Как изменить форму по умолчанию в указанных папках в Outlook?
По умолчанию вы можете применить пользовательскую форму, нажав Главная → Новые элементы → Дополнительные элементы → Выбрать форму, а затем указав пользовательскую форму в диалоговом окне Выбор формы. Слишком много шагов? Если вам нужно постоянно применять пользовательскую форму, это может быть немного утомительно. Здесь я представлю способ изменения формы по умолчанию на пользовательскую форму в указанной папке Microsoft Outlook.
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Прежде чем изменять форму по умолчанию, вы должны были создать свою собственную пользовательскую форму. В этой статье я приведу пример изменения формы по умолчанию для папки календаря в Outlook.
Шаг 1: В панели навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, для которой хотите изменить форму по умолчанию, и выберите Свойства в контекстном меню.
Шаг 2: В диалоговом окне Свойства календаря нажмите поле При размещении в этой папке используйте: , и укажите Формы из выпадающего списка на вкладке Общие. См. снимок экрана ниже:
Шаг 3: Теперь вы попадете в диалоговое окно Выбор формы,
(1) Нажмите поле Просмотреть в, и выберите нужную библиотеку, где хранится ваша пользовательская форма. В большинстве случаев пользовательские формы находятся в Библиотеке личных форм.
(2) Щелкните, чтобы выделить пользовательскую форму, которую вы хотите сделать формой по умолчанию.
(3) Нажмите кнопку Открыть.
Теперь, когда вы открываете указанную папку календаря и создаете новую встречу, она будет автоматически применять пользовательскую форму. Кроме того, первая вкладка меняется с Встреча на имя вашей пользовательской формы в окне Встреча.
Примечание: Вы не можете изменить форму по умолчанию для папок электронной почты в Microsoft Outlook.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
