Как отправить электронное письмо всем участникам, принявшим приглашение на встречу, в Outlook?
По какой-то причине вам нужно отправить электронное письмо всем участникам, принявшим приглашение на встречу, в Outlook. В этой статье я покажу вам, как отправить электронное письмо всем участникам, принявшим приглашение на указанную встречу, в Microsoft Outlook.
Отправка электронного письма всем участникам, принявшим приглашение, с помощью функции «Сообщение участникам»
Чтобы отправить электронное письмо всем участникам, принявшим приглашение на встречу, в Microsoft Outlook, выполните следующие действия.
1. Перейдите в представление Календарь и откройте указанную встречу, по которой вы хотите отправить электронное письмо всем участникам, принявшим приглашение.
2. В окне «Встреча» нажмите «Отслеживание» > «Просмотреть статус отслеживания» на вкладке «Встреча». См. скриншот:
Примечание: Если вы используете Outlook 2007, вы можете нажать кнопку «Отслеживание» на вкладке «Встреча».
3. В открывшемся списке статусов ответов отметьте флажки перед именами всех участников, которые приняли приглашение, затем снимите все флажки перед другими участниками.
Примечание: Флажок для «Организатора встречи» не будет очищен.
4. Далее нажмите «Связаться с участниками» > «Новое письмо участникам» на вкладке «Встреча».
Примечание: В Outlook 2007 вы можете нажать «Сообщение участникам» > «Новое сообщение участникам» на вкладке «Встреча».
Затем создается новое сообщение, в поле «Кому» добавлены участники, принявшие приглашение (за исключением организатора встречи). Пожалуйста, составьте письмо и отправьте его.
Отправка электронного письма всем участникам, принявшим приглашение, с помощью функции фильтрации Excel
Если у вас есть множество ответов участников, может быть довольно обременительно проверять каждого участника, который принял приглашение, по одному. Поэтому другой метод скопирует статус ответов всех участников из Microsoft Outlook 2010 и 2013, отфильтрует участников, принявших приглашение, в Microsoft Excel, а затем скопирует и вставит всех участников, принявших приглашение, в новое сообщение электронной почты. Ниже приведены подробные шаги:
1. Перейдите в представление Календарь и откройте указанную встречу, по которой вы собираетесь отправить электронное письмо участникам, принявшим приглашение.
2. В открывшемся окне «Встреча» нажмите «Отслеживание» > «Копировать статус в буфер обмена» на вкладке «Встреча». См. скриншот:
3. Создайте новую рабочую книгу, выберите ячейку (например, ячейку A1), а затем вставьте статус отслеживания в выбранную ячейку, нажав «Ctrl» + «V» одновременно.
4. Выберите столбец «Ответ», а затем нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
5. Теперь нажмите значок фильтра в заголовке столбца «Ответ», затем отметьте только опцию «Принято» и нажмите «OK» в выпадающем списке. См. скриншот:
6. Скопируйте столбец «Имя» после фильтрации.
7. Создайте новое письмо в Outlook, а затем вставьте имена в поле «Кому». См. скриншот:
8. Составьте новое письмо и нажмите кнопку «Отправить».
Примечание: Этот метод не работает в Outlook 2007, поскольку в Outlook 2007 нет функции «Отслеживание» > «Копировать статус в буфер обмена».
Связанная статья
Как отправить электронное письмо всем участникам встречи в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
