Как удалить повторяющиеся задачи в Outlook?

Иногда в Microsoft Outlook возникают повторяющиеся задачи, которые собираются вместе и мешают нам сразу выбрать нужную задачу. В этой статье мы познакомим вас с несколькими методами удаления повторяющихся задач: один - отсортировать задачи по темам, а затем вручную выбрать повторяющиеся задачи и удалить их, а другой - удалить повторяющиеся задачи с помощью Kutools for OutlookУдалить Повторяющиеся задачи утилита.

Удаление повторяющихся задач вручную в Outlook

Удалите повторяющиеся задачи с помощью Kutools for Outlook несколькими щелчками мыши

Удаление повторяющихся задач вручную в Outlook

Этот метод проведет вас через удаление повторяющихся задач вручную в Microsoft Outlook, и, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте папку задач, из которой вы удалите повторяющиеся задачи в Сложность задачи Посмотреть.

2. Показать все задачи в Список Посмотреть:

1. В Outlook 2010 и более поздних версиях щелкните значок Сменить вид > Детальная на Вид меню.
2. В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Подробный список.

3. Изменить текущий вид:

1. В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
2. В Outlook 2010 и более поздних версиях щелкните значок Настройка представления Кнопка на Вид меню.

4. в Расширенные настройки просмотра диалоговое окно, щелкните Сортировать кнопку, а в появившемся диалоговом окне Сортировка выберите Тема из Сортировать товары по раскрывающийся список, затем щелкните OK кнопку, см. снимок экрана:

5. Затем появится диалоговое окно с предупреждением. Пожалуйста, нажмите на Да в нем.

6. Все задачи были отсортированы в алфавитном порядке, затем сравниваются смежные задачи и вручную выбираются повторяющиеся задачи одну за другой, удерживая Ctrl ключ, см. снимок экрана :.

7. После выбора повторяющихся задач вам просто нужно нажать Удалить ключ, чтобы удалить их сразу.

Внимание: Если вы выберете любую папку задач, кроме Список дел папку, вам просто нужно отсортировать задачи по тематике, нажав на Тема непосредственно в заголовке столбца. Смотрите скриншот:

Удалите повторяющиеся задачи с помощью Kutools for Outlook

Иногда задачи разные, даже если у них одна тема. Хотя задачи отсортированы по тематике, точно выделить повторяющиеся задачи сложно. Здесь я познакомлю вас с Kutools for OutlookУдалить Повторяющиеся задачи утилита, с помощью которой можно удалить полностью одинаковые задачи в несколько кликов.

1. Перейти к Задач view и щелкните, чтобы открыть папку задач, из которой вы удалите повторяющиеся задачи.

2. Щелкните значок Кутулс > Повторяющиеся задачи. См. Снимок экрана:

3. В всплывающем Повторяющиеся задачи диалоговое окно, проверьте Полностью такой же  вариант, а затем щелкните Удалить .

Внимание: Если вы хотите удалить повторяющиеся задачи только по части тех же критериев, как тема, текст, дата начала, пожалуйста, проверьте Часть того же, а затем проверьте критерии (Тот же предмет, То же телоили Та же дата начала) исходя из ваших потребностей.

4. Затем появляется диалоговое окно с сообщением, сколько повторяющихся задач было удалено. Щелкните значок OK в диалоговом окне.

5. Тогда вы увидите, что все полностью одинаковые повторяющиеся задачи в открывшейся папке удаляются сразу. Смотрите скриншот:

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Outlook и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Демонстрация: удаление повторяющихся задач в Outlook

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      покупка