Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как отправить электронное письмо сразу всем контактам в Outlook?

Для отправки электронной почты всем контактам Outlook не предоставляет вам возможности быстро выбрать все контакты сразу при создании электронной почты. Конечно, вы можете выбрать все контакты, выбрав первый и последний контакт в папке контактов, одновременно удерживая клавишу Shift на клавиатуре. Но это может занять много времени, если в этой папке «Контакты» есть сотни контактов. Лучший способ отправить сообщение электронной почты сразу всем контактам в Outlook - создать список рассылки со всеми контактами внутри, а затем отправить электронное письмо в этот список рассылки. Пожалуйста, просмотрите эту статью для получения более подробной информации.

Отправить электронное письмо всем контактам в Outlook сразу со списком рассылки
      Часть 1. Создайте список рассылки со всеми контактами внутри
      Часть 2: Отправка электронной почты в этот созданный список рассылки


Отправить электронное письмо всем контактам в Outlook сразу со списком рассылки

Чтобы отправить письмо сразу всем контактам в Outlook, сделайте следующее.

Часть 1. Создайте список рассылки со всеми контактами внутри

1. Попасть в Контакты просмотреть, нажав Контакты или Люди в области навигации.

2. Нажмите Главная> Новая контактная группа для создания новой контактной группы.

3. Затем появится диалоговое окно, дайте имя этому новому списку рассылки, введя слова в поле Имя текстовое окно. См. Снимок экрана ниже:

4. Нажмите Добавить участниковИ выберите Из контактов Outlook из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот выше:

5. В Выберите участников диалоговое окно, выберите все контакты и нажмите Члены -> кнопка. Затем нажмите OK кнопку.

Базовые ноты:
(1). Для быстрого выбора всех контактов выберите первый контакт и последний, удерживая Shift ключ одновременно.

(2). Если ваши контакты размещены в нескольких папках контактов, вы можете выбрать другую папку контактов из Адресная книга раскрывающийся список и продолжайте добавлять их в Участников олимпиады коробка.

6, Затем нажмите Сохранить и закрыть в Контактная группа диалоговое окно.


Часть 2: Отправка электронной почты в этот созданный список рассылки

Теперь вы можете отправлять электронную почту в список рассылки, который вы создали выше.

1. Вернитесь к почта просмотреть, нажав почта в области навигации.

2. Нажмите Главная > Новая Электронная почта для создания нового сообщения электронной почты.

3. В Сообщение окно, пожалуйста, нажмите к кнопка. См. Снимок экрана ниже:

4. В Выберите имена: Контакты В диалоговом окне выберите группу контактов со всеми контактами, которые вы только что создали, а затем щелкните к кнопка. И наконец нажмите OK кнопку, как показано на скриншоте выше.
Теперь указанная группа контактов со всеми контактами была добавлена ​​в поле «Кому», как показано на скриншоте ниже.

5. Составьте письмо и отправьте его.

Один щелчок, чтобы удалить всех повторяющихся получателей из полей To / Cc / Bcc в электронном письме в Outlook

Иногда вы можете добавить много получателей при составлении электронного письма в Outlook, и повторяющиеся получатели, скорее всего, появятся в полях Кому / Копия / Скрытая копия. С помощью функции повторяющихся имен Kutools for Outlook вы можете быстро удалить любых повторяющихся получателей из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в создаваемом электронном письме. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
удалить дубликат получателя

Демонстрация: отправьте электронное письмо всем контактам в Outlook одновременно


Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bob Meldmam · 16 days ago
    Change of address
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Peter · 3 years ago
    Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Peter,
      Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrea · 6 years ago
    Dad's Request for Email.