Как искать архивные папки в Outlook?
По умолчанию Outlook ищет электронные письма в текущей папке, которую вы обнаруживаете, вы также можете изменить поиск во всех папках электронной почты в Outlook вручную или автоматически. Но если папка архивов не отображается в области навигации, поиск для нее не будет работать, поэтому вы не сможете искать электронные письма в папках архива. С помощью следующего руководства вы узнаете, как отобразить папку архива в области навигации, а затем искать в ней электронные письма.
- Отображение архива (ов) в области навигации Outlook
- Искать только в папках архива в Outlook
- Искать во всех папках, включая архивные папки в Outlook
Отображение архива (ов) в области навигации Outlook
Если вы хотите искать электронные письма в папке архива, папка архива должна быть сначала отображена в области навигации.
1, Пожалуйста, нажмите Файл > Откройте (или Открыть и экспортировать)> Открыть файл данных Outlook. Смотрите скриншот:
В Outlook 2007 нажмите Файл > Откройте > Файл данных Outlook.
2. В Открыть файл данных Outlook диалоговом окне выберите файл архива и нажмите кнопку OK .
3. Тогда вы увидите архив элемент немедленно отображается в области навигации.
Искать только в папках архива в Outlook
После отображения архива (ов) в области навигации теперь вы можете начать поиск в этих папках. Если вы хотите искать только в архивных папках, сделайте следующее.
1, Нажмите Архив (ы) в области навигации.
2, Затем нажмите Поиск поле для включения Поиск таб. Затем выберите Все подпапки в Outlook 2010 или Subfolders в Outlook 2013 под Поиск меню.
3. Введите ключевые слова, которые вы будете искать, в поле поиска. Затем будут перечислены электронные письма, соответствующие условиям.
Искать во всех папках, включая архивные папки в Outlook
Вы можете искать во всех папках, включая архивные папки, изменив параметры поиска на Все элементы Outlook.
Если вы хотите установить все папки как папку по умолчанию для поиска, нажмите Как искать все папки по умолчанию вместо текущей папки в Outlook? Для получения более подробной информации.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
