Как пометить определённые письма в Outlook как «не архивировать»?
Пометка писем как «не архивировать» предотвращает их автоматическое перемещение в архив при выполнении процедуры архивации в Outlook. Такие сообщения останутся в почтовой папке, даже когда Outlook будет архивировать старые письма. В этом руководстве подробно описано, как пометить конкретные письма как «не архивировать» в Outlook.
Пометка отдельного письма как «не архивировать» в Outlook
Быстрая пометка нескольких писем как «не архивировать» в Outlook
Включение режима редактирования внутри ячеек
Добавление столбца «Не архивировать автоматически» в поле Список писем
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Пометка отдельного письма как «не архивировать» в Outlook
Чтобы пометить одно письмо в Outlook как «не архивировать», выполните следующие действия.
1. Выберите и откройте в Outlook письмо, которое нужно пометить как «не архивировать».
2. Затем нажмите Файл > Сведения > Свойства в Outlook 2010 и 2013. См. снимок экрана:
В Outlook 2007 нажмите Кнопка Office > Свойства.
3. В диалоговом окне Свойства установите флажок Не архивировать этот элемент автоматически, затем нажмите кнопку Закрыть.
4. После возврата в окно Сообщение нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения, а затем — кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно.
Примечание:
1. После того как вы пометите письмо как «не архивировать автоматически» таким образом, вы не сможете сразу определить, какие письма имеют такую пометку, пока не откроете их и не перейдёте снова в свойства.
Быстрая пометка нескольких писем как «не архивировать» в Outlook
Если вы хотите быстро пометить несколько писем как «не архивировать» в Outlook, выполните следующие действия.
Включение режима редактирования внутри ячеек
1. Перейдите в папку электронной почты, содержащую письма, которые необходимо пометить как «не архивировать».
2. Нажмите Вид > Параметры представления в Outlook 2010 и 2013.
В Outlook 2007 выберите Вид > Текущее представление > Настроить текущее представление.
3. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления (Настройка представления в Outlook 2007) нажмите кнопку Другие параметры. См. снимок экрана:
4. В диалоговом окне Другие параметры установите флажок Разрешить редактирование в ячейке, затем нажмите кнопку ОК.
5. Затем нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Дополнительные параметры представления.
Теперь вы увидите, что для представления «Список писем» установлен статус Разрешить редактирование в ячейке.
Добавление столбца «Не архивировать автоматически» в поле Список писем
Теперь нужно добавить столбец «Не архивировать автоматически» в список писем.
1. Нажмите Вид > Параметры представления. См. снимок экрана:
В Outlook 2007 нажмите Вид>Текущее представление>Настроить текущее представление.
2. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления нажмите кнопку Столбцы в Outlook 2010 и 2013.
В Outlook 2007 нажмите кнопку Поля.
3. В диалоговом окне Отображаемые столбцы выполните следующие действия:
1). В списке Все поля почты в разделе Выберите доступные столбцы из раскрывающийся список;
2). Выберите Не архивировать автоматически в списке Доступныестолбцы;
3). Нажмите кнопку Добавить;
4). После нажатия кнопки Добавить последовательно нажимайте кнопку Переместить вверх, пока элемент Не архивировать автоматически не окажется в верхней части списка Отображать эти столбцы в следующем порядке. См. снимок экрана:
5). Затем нажмите кнопку ОК.
4. Нажмите кнопку ОК в следующем диалоговом окне.
5. Теперь столбец Не архивировать автоматически добавлен в поле Список писем.
6. Теперь щёлкните по пустому месту строки письма в столбце Не архивировать автоматически, и вы увидите, что перед письмом в столбце 
появилась отметка Не архивировать автоматически. Это означает, что данное письмо помечено как «не архивировать автоматически».
После того как вы пометите письма как «не архивировать», при следующем запуске функции автоматической архивации выбранные письма не будут архивироваться автоматически.
Примечания:
1. Чтобы отметить несколько писем, последовательно щёлкайте по ним в столбце «Не архивировать автоматически».
2. Отметка не появится, пока вы не щёлкнете, чтобы отобразить её.
3. В Outlook 2013 в поле «Список писем» отображаются значения Да или Нет. См. снимок экрана ниже:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint