Как пометить определенные письма как не архивируемые в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Пометка писем как «не архивировать» может предотвратить автоматическое архивирование этих писем Outlook во время выполнения архивации. Когда Outlook архивирует старые письма, те, что помечены как «не архивировать», не будут архивироваться и останутся в папке с электронной почтой. С помощью этого руководства вы узнаете, как пометить определенные письма как «не архивировать» в Outlook подробно.

Пометить отдельное письмо как «не архивировать» в Outlook

Быстро пометить несколько писем как «не архивировать» в Outlook

Включите режим редактирования ячеек

Добавьте столбец «Не выполнять автоархивацию» в поле списка писем

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Пометить отдельное письмо как «не архивировать» в Outlook

Вы можете пометить отдельное письмо как «не архивировать» в Outlook следующим образом.

1. Выберите и откройте письмо, которое хотите пометить как «не архивировать» в Outlook.

2. Затем нажмите Файл > Информация > Свойства в Outlook 2010 и 2013. Смотрите скриншот:

screenshot of step about marking individual email as do not archive in Outlook 1

В Outlook 2007 нажмите кнопку Office > Свойства.

3. В диалоговом окне Свойства установите флажок Не выполнять автоархивацию этого элемента, затем нажмите кнопку Закрыть.

screenshot of step about marking individual email as do not archive in Outlook 2

4. Когда вы вернетесь в окно Сообщение, нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения, затем нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из окна.

Примечание:

1. После того как вы отметили письмо как «не выполнять автоархивацию» этим методом, вы не сможете сразу определить, какое письмо было помечено как «не архивировать», пока снова не откроете его и не перейдете в свойства.

Быстро пометить несколько писем как «не архивировать» в Outlook

Если вы хотите быстро пометить несколько писем как «не архивировать» в Outlook, выполните следующие действия.

Включите режим редактирования ячеек

1. Перейдите в папку с письмами, где вы хотите пометить несколько писем как «не архивировать».

2. Нажмите Вид > Настройки вида в Outlook 2010 и 2013.

screenshot of step about marking mark multiple emails as do not archive in Outlook 1

В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

screenshot of step about marking mark multiple emails as do not archive in Outlook 2

3. В диалоговом окне Расширенные настройки вида (Настроить вид в Outlook 2007) нажмите кнопку Другие настройки. Смотрите скриншот:

screenshot of step about marking mark multiple emails as do not archive in Outlook 3

4. В диалоговом окне Другие настройки установите флажок Разрешить редактирование в ячейках, затем нажмите кнопку ОК.

screenshot of step about marking mark multiple emails as do not archive in Outlook 4

5. Затем нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Расширенные настройки вида.

Теперь вы увидите, что представление списка писем изменено на статус разрешения редактирования в ячейках.

screenshot of step about marking mark multiple emails as do not archive in Outlook 5

Добавьте столбец «Не выполнять автоархивацию» в поле списка писем

Теперь вам нужно добавить столбец «Не выполнять автоархивацию» в поле списка писем.

1. Нажмите Вид > Настройки вида. Смотрите скриншот:

screenshot of step about marking mark multiple emails as do not archive in Outlook 6

В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

2. В диалоговом окне Расширенные настройки вида нажмите кнопку Столбцы в Outlook 2010 и 2013.

screenshot of step about marking mark multiple emails as do not archive in Outlook 7

В Outlook 2007 нажмите кнопку Поля.

3. В диалоговом окне Показать столбцы вам нужно:

1). Выберите Все поля писем в раскрывающемся списке Выбрать доступные столбцы из;

2). Выберите Не выполнять автоархивацию в поле Доступные столбцы;

3). Нажмите кнопку Добавить;

screenshot of step about marking mark multiple emails as do not archive in Outlook 8

4). После нажатия кнопки Добавить теперь вам нужно продолжать нажимать кнопку Переместить вверх, пока Не выполнять автоархивацию не достигнет верхней части поля Показать эти столбцы в этом порядке. Смотрите скриншот:

screenshot of step about marking mark multiple emails as do not archive in Outlook 9

5). Затем нажмите кнопку ОК.

4. Нажмите кнопку ОК в следующем диалоговом окне.

5. Затем столбец Не выполнять автоархивацию будет добавлен в поле списка писем.

6. Теперь щелкните по пустому месту письма в Не выполнять автоархивацию столбце, и вы увидите, что перед письмом появилась метка в столбце Не выполнять автоархивацию Это означает, что это письмо помечено как «не выполнять автоархивацию».

screenshot of step about marking mark multiple emails as do not archive in Outlook 10

После пометки писем как «не архивировать», когда функция автоархивации будет выполняться в следующий раз, выбранные письма не будут автоматически архивированы.

Примечания:

1. Если вы хотите пометить несколько писем, щелкните их по одному в столбце Не выполнять автоархивацию.

2. Метка не появится, пока вы не щелкните, чтобы показать ее.

3. В Outlook 2013 в списке писем появляются Да или Нет. Смотрите скриншот ниже: