Как сортировать задачи по приоритету в Outlook?

Иногда пользователям Outlook могут быть назначены или они сами создают задачи, помеченные как важные или менее важные. Некоторые пользователи планируют свою работу и сначала выполняют важные задачи, поэтому сортируют все задачи по приоритету. Ниже я расскажу о нескольких способах легко отсортировать задачи по приоритету в Microsoft Outlook.

Сортировка задач по приоритету с изменением вида

Сортировка задач по приоритету с изменением шаблона упорядочения

Сортировка задач по приоритету с помощью пользовательского вида

---

Сортировка задач по приоритету с изменением вида

В Microsoft Outlook 2010 и 2013 легко отсортировать все задачи в выбранной папке по приоритету. Выполните следующие действия:

Шаг 1: Перейдите в режим просмотра задач и откройте папку с задачами, которые нужно отсортировать по приоритету.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Изменить вид» > «По приоритету». См. скриншот ниже:

Примечание: Чтобы изменить порядок сортировки на обратный, нажмите кнопку «Обратная сортировка» на вкладке «Вид» в Outlook 2010 и 2013.

---

Сортировка задач по приоритету с изменением шаблона упорядочения

На самом деле вы можете изменить шаблон сортировки и легко упорядочить все задачи в папке «Текущая» по приоритету.

Шаг 1: Перейдите в режим просмотра задач и откройте папку с задачами, которые нужно отсортировать по приоритету.

Шаг 2: Отсортируйте все задачи по приоритету с помощью:

1. В Outlook 2010 и 2013 щелкните «Важность» в группе «Упорядочение» на вкладке «Вид».
2. В Outlook 2007 выберите «Вид» → «Упорядочить по» → «Важность».

Примечание:Чтобы изменить порядок сортировки на обратный, нажмите кнопку «Обратная сортировка» на вкладке «Вид» в Outlook 2010 и 2013.

---

Сортировка задач по приоритету с помощью пользовательского вида

Конечно, вы можете настроить вид «Текущая папка» и с лёгкостью отсортировать все задачи по приоритету в Microsoft Outlook.

Шаг 1: Перейдите в режим просмотра задач и откройте папку с задачами, которые нужно отсортировать по приоритету.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Параметры вида» на вкладке «Вид».

Примечание: В Outlook 2007 выберите «Вид» > «Текущий вид» > «Настроить текущий вид».

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные параметры вида» нажмите кнопку «Сортировка».

Шаг 4: В открывшемся диалоговом окне «Сортировка» в поле под надписью «Сортировать элементы по» выберите «Приоритет» из раскрывающегося списка, установите флажок «По убыванию» (или «По возрастанию» — в зависимости от ваших задач) и нажмите кнопку «ОК».

Примечание: В некоторых типах задач поле «Приоритет» может не отображаться. В этом случае появится предупреждающее диалоговое окно — просто нажмите кнопку «Да».

Шаг 5: Закройте диалоговое окно «Дополнительные параметры вида» (или «Настройка вида»), нажав кнопку «ОК».

После этого все задачи в открытой папке будут немедленно отсортированы по приоритету.