Чтобы отправить письмо сразу всем контактам в Outlook, сделайте следующее.

Часть 1. Создайте список рассылки со всеми контактами внутри

1. Попасть в Контакты просмотреть, нажав Контакты или Люди в области навигации.

2. Нажмите Главная> Новая контактная группа для создания новой контактной группы.

3. Затем появится диалоговое окно, дайте имя этому новому списку рассылки, введя слова в поле Фамилия текстовое окно. См. Снимок экрана ниже:

4. Нажмите Добавить участниковИ выберите Из контактов Outlook из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот выше:

5. В Выберите участников диалоговое окно, выберите все контакты и нажмите Члены -> кнопка. Затем нажмите OK .

Заметки:
(1). Для быстрого выбора всех контактов выберите первый контакт и последний, удерживая Shift ключ одновременно.

(2). Если ваши контакты размещены в нескольких папках контактов, вы можете выбрать другую папку контактов из Адресная книга раскрывающийся список и продолжайте добавлять их в Участники пунктом.

6. Затем нажмите Сохранить и закрыть в Контактная группа диалоговое окно.

Часть 2: Отправка электронной почты в этот созданный список рассылки

Теперь вы можете отправлять электронную почту в список рассылки, который вы создали выше.

1. Вернитесь к Почта просмотреть, нажав Почта в области навигации.

2. Нажмите Главная > Новая Электронная почта для создания нового сообщения электронной почты.

3. В Сообщение окно, пожалуйста, нажмите к кнопка. См. Снимок экрана ниже:

4. В Выберите имена: Контакты В диалоговом окне выберите группу контактов со всеми контактами, которые вы только что создали, а затем щелкните к кнопка. И наконец нажмите OK кнопку, как показано на скриншоте выше.
Теперь указанная группа контактов со всеми контактами была добавлена ​​в поле «Кому», как показано на скриншоте ниже.

5. Составьте письмо и отправьте его.

Один щелчок, чтобы удалить всех повторяющихся получателей из полей To / Cc / Bcc в электронном письме в Outlook

Иногда вы можете добавить много получателей при составлении электронного письма в Outlook, и повторяющиеся получатели, скорее всего, появятся в полях Кому / Копия / Скрытая копия. С помощью функции повторяющихся имен Kutools for Outlook вы можете быстро удалить любых повторяющихся получателей из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в создаваемом электронном письме.