Как осуществлять поиск по папкам архива в Outlook?

По умолчанию Outlook выполняет поиск писем в Текущая папка, где вы находитесь. Вы также можете изменить параметры и выполнять поиск по всем папкам электронной почты в Outlook вручную или автоматически. Однако если папка архива не отображается в Навигация, поиск в ней работать не будет, и вы не сможете находить письма в папках архива. С помощью приведённого ниже руководства вы узнаете, как отобразить папку архива в Навигация, а затем выполнять в ней поиск писем.

• Отобразите элемент архива(ов) в Outlook Навигация
• Выполняйте поиск только в папках архива в Outlook
• Выполняйте поиск во всех папках, включая папки архива, в Outlook

---

Отобразите элемент архива(ов) в Outlook Навигация

Чтобы искать письма в папке архива, сначала отобразите её в области навигации.

1. Щёлкните Файл > Открыть(или)Открыть и экспортировать) > Файл данных Outlook. См. снимок экрана:

В Outlook 2007 выберите Файл > Открыть > Файл данных Outlook.

2. В диалоговом окне Открытие файла данных Outlook выберите файл архива и нажмите кнопку ОК.

3. После этого элемент Архив немедленно отобразится в области навигации.

---

Выполняйте поиск только в папках архива в Outlook

После отображения архива(ов) в разделе «Навигация» вы можете сразу начать поиск по этим папкам. Чтобы искать только в папках архива, выполните следующие действия.

1. Щёлкните элемент Архив(ы) в разделе «Навигация».

2. Затем щёлкните поле Поиск, чтобы активировать вкладку Поиск. После этого на вкладке Поиск выберите пункт Все вложенные папки в Outlook 2010 или Вложенные папки в Outlook 2013.

3. Введите ключевые слова в поле Поиск — и система сразу покажет письма, соответствующие заданным условиям.

---

Выполняйте поиск во всех папках, включая папки архива, в Outlook

Вы можете выполнять поиск по всем папкам, включая архивные, изменив параметр «Параметры поиска» на Все элементы Outlook.

Если вы хотите, чтобы поиск выполнялся по всем папкам по умолчанию, щёлкните Как выполнять поиск по всем папкам по умолчанию вместо Текущая папка в Outlook?, чтобы получить более подробную информацию.