Как подсчитать количество участников рассылки в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Управление группами контактов в Outlook иногда может быть сложной задачей, особенно когда вам нужно знать количество участников в списке рассылки. В Outlook нет встроенной функции для этого, и многие пользователи не знают, как быстро получить точный подсчет. В этой статье мы рассмотрим два метода решения этой проблемы: использование VBA для ручного решения и гораздо более простой и быстрый метод Kutools для Outlook. Если вы ищете удобство использования и эффективность, второй метод действительно выделится.

Подсчет участников списка рассылки с использованием кода VBA (ручной и трудоемкий)

Шаг 1: Создание и сохранение кода VBA
Шаг 2: Добавление кнопки для макроса на панель быстрого доступа
Шаг 3: Запуск кода VBA

Мгновенный подсчет участников группы контактов с помощью Kutools для Outlook 👍 (быстрый и без усилий)

Подсчет участников списка рассылки с использованием кода VBA

Для пользователей, знакомых с техническими настройками, "VBA" (Visual Basic for Applications) предоставляет способ подсчета участников в списке рассылки. Хотя этот метод эффективен, он требует некоторых усилий для настройки и запуска.

Шаг 1: Создание и сохранение кода VBA

1. Нажмите "Alt" + "F11", чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Щелкните "Вставить" > "Модуль" в панели инструментов.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 1

3. Затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно "VbaProject".

VBA: Подсчет участников списка рассылки в Outlook

Sub CountDLMembers()
    Dim oOL As Outlook.Application
    Dim oSelection As Outlook.Selection
    Dim oItem As Object
    Dim olDL As Outlook.DistListItem
    Dim Result As String
    Set oOL = Outlook.Application
    'Check and get the selected Contact Group
    Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
            If oSelection.Count > 0 Then
                Set oItem = oSelection.Item(1)
            Else
                Result = MsgBox("No item selected. " & _
                            "Please select a Contact Group first.", _
                            vbCritical, "CountDLMembers")
                Exit Sub
            End If
        Case "Inspector"
            Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
        Case Else
            Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
                        vbNewLine & "Please make a selection " & _
                        "in the Calendar or open a Contact Group first.", _
                        vbCritical, "CountDLMembers")
            Exit Sub
    End Select
    If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
        'Display the member count
        Set olDL = oItem
        Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
    Else
        'Selected item isn't a Contact Group item
        Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
                    "Please make a selection first.", _
                    vbCritical, "CountDLMembers")
        Exit Sub
    End If
    'Cleanup
    Set oOL = Nothing
    Set olDL = Nothing
End Sub

4. Щелкните значок "Сохранить", затем закройте редактор VBA.

Шаг 2: Добавление кнопки для макроса на панель быстрого доступа

1. Перейдите к "Люди" или "Контакты" в панели навигации Outlook, чтобы переключиться на вид "Контакты/Люди".

2. Щелкните правой кнопкой мыши на "Панели быстрого доступа", а затем выберите "Настроить панель быстрого доступа" в контекстном меню.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 2

3. В диалоговом окне "Параметры Outlook" вам необходимо:

1). Выберите "Макросы" в раскрывающемся списке "Выбрать команды из".
2). Выберите созданный вами макрос в списке и нажмите "Добавить", затем "ОК".

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 3

Шаг 3: Запуск кода VBA

После добавления кнопки для макроса на "Панель быстрого доступа", теперь вы можете запустить код VBA для подсчета участников списка рассылки.

1. Выберите список рассылки, который хотите проанализировать, и затем нажмите кнопку макроса на "Панели быстрого доступа".

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 4

2. Появится запрос с количеством участников в списке рассылки.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 5

🌟 Легко разделите группы контактов в Outlook 🌟

🚀 Быстро реорганизуйте свои группы контактов в Outlook! С помощью Kutools для Outlook вы можете разделить большие группы на более мелкие и управляемые всего за несколько кликов.

✨ Как это работает:

Переключитесь на вид контактов и выберите группу для разделения.
Нажмите "Kutools Plus" > "Группа контактов" > "Разделить в новую группу контактов".
Выберите контакты для перемещения в новую группу и назовите эту группу.
Нажмите "OK", и Kutools сделает остальную работу!

Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 Попробуйте Kutools для Outlook прямо сейчас

Мгновенно подсчитайте участников группы контактов с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вы ищете более быстрое, простое и интуитивное решение, "Kutools для Outlook" - это идеальный инструмент. Его функция "Информация" предоставляет мгновенный подсчет участников списка рассылки одним щелчком мыши. Этот метод устраняет необходимость в технических настройках и предлагает дополнительные сведения о группе, что делает его обязательным для пользователей Outlook.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. После открытия группы контактов, которую вы хотите проанализировать, нажмите "Kutools" > "Информация".

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with Kutools method 6

2. Мгновенно вы можете увидеть "общее количество участников", "дата создания" и "дата последнего изменения".

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with Kutools method 7

Почему метод Kutools превосходен?

Хотя подход с использованием VBA функционален, он непрактичен для большинства пользователей из-за своей сложности и многоступенчатой настройки. Kutools для Outlook, с другой стороны, предлагает непревзойденное удобство. Вот почему это лучший выбор:

Быстрая настройка: Не нужно перемещаться по меню или писать код. Установите Kutools, и вы готовы к работе.
Решение одним щелчком: Экономьте время и усилия с мгновенными результатами.
Без ошибок: В отличие от VBA, здесь нет риска ошибок в кодировании или конфигурации. Kutools гарантирует 100% точность каждый раз.
Полная информация: Получите больше, чем просто подсчет участников, с дополнительными данными, которые VBA не может предоставить.
Профессиональная продуктивность: Идеально подходит для пользователей, которым нужно эффективно управлять группами контактов без сбоев.