Как просмотреть почтовые папки других пользователей Exchange в Outlook?
С учетной записью Exchange вы можете не только делиться своим календарем и задачами с другими пользователями Exchange, но также можете делиться почтовыми папками с другими пользователями Outlook. После получения разрешения на просмотр почтовой папки других пользователей Exchange знаете ли вы, как просматривать ее в Outlook? Эта статья поможет вам разобраться с этой проблемой.
Просмотр почтовых папок другого пользователя Exchange в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Просмотр почтовых папок другого пользователя Exchange в Outlook
После того, как вам будет предоставлено разрешение на просмотр почтовой папки другого пользователя Exchange, вы можете просмотреть разрешенную папку в своем Outlook следующим образом.
1. В режиме просмотра почты нажмите Файл > Откройте > Открыть папку пользователя. Смотрите скриншот:
Функции: В Outlook 2013 нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Папка другого пользователя.
2. в Открыть папку другого пользователя В диалоговом окне введите адрес электронной почты, на котором вы хотите просматривать его сообщения, в поле Имя, или вы можете щелкнуть Фамилия кнопку, чтобы выбрать адрес.
3. в Выберите имя: глобальный список адресов В диалоговом окне выберите пользователя обмена, который дал вам разрешение на просмотр своей почтовой папки. А затем щелкните OK .
4. Когда он вернется в Открыть папку другого пользователя диалоговом окне выберите папку, которую вы хотите просмотреть в Тип папки раскрывающийся список. Затем нажмите кнопку OK .
После нажатия OK , папка сразу откроется в вашем Outlook.
Внимание: Все электронные письма временно отображаются в вашем Outlook, если вы переключитесь в другую папку или другое представление, список рассылки исчезнет.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.