Outlook: автоматическое напоминание при забывании вложений в сообщениях
У вас может возникнуть головная боль, если вы забудете добавить вложения, но напомните получателям проверить вложения в теле сообщения электронной почты. Здесь мы познакомим вас с двумя приемами, как автоматически напоминать себе, когда вы отправляете сообщение электронной почты, в котором могут отсутствовать вложения в Microsoft Outlook.
Автоматическое напоминание при забывании вложений в Outlook 2013/2016
Автоматическое напоминание при забывании вложений в Outlook 2007 и 2010
удалить все повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов в Outlook
|
| Иногда мы можем повторно добавлять одни и те же контакты, как удалить повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов? Kutools for Outlook's Duplicate Contacts функция может быстро удалить или объединить повторяющиеся контакты на основе электронной почты, полного имени или других критериев из одной или нескольких папок контактов. Нажмите, чтобы получить 45-дневную бесплатную пробную версию! |
 |
| Kutools for Outlook: с десятками удобных надстроек Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 45 дней. |
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Автоматическое напоминание при забывании вложений в Outlook 2013/2016
Microsoft Outlook 2013 поддерживает функцию автоматического предупреждения при отправке сообщения электронной почты, в котором могут отсутствовать вложения.
Шаг 1: нажмите Файл > Опции.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните значок Почта в левой панели.
Шаг 3: перейдите к Отправка сообщений раздел, и продолжайте проверять вариант Предупреждать меня, когда я отправляю сообщение, в котором может отсутствовать вложение.
Шаг 4: нажмите OK кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна.
Затем Microsoft Outlook 2013 или 2016 автоматически предупредит вас, если вы забудете вложения.
Например, вы вводите текст «пожалуйста, проверьте вложения","просмотреть вложения”И т. Д. В теле сообщения, но не вставляйте вложения в прикрепление поле. При нажатии на Отправить Кнопка, появится диалоговое окно с предупреждением о том, что вы, возможно, забыли прикрепить файл. См. Следующий снимок экрана:
Автоматическое напоминание при забывании вложений в Outlook 2007 и 2010
Microsoft Outlook 2007 и 2010 не поддерживают автоматическое предупреждение, если вы можете забыть вложения. Макрос VBA может помочь вам в этом.
Шаг 1: нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual для приложений.
Шаг 2: Расширьте проект 1 на левой панели и дважды щелкните значок Эта сессия Outlook чтобы открыть ее.
Шаг 3. Вставьте следующий код в окно ThisOutlookSession.
VBA: предупреждение, если не вставить вложение
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End SubШаг 4: нажмите Сохранить на панели инструментов.
С этого момента, если вы добавите текст «привязанность»В теле сообщения, но не прикрепляйте файлы, появится предупреждающее напоминание о том, что вы, возможно, забыли прикрепить файл, когда нажмете кнопку Отправить кнопка. См. Снимок экрана:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
