Как показать повторяющиеся письма в Outlook?
Дублирующиеся письма могут загромождать ваш почтовый ящик в Outlook, часто возникая из-за импорта, копирования или ошибок синхронизации. Хотя удаление этих дубликатов важно, некоторые пользователи могут предпочесть проверить и убедиться в наличии дубликатов перед их удалением. Kutools для Outlook предоставляет простое решение с помощью своей утилиты Удалить дубликаты писем. Этот инструмент не только находит все повторяющиеся письма, но и позволяет удобно просматривать их перед удалением. Вот как использовать эту функцию для эффективного управления дубликатами в Outlook.
Легко показать дубликаты писем с помощью мощного инструмента 👍
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Шаг 1: Выберите письма
Перейдите в режим Просмотр писем в Outlook. Затем откройте папку, где вы хотите найти повторяющиеся письма, и выделите все письма, которые нужно проверить.
Шаг 2: Запустите утилиту Дубликаты писем
Перейдите на вкладку Kutools Plus и нажмите Дубликаты писем > Удалить дубликаты писем из выбранных….
Совет: В дополнение к удалению дубликатов писем из выбранных сообщений, вы также можете удалять дубликаты из определенных папок или применять пользовательские правила для удаления, перемещения или категоризации дубликатов, используя два других варианта в выпадающем меню Дубликаты писем.
Результат: Просмотр повторяющихся писем
Появится диалоговое окно Дубликаты, в котором будут перечислены все повторяющиеся письма среди выбранных.
- Дважды щелкните любое письмо, чтобы открыть его в окне Сообщения для более детального осмотра.
- По умолчанию все дублирующиеся письма в каждой группе выбраны, кроме первого экземпляра. Нажмите кнопку Удалить чтобы удалить все дублирующиеся письма.
Почему стоит выбрать Kutools для Outlook?
- Быстрая идентификация: Мгновенно обнаруживайте и перечисляйте дублирующиеся письма в выбранных письмах или папках.
- Предварительный просмотр перед удалением: Подробно проверяйте дубликаты, чтобы обеспечить точность.
- Очистка одним кликом: Легко удалите все дублирующиеся письма одним нажатием.
- Повышение производительности: Управляйте своим почтовым ящиком легко и эффективно, экономя время и усилия.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
