Как удалить все флаги важности у входящих сообщений в Outlook?

Флаги важности (например, «Высокая важность» или «Низкая важность») в Outlook помогают расставлять приоритеты для писем, но иногда вы можете захотеть убрать эти флаги, чтобы навести порядок в почтовом ящике. Независимо от того, хотите ли вы вручную снять флаги или автоматизировать этот процесс, существует несколько способов добиться нужного результата. В этом руководстве я покажу вам три метода удаления флагов важности из входящих сообщений в Outlook: ручное удаление, функцию «Расширенное правило» из Kutools для Outlook и встроенные правила Outlook.

Вручную удалить флаг важности у одного полученного сообщения

Автоматически удалить все флаги важности у всех входящих сообщений с помощью Kutools

Автоматически удалить все флаги важности у всех входящих сообщений с помощью правил

Вручную удалить флаг важности у одного полученного сообщения

Если вам лишь время от времени нужно снимать флаги важности, ручной способ — самый простой и понятный.

Шаг 1: найдите письмо, у которого нужно снять флаг важности, и дважды щелкните по нему, чтобы открыть в окне сообщения.

Шаг 2: выберите «Файл» > «Сведения» > «Свойства». См. снимок экрана:

Шаг 3: в появившемся диалоговом окне «Свойства» щелкните поле «Важность», выберите «Обычная» в раскрывающемся списке и нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана:

Шаг 4: вернувшись в окно сообщения, сначала нажмите кнопку «Сохранить», а затем — «Закрыть». См. снимок экрана:

Теперь метка «Важно» удалена из этого письма.

Ограничения:

• Занимает много времени при большом количестве электронных писем.
• Требует ручного вмешательства для каждого письма.

Автоматически удалить все флаги важности у всех входящих сообщений с помощью Kutools

«Kutools для Outlook» предлагает мощное и эффективное решение — функцию «Расширенное правило», которая автоматически удаляет флаги важности из входящих сообщений.

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, запустите Outlook и выберите «Kutools» > «Расширенное правило».

Шаг 2. В диалоговом окне «Расширенное правило» выберите «Диапазон правила» (все учетные записи или конкретную учетную запись), затем нажмите «Создать», чтобы добавить новое правило.

Шаг 3. В диалоговом окне «Шаг 1 мастера Новое правило» установите флажок «Пометить как важное», выберите «Высокая» в раскрывающемся списке появившегося диалогового окна и нажмите «ОК».

Шаг 4. Нажмите «Далее», чтобы перейти ко второму шагу мастера «Новое правило», установите флажок «Пометить как важное», затем в появившемся диалоговом окне выберите «Обычная» в раскрывающемся списке и нажмите «ОК».

Шаг 5. Нажмите «Далее», чтобы перейти к шагу 3 мастера «Новое правило», выберите «Исключения» и снова нажмите «Далее».

Шаг 6. Укажите имя правила и добавьте примечания. Нажмите «ОК» > «ОК».

Теперь все входящие письма, отмеченные как имеющие высокую важность, будут автоматически помечаться как обычные.

Преимущества:

• Автоматически удаляет флаги важности из входящих писем.
• Прост в настройке и управлении.
• Бесшовно интегрируется с Outlook.
• Требуется покупка и установка надстройки Kutools.

Автоматически удалить все флаги важности у всех входящих сообщений с помощью правил

Встроенные правила Outlook также позволяют автоматически удалять флаги важности, но их настройка сложнее, чем в Kutools.

Шаг 1: перейдите в режим Почты и откройте диалоговое окно «Правила и оповещения».

1. В Outlook 2007 выберите «Сервис» → «Правила и оповещения».
2. В Outlook 2010 и 2013 перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Правила» > «Управление правилами и оповещениями».

Шаг 2: в диалоговом окне «Правила и оповещения» перейдите на вкладку «Правила электронной почты» и нажмите «Создать правило». См. снимок экрана:

Шаг 3: в диалоговом окне «Мастер правил» выберите «Применить правило к получаемым мной сообщениям» и нажмите «Далее».

Шаг 4: в новом диалоговом окне «Мастер правил» (см. снимок экрана):

1. Установите флажок «Пометить как — важное»;
2. Щелкните текст «важность»;
3. В появившемся диалоговом окне «Важность» щелкните поле под «Укажите важность для поиска» и выберите «Высокая» в Раскрывающийся список;
4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Важность»;
5. Нажмите кнопку «Далее» в диалоговом окне «Мастер правил».

Шаг 5: теперь перед вами откроется новое диалоговое окно «Мастер правил» — см. снимок экрана:

1. Установите флажок «пометить как важное»;
2. Щелкните текст «важность»;
3. В появившемся диалоговом окне «Важность» щелкните поле под надписью «Укажите уровень важности:» и выберите «Обычный» из раскрывающегося списка;
4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть это диалоговое окно «Важность»;
5. Нажмите кнопку «Далее» в диалоговом окне «Мастер правил».

Шаг 6: нажмите кнопку «Далее» в появившемся диалоговом окне.

Шаг 7: теперь вы находитесь в последнем диалоговом окне Мастера правил. Введите имя для этого пользовательского правила в поле под заголовком «Шаг 1: укажите имя для этого правила» и нажмите кнопку «Готово».

Примечание. Установка флажка «Применить это правило сейчас к сообщениям, уже находящимся в папке «Имя папки»», необязательна. Если вы установите этот флажок, со всех писем, уже находящихся в папке «Имя папки», будут удалены метки важности.

Шаг 8: нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и оповещения».

Теперь все метки важности будут автоматически удаляться после получения сообщений в Microsoft Outlook.

Преимущества:

• Встроено прямо в Outlook — никаких дополнительных инструментов не нужно.
• Автоматически удаляет флаги важности.
• Процесс настройки сложнее, чем у Kutools.

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет