Как отправить в Outlook сообщение электронной почты с напоминанием?
Если вы хотите отслеживать ответ на отправленное вами письмо, лучший способ — добавить напоминание как для себя, так и для получателей ещё на этапе создания сообщения. После того как вы добавите напоминание к письму, у вас будет возможность проверить наличие ответа после отправки и напомнить получателям о необходимости выполнить нужные задачи. В этой статье подробно описано, как отправить сообщение электронной почты с напоминанием в Outlook. Выполните следующие действия.
Отправка сообщения электронной почты с напоминанием в Outlook
Отправка сообщения электронной почты с напоминанием в Outlook
Следуя приведённым ниже шагам, вы узнаете, как отправить письмо с напоминанием.
1. Создайте новое письмо, нажав «Почта» на вкладке «Главная».
2. В окне «Сообщение» перейдите на вкладку «Сообщение» и нажмите «Отслеживание» > «Добавить напоминание».
3. В диалоговом окне «Другое» вы можете настроить напоминания для себя и других получателей следующим образом:
1). Установите флажок «Пометить для меня».
2). В разделе «Пометить для меня» в раскрывающемся списке «Пометить как» выберите «Отслеживать».
3). Укажите значения в полях «Дата начала» и «Срок выполнения»;
4). Укажите дату и время напоминания.
5). Установите флажок «Пометить для получателей» и задайте нужные дату и время. После включения этой опции напоминание будет работать также у получателей при получении сообщения.
6). Нажмите кнопку «ОК».
4. После этого в вашем сообщении появятся указанные ниже напоминания. Составьте письмо и отправьте его.
Когда наступит указанная вами дата и время, напоминание появится как у вас, так и у получателей.
Примечание: Напоминания можно добавлять к сообщениям только в учётных записях POP3.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint