Как подсчитать количество участников рассылки в Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Управление группами контактов в Outlook иногда может быть сложным, особенно когда вам нужно знать количество участников в списке рассылки. Outlook не предлагает встроенного инструмента для этого, что оставляет многих пользователей в недоумении относительно того, как быстро получить точный подсчет. В этой статье мы рассмотрим два метода решения этой проблемы: использование VBA для ручного решения и гораздо более простой и быстрый метод Kutools для Outlook. Если вы ищете удобство использования и эффективность, второй метод действительно выделится.

Подсчет участников списка рассылки с использованием кода VBA (Ручной и утомительный)

Шаг 1: Создание и сохранение кода VBA
Шаг 2: Добавление кнопки для макроса на Панель быстрого доступа
Шаг 3: Запуск кода VBA

Мгновенный подсчет участников контактной группы с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстро и без усилий)

Подсчет участников списка рассылки с использованием кода VBA

Для пользователей, знакомых с техническими настройками, «VBA» (Visual Basic for Applications) предоставляет способ подсчета участников в списке рассылки. Хотя этот метод эффективен, он требует некоторых усилий для настройки и запуска.

Шаг 1: Создание и сохранение кода VBA

1. Нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Щелкните «Вставить» → «Модуль» на панели инструментов.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 1

3. Затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно «VbaProject».

VBA: Подсчет участников списка рассылки в Outlook

Sub CountDLMembers()
    Dim oOL As Outlook.Application
    Dim oSelection As Outlook.Selection
    Dim oItem As Object
    Dim olDL As Outlook.DistListItem
    Dim Result As String
    Set oOL = Outlook.Application
    'Check and get the selected Contact Group
    Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
            If oSelection.Count > 0 Then
                Set oItem = oSelection.Item(1)
            Else
                Result = MsgBox("No item selected. " & _
                            "Please select a Contact Group first.", _
                            vbCritical, "CountDLMembers")
                Exit Sub
            End If
        Case "Inspector"
            Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
        Case Else
            Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
                        vbNewLine & "Please make a selection " & _
                        "in the Calendar or open a Contact Group first.", _
                        vbCritical, "CountDLMembers")
            Exit Sub
    End Select
    If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
        'Display the member count
        Set olDL = oItem
        Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
    Else
        'Selected item isn't a Contact Group item
        Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
                    "Please make a selection first.", _
                    vbCritical, "CountDLMembers")
        Exit Sub
    End If
    'Cleanup
    Set oOL = Nothing
    Set olDL = Nothing
End Sub

4. Нажмите значок «Сохранить», затем закройте редактор VBA.

Шаг 2: Добавление кнопки для макроса на Панель быстрого доступа

1. Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты» в панели навигации Outlook, чтобы переключиться на вид «Контакты/Люди».

2. Щелкните правой кнопкой мыши на «Панели быстрого доступа», а затем выберите «Настроить панель быстрого доступа» в контекстном меню.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 2

3. В диалоговом окне «Параметры Outlook» вам необходимо:

1). Выберите «Макросы» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из».
2). Выберите созданный вами макрос в списке и нажмите «Добавить», затем «ОК».

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 3

Шаг 3: Запуск кода VBA

После добавления кнопки для макроса на «Панель быстрого доступа» теперь можно запустить код VBA для подсчета участников списка рассылки.

1. Выберите список рассылки, который хотите проанализировать, а затем нажмите кнопку макроса на «Панели быстрого доступа».

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 4

2. Появится запрос, показывающий количество участников в списке рассылки.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 5

🌟 Без труда разделяйте группы контактов в Outlook 🌟

🚀 Быстро реорганизуйте свои группы контактов в Outlook! С помощью Kutools для Outlook вы можете разделить большие группы на более мелкие и управляемые всего за несколько кликов.

✨ Как это работает:

Переключитесь на вид Контакты и выберите группу для разделения.
Нажмите «Kutools Plus» → «Группа контактов» → «Разделить в новую группу контактов».
Выберите контакты, которые нужно переместить в новую группу, и назовите группу.
Нажмите «ОК», и Kutools сделает все остальное!

Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 Попробуйте Kutools для Outlook прямо сейчас

Мгновенный подсчет участников контактной группы с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вы ищете более быстрое, простое и интуитивно понятное решение, «Kutools для Outlook» — идеальный инструмент. Его функция «Информация» предоставляет мгновенный подсчет участников списка рассылки одним щелчком мыши. Этот метод исключает необходимость в технических настройках и предоставляет дополнительные сведения о группе, что делает его обязательным для пользователей Outlook.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

1. После открытия контактной группы, которую вы хотите проанализировать, нажмите «Kutools» → «Информация».

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with Kutools method 6

2. Мгновенно вы сможете увидеть «общее количество участников», «дата создания» и «дата последнего изменения».

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with Kutools method 7

Почему метод Kutools лучше?

Хотя подход с использованием VBA функционален, он непрактичен для большинства пользователей из-за своей сложности и многоступенчатой настройки. Kutools для Outlook, напротив, предлагает беспрецедентное удобство. Вот почему это лучший выбор:

Быстрая настройка: Не нужно переходить по меню или писать код. Установите Kutools, и вы готовы к работе.
Решение в один клик: Экономьте время и усилия с мгновенными результатами.
Безошибочность: В отличие от VBA, нет риска ошибок в кодировании или конфигурации. Kutools гарантирует 100% точность каждый раз.
Полная информация: Получайте больше данных, чем просто количество участников, чего VBA не может предложить.
Профессиональная продуктивность: Идеально подходит для пользователей, которым нужно эффективно управлять группами контактов без сбоев.