Как автоматически отмечать удаленные сообщения как прочитанные в Outlook?
Если вы удалите непрочитанное сообщение электронной почты в Microsoft Outlook, оно будет перемещено в папку «Удаленные» и сохранит статус «Непрочитано». В некоторых случаях пользователи Outlook могут захотеть пометить удаленные сообщения как прочитанные автоматически для выполнения правил или по другим причинам. Здесь я расскажу о методах пометки удаленных сообщений как прочитанных в Microsoft Outlook.
Отметить все удаленные элементы как прочитанные вручную
Автоматическая пометка удаленных сообщений как прочитанных с помощью VBA
Автоматическая пометка удаленных элементов как прочитанных одним щелчком мыши 
Отметить все удаленные элементы как прочитанные вручную
В Microsoft Outlook пользователи могут пометить всю почтовую папку как легко читаемую, включая папку «Удаленные».
После удаления сообщений электронной почты выберите Удаленные предметы папку в области навигации, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отметить все как прочитанное из контекстного меню. См. Снимок экрана ниже:
Автоматическая пометка удаленных сообщений как прочитанных с помощью VBA
В этом разделе будет представлен макрос VBA, который автоматически помечает все удаленные сообщения как прочитанные при удалении.
Шаг 1: нажмите другой + F11 вместе, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
Шаг 2: Разверните Project 1 на левой панели и дважды щелкните значок Эта сессия Outlook чтобы открыть пустое окно.
Шаг 3. Вставьте следующий код VBA в пустое окно.
VBA: автоматически отмечать удаленные сообщения как прочитанные
Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End SubШаг 4. Сохраните макрос VBA и перезапустите Microsoft Outlook.
Примечание: Этот макрос VBA работает только с Microsoft Outlook 2013, и этот макрос VBA будет отмечать как прочитанные только удаленные элементы, которые находятся в файле данных по умолчанию.
С этого момента, когда вы удаляете электронные письма вручную или автоматически с помощью правил, непрочитанные удаленные электронные письма будут сразу отмечаться как прочитанные в папке «Удаленные».
Автоматическая пометка удаленных элементов как прочитанных одним щелчком мыши
Если вы хотите пометить удаленные элементы в подпапках как прочитанные или автоматически пометить элементы как прочитанные, пока они удалены, как вы можете справиться с этой задачей? Здесь Отметить удаление как прочитанное полезности Kutools for Outlook могу сделать одолжение.
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
1. Нажмите Кутулс вкладка, затем выберите нужный вариант в Отметить удаленное как прочитанное выпадающий список.
Включить пометку удаленных как прочитанных: пока вы активируете эту утилиту, элементы будут автоматически помечены как прочитанные при удалении.
Отметить удаленные элементы как прочитанные: Отметьте все элементы в папке «Удаленные» как прочитанные в Outlook.
Включить подпапки в папку "Удаленные": Пометить все элементы в папке «Удаленные» и вложенных папках как прочитанные в Outlook.
2. Появится диалоговое окно, напоминающее вам, что операция завершена после применения утилиты, просто нажмите Да закрыть его.
Демо
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
