Как изменить форму по умолчанию в указанных папках Outlook?
По умолчанию, чтобы применить пользовательскую форму, нужно последовательно выбрать: Главная > Создать элементы > Другие элементы > Выбрать форму, а затем указать нужную форму в диалоговом окне «Выбор формы». Кажется, слишком много шагов? Если вам постоянно приходится использовать одну и ту же пользовательскую форму, это действительно утомительно. В этой статье я покажу, как изменить форму по умолчанию на вашу собственную в указанной папке Microsoft Outlook.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Прежде чем изменить форму по умолчанию, необходимо сначала создать собственную пользовательскую форму. В этой статье я покажу, как заменить стандартную форму для папки календаря в Outlook.
Шаг 1: В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, для которой нужно изменить форму по умолчанию, и выберите в контекстном меню пункт Свойства.
Шаг 2: В диалоговом окне «Свойства календаря» перейдите на вкладку Общие и в поле При добавлении в эту папку использовать: укажите нужную форму из раскрывающегося списка. См. снимок экрана ниже:
Шаг 3: Теперь откроется диалоговое окно «Выбор формы».
(1) В поле Искать в выберите библиотеку, в которой сохранена ваша пользовательская форма. Чаще всего пользовательские формы хранятся в личной библиотеке форм.
(2) Щелкните, чтобы выбрать пользовательскую форму, которую вы хотите назначить формой по умолчанию.
(3) Нажмите кнопку Открыть.
Теперь при открытии указанной папки календаря и создании встречи ваша пользовательская форма будет применяться автоматически. Кроме того, первая вкладка в окне встречи изменится с «Встреча» на название вашей пользовательской формы.
Примечание. В Microsoft Outlook невозможно изменить форму по умолчанию для почтовых папок.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint