Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как отправить электронное письмо всем участникам, принявшим приглашение на встречу, в Outlook?

Author Kelly Last modified

По какой-то причине вам нужно отправить электронное письмо всем участникам, принявшим приглашение на встречу, в Outlook. В этой статье я покажу вам, как отправить электронное письмо всем участникам, принявшим приглашение на указанную встречу, в Microsoft Outlook.

Отправка электронного письма всем участникам, принявшим приглашение, с помощью функции «Сообщение участникам»

Отправка электронного письма всем участникам, принявшим приглашение, в Outlook с использованием функции фильтрации Excel


Отправка электронного письма всем участникам, принявшим приглашение, с помощью функции «Сообщение участникам»

Чтобы отправить электронное письмо всем участникам, принявшим приглашение на встречу, в Microsoft Outlook, выполните следующие действия.

1. Перейдите в представление Календарь и откройте указанную встречу, по которой вы хотите отправить электронное письмо всем участникам, принявшим приглашение.

2. В окне «Встреча» нажмите «Отслеживание» > «Просмотреть статус отслеживания» на вкладке «Встреча». См. скриншот:

the screenshot of step about sending email to all accepted attendees with Message to Attendees function 1

Примечание: Если вы используете Outlook 2007, вы можете нажать кнопку «Отслеживание» на вкладке «Встреча».

3. В открывшемся списке статусов ответов отметьте флажки перед именами всех участников, которые приняли приглашение, затем снимите все флажки перед другими участниками.

the screenshot of step about sending email to all accepted attendees with Message to Attendees function 2

Примечание: Флажок для «Организатора встречи» не будет очищен.

4. Далее нажмите «Связаться с участниками» > «Новое письмо участникам» на вкладке «Встреча».

Примечание: В Outlook 2007 вы можете нажать «Сообщение участникам» > «Новое сообщение участникам» на вкладке «Встреча».

Затем создается новое сообщение, в поле «Кому» добавлены участники, принявшие приглашение (за исключением организатора встречи). Пожалуйста, составьте письмо и отправьте его.


Отправка электронного письма всем участникам, принявшим приглашение, с помощью функции фильтрации Excel

Если у вас есть множество ответов участников, может быть довольно обременительно проверять каждого участника, который принял приглашение, по одному. Поэтому другой метод скопирует статус ответов всех участников из Microsoft Outlook 2010 и 2013, отфильтрует участников, принявших приглашение, в Microsoft Excel, а затем скопирует и вставит всех участников, принявших приглашение, в новое сообщение электронной почты. Ниже приведены подробные шаги:

1. Перейдите в представление Календарь и откройте указанную встречу, по которой вы собираетесь отправить электронное письмо участникам, принявшим приглашение.

2. В открывшемся окне «Встреча» нажмите «Отслеживание» > «Копировать статус в буфер обмена» на вкладке «Встреча». См. скриншот:

the screenshot of step about sending email to all accepted attendees in Outlook with Excel’s Filter function 1

3. Создайте новую рабочую книгу, выберите ячейку (например, ячейку A1), а затем вставьте статус отслеживания в выбранную ячейку, нажав «Ctrl» + «V» одновременно.

the screenshot of step about sending email to all accepted attendees in Outlook with Excel’s Filter function 2

4. Выберите столбец «Ответ», а затем нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

the screenshot of step about sending email to all accepted attendees in Outlook with Excel’s Filter function 3

5. Теперь нажмите значок фильтра в заголовке столбца «Ответ», затем отметьте только опцию «Принято» и нажмите «OK» в выпадающем списке. См. скриншот:

the screenshot of step about sending email to all accepted attendees in Outlook with Excel’s Filter function 4

6. Скопируйте столбец «Имя» после фильтрации.

7. Создайте новое письмо в Outlook, а затем вставьте имена в поле «Кому». См. скриншот:

the screenshot of step about sending email to all accepted attendees in Outlook with Excel’s Filter function 5

8. Составьте новое письмо и нажмите кнопку «Отправить».

Примечание: Этот метод не работает в Outlook 2007, поскольку в Outlook 2007 нет функции «Отслеживание» > «Копировать статус в буфер обмена».


Связанная статья

Как отправить электронное письмо всем участникам встречи в Outlook?


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint