Как отправить письмо всем контактам в Outlook одновременно?

Отправка письма всем вашим контактам в Outlook отлично подходит для объявлений, новостных рассылок или важных обновлений. Outlook предлагает встроенный способ сделать это, но при большом количестве контактов процесс может оказаться утомительным. К счастью, функция «Суперполучатели» из Kutools для Outlook значительно упрощает и ускоряет эту задачу. В этом руководстве мы пошагово разберём оба метода.

Отправка письма всем контактам в Outlook одновременно

• Использование встроенного инструмента Outlook Группа контактов
• Использование функции Суперполучатели от Kutools для Outlook

---

Отправка письма всем контактам в Outlook одновременно с использованием встроенного инструмента Outlook Группа контактов

Outlook позволяет отправлять письма всем вашим контактам, создав группу контактов (также известную как список рассылки).

Часть 1: создание списка рассылки со всеми контактами

1. Перейдите в представление Контакты, щелкнув по пункту Контакты или «Люди» в области навигации.

2. Нажмите Главная > Новая группа контактов, чтобы создать новую группу контактов.

3. Затем появится диалоговое окно. Присвойте имя новому списку рассылки, введя его в поле Имя. См. скриншот ниже:

4. Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook в раскрывающемся списке. См. скриншот выше:

5. В диалоговом окне Выбор участников выберите все контакты и нажмите кнопку Участники ->. Затем нажмите кнопку ОК.

Примечания:
(1). Чтобы быстро выбрать все контакты, щелкните по первому и последнему контакту, удерживая клавишу Shift.

(2). Если ваши контакты распределены по нескольким папкам, вы можете выбрать другую папку контактов из Адресная книгараскрывающегося списка и продолжить добавление их в Участникиполе.

6. Затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть в диалоговом окне Группа контактов.

---

Часть 2: отправка письма созданному списку рассылки

Теперь вы можете отправить письмо созданному выше списку рассылки.

1. Вернитесь в представление Почта, щелкнув по пункту Почта в области навигации.

2. Нажмите Главная > Почта, чтобы создать новое письмо.

3. В окне Сообщение нажмите кнопку Кому. См. скриншот ниже:

4. В диалоговом окне Выбор имен: Контакты выберите группу контактов со всеми контактами, которую вы только что создали, и нажмите кнопку Кому. И, наконец, нажмите кнопку ОК, как показано на скриншоте выше.
Теперь указанная группа контактов со всеми контактами добавлена в поле «Кому», как показано на скриншоте ниже.

5. Напишите письмо и отправьте его.

Демонстрация: отправка письма всем контактам в Outlook одновременно

---

Отправка письма всем контактам в Outlook одновременно с использованием функции Суперполучатели от Kutools для Outlook

Если вы хотите быстро отправить письмо всем контактам без ручного управления группой, идеальным решением станет функция Kutools для Outlook’s Суперполучатели, которая упрощает процесс: отображает все ваши контакты для удобного выбора и поддерживает расширенный поиск и фильтрацию.

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook

Шаг 2. Откройте письмо и в окне создания сообщения нажмите Kutools > Суперполучатели.

Шаг 3. Нажмите поле Кому, после чего появится диалоговое окно Суперполучатели. Настройте его, как показано ниже:

1. Выберите Все контакты из раскрывающегося списка Адресная книга.

2. Щелкните по любому контакту в списке и нажмите клавиши Ctrl+A, чтобы выбрать все контакты.

3. Нажмите кнопку Кому.

4. Нажмите кнопку ОК.

   

Теперь все контакты из Outlook добавлены в поле Кому. После того как вы напишете письмо, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его всем контактам.

Примечание: некоторые контакты могут входить в несколько групп контактов, что приведёт к дубликатам в поле «Кому». Чтобы быстро удалить эти дубликаты, нажмите Kutools > Дубликаты > Имена.

Встроенная функция Outlook Группа контактов обеспечивает базовый способ отправки писем всем вашим контактам, но требует ручной настройки и обслуживания. Если вы ищете более быстрое, умное и эффективное решение, функция Суперполучатели от Kutools для Outlook — идеальный инструмент. Она упрощает процесс, Экономия времени и обеспечивает лучшее управление получателями.