Как показать повторяющиеся письма в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Дублирующиеся письма могут загромождать ваш почтовый ящик в Outlook, часто возникая из-за импорта, копирования или ошибок синхронизации. Хотя удаление этих дубликатов важно, некоторые пользователи могут предпочесть проверить и убедиться в наличии дубликатов перед их удалением. Kutools для Outlook предоставляет простое решение с помощью своей утилиты Удалить дубликаты писем. Этот инструмент не только находит все повторяющиеся письма, но и позволяет удобно просматривать их перед удалением. Вот как использовать эту функцию для эффективного управления дубликатами в Outlook.

Легко показать дубликаты писем с помощью мощного инструмента 👍

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1: Выберите письма

Перейдите в режим Просмотр писем в Outlook. Затем откройте папку, где вы хотите найти повторяющиеся письма, и выделите все письма, которые нужно проверить.

Совет: Используйте клавишу Ctrl для выбора несмежных писем или клавишу Shift для выбора смежных.

Шаг 2: Запустите утилиту Дубликаты писем

Перейдите на вкладку Kutools Plus и нажмите Дубликаты писем > Удалить дубликаты писем из выбранных….

doc-show-duplicate-email-1

Совет: В дополнение к удалению дубликатов писем из выбранных сообщений, вы также можете удалять дубликаты из определенных папок или применять пользовательские правила для удаления, перемещения или категоризации дубликатов, используя два других варианта в выпадающем меню Дубликаты писем.

Результат: Просмотр повторяющихся писем

Появится диалоговое окно Дубликаты, в котором будут перечислены все повторяющиеся письма среди выбранных.

doc-show-duplicate-email-3

Советы:

Дважды щелкните любое письмо, чтобы открыть его в окне Сообщения для более детального осмотра.
По умолчанию все дублирующиеся письма в каждой группе выбраны, кроме первого экземпляра. Нажмите кнопку Удалить чтобы удалить все дублирующиеся письма.

Примечание: Чтобы использовать функцию Дубликаты писем в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Почему стоит выбрать Kutools для Outlook?

Быстрая идентификация: Мгновенно обнаруживайте и перечисляйте дублирующиеся письма в выбранных письмах или папках.
Предварительный просмотр перед удалением: Подробно проверяйте дубликаты, чтобы обеспечить точность.
Очистка одним кликом: Легко удалите все дублирующиеся письма одним нажатием.
Повышение производительности: Управляйте своим почтовым ящиком легко и эффективно, экономя время и усилия.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает: