Как добавить в сообщения электронной почты в Outlook элементы управления «флажок» или символы галочки?

Допустим, вы хотите провести опрос по электронной почте в Microsoft Outlook. При создании анкеты вам могут понадобиться флажки. Однако обычным пользователям непросто включить вкладку «Разработчик» и воспользоваться панелью элементов управления. В этой статье мы покажем несколько простых способов добавить флажки прямо в письма Outlook.

• Добавьте галочки для печати в сообщении электронной почты(6 шагов)
• Добавьте интерактивные флажки в сообщение электронной почты(7 шагов)
• Добавьте элементы управления «флажок» в сообщения электронной почты(3 шага)

---

Добавьте галочки для печати в сообщении электронной почты

Флажки, добавленные с помощью Kutools для Outlook, создаются как элементы управления. Однако у получателей такие элементы могут не отображаться при просмотре писем. Иногда вам просто нужно вставить флажки в качестве образца или для печати. Далее мы покажем, как добавить флажки, готовые к печати, в ваши электронные письма.

1. Создайте новое сообщение, выбрав Главная > Новое письмо.

2. Выделите текст вариантов, перед которыми хотите добавить флажки.

3. Нажмите Формат текста(или)Сообщение) > маркер > Определить новый маркер. См. снимок экрана:

4. В диалоговом окне «Определение нового маркера» нажмите кнопку Символ.

5. В диалоговом окне «Символ» в поле в списке Шрифт:выберите Wingdingsиз раскрывающегося списка, а затем выберите один из символов флажка в таблице.

6. Нажмите кнопку OK во всех диалоговых окнах. После этого выбранный символ флажка будет вставлен перед каждым вариантом ответа. См. снимок экрана:

Примечание: Флажки, добавленные таким способом, — это символы, которые можно просматривать без активации элементов управления. Однако их нельзя ни отметить, ни снять.

---

Добавьте интерактивные флажки в сообщение электронной почты

Чтобы добавить интерактивные флажки в сообщение электронной почты в Outlook, создайте элементы управления «Флажок» в Microsoft Word, а затем скопируйте их в письмо. Выполните следующие действия:

1. Создайте новый документ Word и вставьте таблицу, выбрав Вставка > Таблица. Укажите 2 столбца для новой таблицы. См. снимок экрана:

2. Активируйте вкладку «Разработчик» на ленте следующим образом:
(1) Нажмите Файл > Параметры;
(2) В диалоговом окне «Параметры Word» щелкните Настроить ленту на левой панели, установите флажок напротив пункта Разработчик в поле Настройка ленты и нажмите кнопку OK. См. снимок экрана:

3. Поместите курсор в ячейку, куда вы хотите вставить элемент управления «флажок», и нажмите Разработчик > Флажок (элемент управления содержимым). См. снимок экрана:

4. Повторите описанный выше шаг, чтобы вставить флажки в разные ячейки, а затем введите текст вариантов рядом с каждой ячейкой, содержащей флажок.

5. Выделите всю таблицу и нажмите Макет > Автоподбор > По содержимому. См. снимок экрана:

6. Не снимая выделения с таблицы, скопируйте её, нажав клавиши Ctrl+C; затем перейдите к сообщению электронной почты, в которое нужно вставить флажки, и вставьте таблицу, нажав клавиши Ctrl+V.
Теперь таблица с флажками вставлена в сообщение электронной почты, и каждый флажок можно отметить. См. снимок экрана:

7. Напишите письмо и отправьте его.

---

Добавьте элементы управления «флажок» в сообщения электронной почты

Функция AutoText в Kutools для Outlook позволяет вставлять флажки в письма Microsoft Outlook всего за несколько кликов.

1. Создайте сообщение Новое письмо, нажав Главная>Новое письмо.

2. Поместите курсор в то место, куда нужно добавить флажки, и нажмите на элемент CheckBox 1 в категории CheckBox области Автотекст, чтобы вставить его. См. снимок экрана:

Примечание: После установки Kutools для Outlook область «Автотекст» по умолчанию отображается справа в окне сообщения. Если область «Автотекст» исчезла, нажмите Kutools > Область, чтобы снова её активировать.

3. Замените текст «CheckBox1» после вставленного флажка на свой собственный вариант.

При необходимости вы можете легко добавить столько флажков, сколько нужно! Более того, отмечать или снимать отметки с них можно прямо во время написания письма.
Когда получатели получат письмо с такими флажками, они тоже смогут отмечать или снимать отметки при ответе или пересылке сообщения.

---

Связанные статьи: