Как скрыть личные встречи в Outlook?

При печати календаря Outlook все встречи из выбранного календаря автоматически отображаются на распечатке. Однако некоторые пользователи хотят распечатать календарь без личных встреч. Лучший способ добиться этого — временно скрыть все личные встречи в выбранном календаре Outlook. В этой статье вы узнаете, как это сделать.

Скрытие личных встреч в Outlook

---

Скрытие личных встреч в Outlook

Вы можете скрыть все личные встречи из календаря Outlook следующим образом.

1. Перейдите в «Календарь Outlook», из которого вы хотите скрыть все личные встречи.

2. Затем в Outlook 2010 и 2013 выберите «Вид» > «Изменить вид» > «Управление представлениями». См. снимок экрана:

В Outlook 2007 выберите «Вид» > «Текущее представление» > «Определить представления».

3. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» в Outlook 2010 и 2013 выберите «Календарь» в разделе «Представления для папки "Календарь"» и нажмите кнопку «Копировать».

В Outlook 2007 выберите «День/Неделя/Месяц», а затем нажмите кнопку «Копировать».

4. Когда появится диалоговое окно «Копирование представлений», выполните следующие действия:

1). Введите имя нового представления в поле «Имя нового представления».

2). В разделе «Можно использовать для» выберите нужный вариант в соответствии со своими потребностями.

3). Нажмите кнопку «ОК».

5. После нажатия кнопки «ОК» откроется диалоговое окно «Дополнительные параметры представления» (в Outlook 2007 — «Настройка представления»). Нажмите кнопку «Фильтр».

6. В диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку «Дополнительно» и выполните следующие действия:

1). Нажмите «Поле» > «Часто используемые поля» > «Конфиденциальность». См. снимок экрана:

2). В раскрывающемся списке поля «Условие» выберите «не равно».

3). В раскрывающемся списке «Значение» выберите «Личное».

4). Нажмите кнопку «Добавить в список».

5). Нажмите кнопку «ОК».

7. Вернувшись в диалоговое окно «Дополнительные параметры представления» («Настройка представления»), нажмите кнопку «ОК».

8. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» выберите только что созданное представление и нажмите кнопку «Применить представление».

Таким образом создаётся новое представление календаря со скрытыми личными встречами — все они мгновенно исчезают из этого календаря.

Примечания:

1. При создании новой личной встречи она автоматически останется скрытой, если вы используете представление календаря со скрытыми личными встречами.

2. Переключайтесь между календарём со скрытыми личными встречами и стандартным представлением календаря — просто выбирайте «Скрыть личный календарь» или «Календарь» в меню «Изменить вид». См. снимок экрана: