Как отобразить полный путь к файлу с результатами поиска писем в Outlook?

Вас никогда не раздражало, что Outlook показывает только непосредственную папку для каждого результата поиска? Если в вашем Outlook есть несколько папок с одинаковыми названиями, определение нужной папки для конкретного найденного сообщения может занять немало времени. Отображение полного пути к письму в результатах поиска — эффективный способ мгновенно находить нужную папку. Подробнее об этом — в следующей статье.

Отображение полного Путь к файлу результатов поиска писем в Outlook

---

Отображение полного Путь к файлу результатов поиска писем в Outlook

Чтобы найти полный путь к файлу письма в списке результатов поиска Outlook, выполните следующие действия.

1. После завершения поиска писем выберите то из них, для которого нужно отобразить полный путь к файлу.

2. Затем нажмите Поиск > Средства поиска > Расширенный поиск в Outlook 2010/2013/2016 или используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + F, чтобы активировать функцию Поиск и замена.

Совет: В Outlook 2007 выберите Сервис > Быстрый поиск > Расширенный поиск, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». См. скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне Расширенный поиск нажмите кнопку Обзор.

4. После нажатия кнопки Обзор в диалоговом окне Расширенный поиск появится диалоговое окно Выбор папок. В этом окне вы увидите, что нужная папка, в которой находится выбранное вами письмо, уже отмечена значком .

Этот метод позволяет сразу увидеть полный путь к файлу с результатами поиска и легко перейти в нужную папку, чтобы найти искомое письмо.

---

Сохранение или экспорт нескольких писем в файлы других форматов (PDF/HTML/WORD/EXCEL) в Outlook

Иногда может возникнуть необходимость сохранить или экспортировать письма в папку в виде файлов других форматов, таких как PDF, Word или Файлы Excel, в Outlook. Ни одна из стандартных функций Outlook «Сохранить как» и «Экспорт» не справляется с этой задачей. Однако Kutools для Outlook's Save as fileпозволяет экспортировать сразу несколько писем в папку в виде файлов различных форматов за один раз.Нажмите для бесплатной пробной версии на 45 дней!

Kutools для Outlook: десятки удобных надстроек для Outlook — бесплатная пробная версия без ограничений на 45 дней!