Как отправить электронное письмо всем контактам в Outlook одновременно?

Отправка электронного письма всем вашим контактам в Outlook может быть полезна для объявлений, рассылок или обновлений. Outlook предоставляет способ сделать это, но процесс может быть утомительным, если у вас много контактов. К счастью, функция Smart Recipients из Kutools для Outlook делает этот процесс намного более эффективным и удобным для пользователя. В этом руководстве мы рассмотрим оба метода пошагово.

Отправка электронной почты всем контактам в Outlook одновременно

• Использование встроенных групп контактов Outlook
• Использование функции Smart Recipients из Kutools для Outlook

---

Отправка электронной почты всем контактам в Outlook одновременно с использованием встроенных групп контактов Outlook

Outlook позволяет отправлять электронную почту всем вашим контактам путем создания Группы контактов (также известной как Список рассылки).

Часть 1: Создание списка рассылки со всеми контактами внутри

1. Перейдите в представление Контакты, нажав на Контакты или Люди в Навигационной панели.

2. Нажмите Главная > Новая группа контактов для создания новой группы контактов.

3. Затем появится диалоговое окно, пожалуйста, дайте имя этому новому списку рассылки, введя слова в текстовое поле Имя. Смотрите скриншот ниже:

4. Нажмите Добавить участников и выберите Из контактов Outlook из выпадающего списка. Смотрите скриншот выше:

5. В диалоговом окне Выбор участников выберите все контакты, а затем нажмите кнопку Участники ->. После этого нажмите кнопку ОК.

Примечания:
(1). Для быстрого выбора всех контактов, пожалуйста, выберите первый контакт и последний, удерживая клавишу Shift одновременно.

(2). Если ваши контакты находятся в нескольких папках контактов, вы можете выбрать другую папку контактов из Адресная книга выпадающего списка и продолжить добавление их в поле Участники .

6. Затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть в диалоговом окне Группа контактов.

---

Часть 2: Отправка электронной почты созданному списку рассылки

Теперь вы можете отправить электронное письмо созданному списку рассылки.

1. Вернитесь в представление Почта, нажав на Почта в Навигационной панели.

2. Нажмите Главная > Новое письмо для создания нового сообщения электронной почты.

3. В окне Сообщение нажмите кнопку Кому. Смотрите скриншот ниже:

4. В Выбрать имена: Контакты диалоговом окне выберите группу контактов со всеми контактами, которые вы создали только что, и нажмите кнопку Кому . И, наконец, нажмите кнопку ОК как показано на скриншоте выше.
Теперь указанная группа контактов со всеми контактами была добавлена в поле Кому, как показано на скриншоте ниже.

5. Составьте ваше письмо и отправьте его.

Демонстрация: отправка электронной почты всем контактам в Outlook одновременно

---

Отправка электронной почты всем контактам в Outlook одновременно с использованием функции Smart Recipients из Kutools для Outlook

Если вы хотите быстро отправить электронное письмо всем контактам без ручного управления группой, Smart Recipients из Kutools для Outlook является идеальным решением. Это упрощает процесс, отображая все ваши контакты для легкого выбора и поддерживает расширенный поиск и фильтрацию.

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook

Шаг 2. Откройте письмо, и в окне составления сообщения нажмите Kutools > Smart Recipients.

Шаг 3. Нажмите поле Кому, появится диалоговое окно Smart Recipients. Настройте следующим образом:

1. Выберите Все контакты из выпадающего списка Адресная книга.

2. Нажмите на любой контакт в списке контактов, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все контакты.

3. Нажмите кнопку Кому.

4. Нажмите ОК.

   

Теперь все контакты в Outlook были добавлены в поле Кому. После составления письма нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить письмо всем контактам.

Примечание: Некоторые контакты могут появляться в нескольких группах контактов, вызывая дубликаты в поле Кому. Чтобы быстро удалить эти дубликаты, нажмите Kutools > Удалить дублирующиеся имена.

Встроенная функция Группы контактов Outlook предоставляет базовый способ отправки электронных писем всем вашим контактам, но требует ручной настройки и обслуживания. Если вы ищете более быстрое, умное и эффективное решение, функция Smart Recipients из Kutools для Outlook является идеальным инструментом. Она упрощает процесс, экономит время и позволяет лучше управлять получателями.