Как отправить электронное письмо всем принятым участникам встречи в Outlook?
По какой-то причине вам нужно отправить электронное письмо всем принятым участникам собрания в Outlook. В этой статье я покажу вам, как отправить электронное письмо всем принятым участникам указанной встречи в Microsoft Outlook.
Отправить электронное письмо всем принятым участникам с помощью функции сообщения участникам
Отправьте электронное письмо всем принятым участникам в Outlook с помощью функции фильтра Excel
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Отправить электронное письмо всем принятым участникам с помощью функции сообщения участникам
Чтобы отправить электронное письмо всем принятым участникам встречи в Microsoft Outlook, сделайте следующее.
Шаг 1. Перейдите в режим календаря и откройте указанное собрание, на которое вы отправите электронное письмо всем принятым участникам.
Шаг 2. в Встреча окно, пожалуйста, нажмите Отслеживание > Просмотр статуса отслеживания на Встреча таб. Смотрите скрины горячие:
Примечание. Если вы используете Outlook 2007, вы можете нажать Отслеживание Кнопка на Встреча меню.
Шаг 3. В списке статусов предстоящих ответов установите флажки перед именами всех принятых участников, затем снимите все флажки перед другими участниками.
Внимание: Флажок для Организатор встречи не будет очищен.
Шаг 4. Продолжайте и нажмите Связаться с участниками > Новое электронное письмо участникам на Встреча меню.
Примечание: В Outlook 2007 вы можете нажать Сообщение участникам > Новое сообщение участникам на Встреча меню.
Затем создается новое сообщение с добавленными участниками собрания (кроме организатора собрания) в к поле. Напишите письмо и отправьте его.
Отправьте электронное письмо всем принятым участникам с помощью функции фильтра Excel
Если у вас есть несколько ответов участников, будет довольно сложно проверять каждого принятого участника по одному. Следовательно, другой метод скопирует статус ответа всех участников из Microsoft Outlook 2010 и 2013 и отфильтрует принятых участников в Microsoft Excel, наконец, скопирует и вставит всех принятых участников в новое сообщение электронной почты. Ниже приведены подробные шаги:
Шаг 1. Перейдите к представлению календаря и откройте указанное собрание, которое вы отправите по электронной почте принятым участникам.
Шаг 2: В открывшемся окне «Встреча» щелкните значок Отслеживание > Копировать статус в буфер обмена на Встреча таб. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 3. Создайте новую книгу, выберите ячейку, например ячейку A1, а затем вставьте статус отслеживания в выбранную ячейку, нажав Ctrl + V одновременно.
Шаг 5: Теперь нажмите 
в заголовке Режимы секции мощности Столбец, далее только отметьте Принятый вариант и нажмите OK из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 6. Скопируйте Фамилия столбец после фильтрации.
Шаг 7. Создайте новое электронное письмо в Outlook, а затем вставьте имена в к коробка. См. Снимок экрана:
Шаг 7: Составьте новое сообщение электронной почты и нажмите Отправить .
Примечание: Этот метод не работает в Outlook 2007 из-за отсутствия Отслеживание > Копировать статус в буфер обмена в Outlook 2007.
Связанная статья
Как отправить электронное письмо всем участникам встречи в Outlook?
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
