Вы можете установить правило для массового ответа на все письма сразу в определенной папке.

Часть 1. Создайте новое сообщение электронной почты и сохраните его как шаблон Outlook.

1. Во-первых, вам нужно создать новую папку и переместить все электронные письма, в которые вы хотите массово отвечать с тем же содержанием.

2. Создайте новое электронное письмо с содержанием, на которое вы хотите ответить. (Внимание: Вам нужно ввести тему электронного письма, но сохранить к поле пустое). Смотрите скриншот:

3. После создания нового электронного письма нажмите Файл > Сохранить как.

4. В Сохранить как диалоговом окне введите имя файла в поле Имя файла поле. По умолчанию в имени файла будет указана тема письма. А затем выберите Шаблон Outlook из Сохранить как выпадающее меню. Наконец нажмите Сохранить .

Внимание: Если вы выберете Шаблон Outlook из Сохранить как раскрывающееся меню, файл будет сохранен в шаблон папку автоматически. Пожалуйста, не меняйте папку назначения.

5. Когда он вернется в Сообщение окно, щелкните Закрыть чтобы закрыть его.

6. Когда появится окно подсказки Outlook, нажмите Нет кнопка. Смотрите скриншот:

Часть 2: Создание нового правила для шаблона

Теперь вам нужно создать новое правило для этого шаблона.

7. Попасть в Правила и предупреждения диалоговое окно.
A. В Outlook 2007 щелкните Инструменты > Правила и предупреждения.
B. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями под Главная таб. Смотрите скриншот:

8. В Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните Новое правило под Правила электронной почты меню.

9. Когда Мастер правил появится диалоговое окно, перейдите к Начать с пустого правила раздел и выберите Применить правило к полученному мной сообщению, Затем нажмите Следующая .

10, В следующий Мастер правил диалоговое окно, нажмите Следующая чтобы перейти к следующему шагу. Когда появится окно с подсказкой, нажмите Да .

11. В следующем диалоговом окне отметьте ответ с использованием определенного шаблона в поле Шаг 1. А затем щелкните текст конкретный шаблон in Шаг 2. Смотрите скриншот:

12. В Выберите шаблон ответа диалоговом окне вам необходимо: (1) Выбрать Шаблоны пользователей в файловой системе в Заглянуть раскрывающийся список; (2) Выберите шаблон, который вы сохранили ранее; (3) Щелкните Откройте кнопка. Смотрите скриншот:

13. Когда он вернется в предыдущее диалоговое окно, нажмите Следующая .

14. Продолжайте нажимать Следующая кнопка до последнего Мастер правил отображается диалоговое окно. В этом диалоговом окне введите имя этого нового правила в поле Шаг 1снимите флажок Включите это правило в поле Шаг 2, А затем нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете переименовать правило, удалив старое имя и введя новое в поле Укажите имя для этого правила текстовое окно.

15. Нажмите OK в следующем диалоговом окне подсказки.

16. Когда он вернется в Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните OK кнопку, чтобы завершить все настройки.

Часть 3. Запустите правило для конкретной папки.

17. Перезапустите приложение Outlook.

18. Войдите в Правила и предупреждения диалоговое окно снова. Выберите правило, которое вы создали ранее, а затем нажмите Запустить правила сейчас под Правила электронной почты таб. Смотрите скриншот:

19. В Запустить правила сейчас диалоговое окно, вам необходимо (см. снимок экрана справа):
(1) Установите флажок правила, которое вы хотите запустить позже под выберите правила для запуска;
(2) Нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку, чтобы выбрать папку, в которую вы хотите массово отвечать на все электронные письма внутри.
(3) Выберите Все сообщения из Применить правила к выпадающий список.
(4) Нажмите Run Теперь кнопка.

Внимание: Если в выбранной папке есть подпапки, проверьте Включить подпапки пунктом.

20. Закройте диалоговые окна.

Теперь на все электронные письма в определенной папке сразу отправляется одно и то же содержимое.

Как видите, описанный выше метод состоит из нескольких шагов. Но с Kutools for OutlookАвтора Массовый ответ утилита, вы можете легко ответить сразу на несколько писем.

1. Перейдите в папку электронной почты с электронными письмами, на которые вы хотите массово ответить, выберите их и нажмите Кутулс > Массовый ответ> Создание шаблона ответа и управление им. Смотрите скриншот:

2. Во всплывающем диалоговом окне «Создание и управление шаблоном ответа» (1) нажмите кнопку Добавить кнопка чтобы добавить новый шаблон ответа, (2) оставьте выбранным новый шаблон и введите содержимое шаблона в поле редактирования ниже, а затем (3) щелкните значок Ответить кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь на все выбранные электронные письма отправляется новый шаблон ответа.

Заметки:
(1) Если вы хотите ответить на все полученные электронные письма в определенной папке, откройте папку и нажмите Ctrl + A клавиши на клавиатуре, чтобы выбрать сразу все письма.
(2) Если вы добавили шаблоны ответов, после выбора писем вы можете ответить на все из них, щелкнув существующий шаблон в Ответить на несколько сообщений выпадающий список.