > Объекты для отображения Объекты диалоговое окно в Outlook 2010 и 2013.
Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне «Свойства» (или в диалоговом окне «Параметры сообщения» в Outlook 2007) установите флажок Срок действия истекает через, введите определенную дату и время в следующие поля и нажмите кнопку Закрыть кнопка. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 4: Сохраните и закройте это открывающее сообщение электронной почты.
Примечание: Этот метод также доступен для отметки отправленных сообщений и составления сообщений как просроченных.
Автоматическая пометка отправленных элементов как истекших в Outlook 2010 и 2013
В этом разделе будет представлена сложная задача автоматического добавления даты истечения срока действия для всех отправленных сообщений электронной почты в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Шаг 1: нажмите Файл > Опции.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры Outlook"
(1) Щелкните значок Почта в левом баре;
(2) Перейдите в раздел «Отправить сообщения» и установите флажок Пометить сообщения как просроченные по прошествии этого количества дней, и укажите определенное число в следующем поле. См. Снимок экрана:
Шаг 3: нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Outlook.
С этого момента все отправленные сообщения электронной почты будут добавляться с истекшей датой при отправке.
Например, вы предварительно установили опцию Пометить сообщения как просроченные через 180 дней в параметрах Outlook, и теперь вы создаете электронное письмо на 2014/8/10, оно автоматически установит дату истечения 2015/2/6.
Автоматическая пометка отправленных элементов как просроченных в Outlook 2007
Совсем другое дело - настроить параметры Outlook 2007 для автоматической пометки отправленных сообщений электронной почты как просроченных. Вы можете выполнить следующие действия, чтобы установить:
Шаг 1: нажмите Инструменты > Опции.
Шаг 2: нажмите Параметры электронной почты Кнопка на Настройки в открывшемся диалоговом окне Параметры.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне Параметры электронной почты щелкните значок Расширенные параметры электронной почты .
Шаг 4: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Дополнительные параметры электронной почты», установите флажок Срок действия сообщения истекает через x дней, и введите определенное число в поле. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 5: нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.