Как выполнить поиск всех писем, включая папку «Удалённые элементы», в Outlook?
По умолчанию при поиске в Outlook папка Удаленные элементы не учитывается. Если вы удалили письмо и лишь позже вспомнили, что в нём содержится информация, необходимая для справки или других целей, и вам нужно найти это письмо, не заходя вручную в папку Удаленные элементы, что делать в таком случае? На самом деле Outlook предоставляет функцию автоматического поиска по всем папкам, включая письма из папки Удаленные элементы в каждом файле данных. Следуйте инструкциям, приведённым ниже.
Поиск всех писем, включая Удаленные элементы, в Outlook 2010 и 2013
Поиск всех писем, включая Удаленные элементы, в Outlook 2007
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Поиск всех писем, включая Удаленные элементы, в Outlook 2010 и 2013
В Outlook 2010 и 2013 выполните следующие действия, чтобы найти все письма, включая те, что находятся в папке «Удалённые элементы».
1. Нажмите Файл > Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры Outlook щёлкните Поиск на левой панели, затем перейдите к разделу Результаты, выберите параметр Все папки и установите флажок в поле Включать сообщения из папки Удаленные элементы каждого файла данных при поиске по всем элементам. См. снимок экрана:
3. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Параметры Outlook.
Теперь при поиске писем в учётной записи Outlook папка «Удалённые элементы» автоматически включается в результаты поиска.
Поиск всех писем, включая Удаленные элементы, в Outlook 2007
В Outlook 2007 выполните следующие действия.
1. Нажмите Сервис > Параметры. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Параметры перейдите на вкладку Параметры поиска и нажмите кнопку в разделе Параметры.
3. В диалоговом окне Параметры поиска установите флажок в поле Включать сообщения из папки Удаленные элементы каждого файла данных при поиске по всем элементам, затем выберите параметр Все папки. После этого нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
4. Вернувшись в диалоговое окно Параметры, нажмите кнопку ОК, чтобы завершить настройку.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint