Как открыть папку общих задач другого пользователя в Outlook?
Знание информации о задачах других людей может помочь вам избежать конфликтов при назначении им задач. Если вы используете Microsoft Outlook с сервером Exchange, вы можете легко открыть папку задач Exchange другого человека после того, как он предоставит вам разрешение на чтение. Пожалуйста, следуйте инструкциям из следующей статьи.
Откройте общие задачи других пользователей в Outlook 2007
Откройте общие задачи других пользователей в Outlook 2010 и 2013
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологии искусственного интеллекта, которая позволяет быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на все, если вы находитесь в списке BCC, и Напоминание о пропущенных вложениях для забытых вложений...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, Автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаления дубликатов и Быстрого отчета...
Откройте общие задачи других пользователей в Outlook 2007
Если вы используете Outlook 2007, вы можете открыть папку задач других пользователей следующим образом.
1. Перейдите в представление Задачи, нажав Задачи в Панели навигации.
2. Затем нажмите Файл > Открыть > Папка другого пользователя. См. скриншот:
3. Нажмите кнопку Имя в диалоговом окне Открыть папку другого пользователя.
4. В диалоговом окне Выбрать имя: Глобальный список адресов:
1). Выберите Глобальный список адресов из выпадающего списка Адресная книга;
2). Нажмите, чтобы выбрать пользователя, чьи задачи вы хотите просмотреть в списке;
3). Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
5. Когда вернетесь к диалоговому окну Открыть папку другого пользователя, нажмите кнопку ОК.
6. Затем папка задач появится в Панели навигации в разделе Задачи людей. Нажмите на нее, чтобы просмотреть информацию о задачах.
Примечание: Вы можете открыть папку общих задач других пользователей только после того, как они предоставят вам разрешение.
Откройте общие задачи других пользователей в Outlook 2010 и 2013
В Outlook 2010 и 2013 вы можете открыть папку общих задач других пользователей следующим образом.
1. Перейдите в представление Задачи, нажав Задачи в Панели навигации.
2. Затем нажмите Папка > Открыть общие задачи. См. скриншот:
3. В диалоговом окне Открыть общие задачи нажмите кнопку Имя.
4. В диалоговом окне Выбрать имя: Глобальный список адресов:
1). Выберите Глобальный список адресов из выпадающего списка Адресная книга;
2). Нажмите, чтобы выбрать пользователя, чьи задачи вы хотите просмотреть в списке;
3). Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
5. Когда вернетесь к диалоговому окну Открыть общие задачи, нажмите кнопку ОК.
6. Затем вы увидите открытые общие задачи, которые появились в Панели навигации в разделе Общие задачи, и информация о задачах также будет отображена. См. скриншот:
Примечания:
1. Вы можете открыть папку общих задач других пользователей только после того, как они предоставят вам разрешение.
2. Если другие пользователи не поделились с вами своей папкой задач, появится всплывающее окно с напоминанием отправить сообщение этим людям. После того как они предоставят вам разрешение и ответят вам, вы сможете открыть их общую папку задач.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
