Как найти текст в теле открытого письма в Outlook?
Когда вы получаете электронное письмо с длинным текстом, но вам нужно быстро найти в нём важную информацию — например, количество товара или список заказов, — существует ли эффективный способ сразу перейти к нужному фрагменту, не читая всё письмо целиком? Конечно! Outlook предлагает удобную функцию «Поиск и замена», которая мгновенно находит любое указанное слово или фразу в теле открытого сообщения. В этой статье подробно объясняется, как использовать функцию «Поиск и замена» в Outlook.
Поиск текста в теле открытого письма в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Поиск текста в теле открытого письма в Outlook
1. Выберите и откройте электронное письмо, в котором нужно найти нужный текст.
2. В окне Сообщение нажмите кнопку Найти в группе Редактирование. См. снимок экрана:
Или вы можете нажать клавишу F4 на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена.
3. В диалоговом окне Поиск и замена введите текст, который необходимо найти, в поле Найти на вкладке Найти и нажмите кнопку Найти далее.
4. После нажатия кнопки Найти далее указанный вами текст в теле письма будет немедленно выделен.
5. Если в теле письма содержится несколько одинаковых фрагментов текста и вы хотите сразу найти их все, откройте диалоговое окно Поиск и замена и нажмите Выделение при чтении > Выделить всё.
Теперь все соответствующие фрагменты текста будут выделены. См. снимок экрана:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint