Как пометить определенные электронные письма как не архивируемые в Outlook?

Пометка писем как незаархивированных может помешать Outlook автоматически архивировать их во время архивирования. Когда Outlook архивирует старые электронные письма, электронные письма не архивировать не будут архивироваться и останутся в папке электронной почты. С помощью этого руководства вы узнаете, как подробно пометить определенные электронные письма как не архивируемые в Outlook.

Отметить отдельную электронную почту как не архивировать в Outlook

Быстро пометьте несколько писем как не архивируемые в Outlook

Включите Разрешить в режиме редактирования ячейки

Добавьте столбец Do Not AutoArchive в список рассылки.

Отметить отдельную электронную почту как не архивировать в Outlook

Вы можете пометить отдельное электронное письмо как не архивируемое в Outlook следующим образом.

1. Выберите и откройте электронное письмо, которое вы хотите пометить как не архивируемое в Outlook.

2. Затем нажмите Файл > Инфо > Объекты в Outlook 2010 и 2013. Смотрите снимок экрана:

В Outlook 2007 щелкните значок Кнопка управления > Объекты.

3. в Объекты диалоговое окно, проверьте Не архивировать этот элемент в автоархивации поле, а затем щелкните Закрыть .

4. Когда он вернется в Сообщение окно, пожалуйста, нажмите Сохранить кнопку, чтобы сохранить изменения, а затем нажмите кнопку Закрыть кнопку для выхода из окна.

Внимание:

1. После того, как вы пометили электронное письмо как неавтоматическое архивирование с помощью этого метода, вы не сможете определить, какое именно письмо с пометкой «не архивировать» сразу, пока не откроете его и снова не войдете в свойства.

Быстро пометьте несколько писем как не архивируемые в Outlook

Если вы хотите быстро пометить несколько писем как не архивируемые в Outlook, сделайте следующее.

Включите Разрешить в режиме редактирования ячейки

1. Войдите в папку электронной почты, в которой вы хотите пометить несколько писем как не архивируемые внутри.

2. Щелкните Вид > Настройка представления в Outlook 2010 и 2013.

В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

3. в Расширенные настройки просмотра диалоговое окно (Настроить вид в Outlook 2007) нажмите Другие настройки кнопка. Смотрите скриншот:

4. в Другие настройки диалоговое окно, проверьте Разрешить редактирование в ячейке и нажмите OK .

5. Затем нажмите OK в Расширенные настройки просмотра диалоговое окно.

Затем вы можете увидеть, что представление списка рассылки изменилось на Разрешить редактирование в ячейке Статус.

Добавьте столбец Do Not AutoArchive в список рассылки.

Теперь вам нужно добавить столбец Do Not AutoArchive в поле списка рассылки.

1. Щелкните Вид > Настройка представления. Смотрите скриншот:

В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

2. в Расширенные настройки просмотра диалоговое окно, щелкните Колонки в Outlook 2010 и 2013.

В Outlook 2007 нажмите Поля .

3. в Показать столбцы диалоговое окно, вам необходимо:

1). Выбрать Все поля почты в Выберите доступные столбцы из раскрывающийся список;

2). Выбрать Не использовать автоархивирование в Доступнастолбцы коробка;

3). Нажмите Добавить кнопка;

4). После нажатия Добавить кнопку, теперь вам нужно продолжать нажимать Переместить вверх , пока Не использовать автоархивирование достичь вершины Показать эти столбцы в указанном порядке коробка. Смотрите скриншот:

5). Затем нажмите OK .

4. Нажмите OK в следующем диалоговом окне.

5. Затем Не использовать автоархивирование столбец добавлен в поле списка рассылки.

6. Теперь щелкните пустое место электронного письма в Не использовать автоархивирование столбец, вы увидите, что есть перед электронным письмом в Не использовать автоархивирование столбец. Это означает, что это письмо помечено как неавтоматическое.

После того, как электронные письма помечены как не архивируемые, при следующем запуске функции автоархивации эти выбранные электронные письма не будут архивироваться автоматически.

Заметки:

1. Если вы хотите отметить несколько писем, щелкните их по одному в столбце «Не архивировать».

2. знак не появится, пока вы не нажмете, чтобы показать его.

3. В Outlook 2013 есть Да or Нет появится в списке почты. См. Снимок экрана ниже:

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      Купите