Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как скрыть личные встречи в Outlook?

Author Siluvia Last modified

При печати календаря Outlook все встречи, существующие в выбранном календаре, будут автоматически перечислены во время печати. Некоторые пользователи Outlook хотят распечатать календарь без отображения записей личных встреч. Лучший способ распечатать календарь Outlook без личных встреч — это скрыть все личные встречи из выбранного календаря Outlook. В этой статье вы узнаете, как этого добиться.

Скрыть личные встречи в Outlook


Скрыть личные встречи в Outlook

Вы можете скрыть все личные встречи из календаря Outlook следующим образом.

1. Перейдите в "Календарь Outlook", из которого вы хотите скрыть все личные встречи.

2. Затем нажмите "Вид" > "Изменить вид" > "Управление видами" в Outlook 2010 и 2013. См. скриншот:

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 1

В Outlook 2007 нажмите "Вид" > "Текущий вид" > "Определить виды".

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 2

3. В диалоговом окне "Управление всеми видами" в Outlook 2010 и 2013 выберите "Календарь" в разделе "Виды для папки 'Календарь'", а затем нажмите кнопку "Копировать".

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 3

В Outlook 2007 нажмите "День/Неделя/Месяц", а затем нажмите кнопку "Копировать".

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 4

4. Когда появится диалоговое окно "Копировать виды", вам нужно:

1). Присвойте имя этому новому виду в текстовом поле "Имя нового вида";

2). В разделе "Может использоваться на", отметьте опцию в соответствии с вашими потребностями;

3). Нажмите кнопку "OK".

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 5

5. После нажатия кнопки "OK" появится диалоговое окно "Настройки расширенного вида" ("Настроить вид" в Outlook 2007). Пожалуйста, нажмите кнопку "Фильтр".

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 6

6. В диалоговом окне "Фильтр" перейдите на вкладку "Расширенный". Затем выполните следующие действия:

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 7

1). Нажмите "Поле" > "Часто используемые поля" > "Конфиденциальность". См. скриншот:

2). Выберите "не равно" из выпадающего списка "Условие";

3). Выберите "Частная" в выпадающем списке "Значение";

4). Нажмите кнопку "Добавить в список".

5). Нажмите кнопку "OK".

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 8

7. Когда вернетесь в диалоговое окно "Настройки расширенного вида" ("Настроить вид"), нажмите кнопку "OK".

8. В диалоговом окне "Управление всеми видами" выберите только что созданный вид, а затем нажмите кнопку "Применить вид".

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 9

Затем создается новый вид календаря с функцией скрытия личных встреч. Вы сразу увидите, что все личные встречи скрыты из этого календаря.

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 10

Примечания:

1. При создании новой личной встречи она будет автоматически скрыта, если вы находитесь в режиме просмотра календаря со скрытыми личными встречами.

2. Вы можете щелкнуть скрытый личный календарь и календарь под "Изменить вид", чтобы переключаться между видом календаря со скрытыми личными встречами и стандартным видом календаря. См. скриншот:

screenshot of step about hiding private appointments in Outlook 11

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint