Как отправить контактный список или список рассылки другим пользователям в Outlook?
Совместное использование списка рассылки с коллегами по команде — распространённая задача при работе в Outlook. Помимо импорта и экспорта таких списков, вы можете легко поделиться ими с другими, отправив напрямую по электронной почте. В этой статье рассказывается, как отправить контактный список или список рассылки другим пользователям в Outlook.
Отправка списка рассылки другим пользователям в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Отправка списка рассылки другим пользователям в Outlook
Чтобы отправить контактный список или список рассылки другим пользователям в Outlook, выполните следующие действия.
1. В представлении Почта создайте сообщение «Новое письмо», нажав кнопку Почта на вкладке Главная.
2. В окне Сообщение нажмите кнопку Вложить элемент > Элемент Outlook на вкладке Сообщение. См. снимок экрана:
В Outlook 2007 достаточно нажать кнопку Вложить элемент, чтобы открылось диалоговое окно Вставить элемент.
3. В диалоговом окне Вставить элемент выполните следующие действия.
1). В разделе Контакты выберите папку, содержащую список рассылки, который вы хотите отправить другим пользователям, в области Искать в;
2). Выберите список рассылки в разделе Элементы;
3). Если вы хотите вставить список рассылки как вложение в письмо, установите флажок рядом с опцией Вложение;
Если вы установите флажок рядом с опцией Только текст, список рассылки будет вставлен в тело письма в виде обычного текста.
4). Нажмите кнопку ОК.
4. После этого вы увидите, что список рассылки добавлен в письмо. Оформите и отправьте письмо.
Примечание: вы также можете отправлять другие контакты, выбирая их по одному в диалоговом окне Вставить элемент.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint