Как отсортировать задачи по приоритету в Outlook?
Иногда пользователям Outlook могут быть назначены или созданы задачи, помеченные как важные или менее важные. Некоторые пользователи будут планировать свою работу и в первую очередь решать важные задачи, чтобы отсортировать все задачи по приоритету. Здесь я расскажу о нескольких приемах, позволяющих легко сортировать задачи по приоритету в Microsoft Outlook.
Сортировка задач по приоритету с изменением вида
Сортировка задач по приоритету с изменением схемы расположения
Сортировка задач по приоритету с настраиваемым представлением
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Сортировка задач по приоритету с изменением вида
В Microsoft Outlook 2010 и 2013 довольно легко отсортировать все задачи в указанной папке по приоритету. Это можно сделать следующим образом:
Шаг 1. Перейдите в представление задач и щелкните, чтобы открыть папку задач, в которой вы будете сортировать по приоритету.
Шаг 2: нажмите Сменить вид > Приоритетное на Вид таб. См. Снимок экрана ниже:
Примечание. Чтобы изменить порядок сортировки, щелкните значок Обратная сортировка Кнопка на Вид вкладка в Outlook 2010 и 2013.
Сортировка задач по приоритету с изменением схемы расположения
Фактически, вы можете изменить шаблон расположения, чтобы легко отсортировать все задачи в текущей папке по приоритету.
Шаг 1. Перейдите в представление задач и щелкните, чтобы открыть папку задач, в которой вы будете сортировать по приоритету.
Шаг 2. Отсортируйте все задачи по приоритету с помощью:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Значение в Соглашение группы на Вид меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Упорядочить по > Значение.
Примечание. Чтобы изменить порядок сортировки, щелкните значок Обратная сортировка Кнопка на Вид вкладка в Outlook 2010 и 2013.
Сортировка задач по приоритету с настраиваемым представлением
Конечно, вы можете настроить параметры просмотра текущей папки и легко отсортировать все задачи по приоритету в Microsoft Outlook.
Шаг 1. Перейдите в представление задач и щелкните, чтобы открыть папку задач, в которой вы будете сортировать по приоритету.
Шаг 2: нажмите Настройка представления Кнопка на Вид меню.
Примечание. В Outlook 2007 можно щелкнуть значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Сортировать .
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне "Сортировка" щелкните поле ниже. Сортировать товары по, и укажите приоритет из раскрывающегося списка и проверьте нисходящий вариант (или Восходящий вариант, решать вам), наконец, нажмите OK .
Примечание. В некоторых представлениях задач приоритет не отображается. Если это так, появится диалоговое окно с предупреждением, просто нажмите кнопку Да .
Шаг 5: Закройте диалоговое окно Advanced View Settings (или диалоговое окно Customize View), щелкнув значок OK .
Затем все задачи в открывшейся папке задач сразу сортируются по приоритету.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
