Как найти текст в теле открытого письма в Outlook?
Когда вы получаете электронное письмо с длинным текстом, но вам нужно узнать только важную информацию из этого письма, например, количество товара, список заказов и так далее, существует ли эффективный способ сразу выделить конкретное содержимое, кроме как просматривать всё письмо? На самом деле, Outlook предоставляет функцию «Найти и заменить», чтобы легко найти весь указанный текст в теле открытого письма. В этой статье мы покажем вам подробную информацию о том, как использовать эту функцию поиска и замены в Outlook.
Поиск текста в теле открытого письма в Outlook
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Поиск текста в теле открытого письма в Outlook
1. Выберите и откройте письмо, в котором вы хотите найти определенный текст.
2. В окне Сообщение нажмите кнопку Найти в группе Редактирование. См. скриншот:
Или вы можете нажать клавишу F4 на клавиатуре, чтобы активировать диалоговое окно Найти и заменить.

3. В диалоговом окне Найти и заменить введите текст, который вы хотите найти, в поле Найти под вкладкой Найти. Затем нажмите кнопку Найти далее.

4. После нажатия кнопки Найти далее, указанный вами текст, присутствующий в теле письма, будет немедленно выделен.
5. Если в теле письма есть несколько одинаковых текстов, и вы хотите найти их все сразу, нажмите Выделение при чтении > Выделить всё в диалоговом окне Найти и заменить.

После этого вы увидите, что все соответствующие тексты выделены. См. скриншот:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

