Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как установить напоминания для задач (с датами выполнения) в Outlook?

Author Kelly Last modified

Например, вам назначено много задач , которые начинаются в разное время в течение месяца. Чтобы своевременно отслеживать эти задачи, лучше установить на них напоминания. В этой статье мы расскажем о некоторых хитростях установки напоминаний для задач (с датами выполнения) в Microsoft Outlook.

Установка напоминания для задачи в Outlook

Установка напоминания для задачи с помощью функции Требуется дальнейшее действие в Outlook

Автоматическая установка напоминаний для всех задач в Outlook 2010 и 2013

Автоматическая установка напоминаний для всех задач в Outlook 2007


Установка напоминания для задачи в Outlook

Вы можете легко установить напоминания как для новых, так и для существующих задач в Microsoft Outlook следующим образом:

Шаг 1: Откройте окно задачи:

  1. Создайте новую задачу, нажав Новые элементы > Задача на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013.
  2. Создайте новую задачу, нажав Файл > Создать > Задача в Outlook 2007.
  3. Откройте существующую задачу, дважды щелкнув по ней в представлении Задачи.

Шаг 2: В окне задачи отметьте поле Напоминание над текстом задачи и укажите дату и время напоминания в соответствующих полях. См. скриншот:

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook

Шаг 3: Составьте задачу и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Установка напоминания для задачи с помощью функции Требуется дальнейшее действие в Outlook

Есть альтернативный метод установки напоминания для задачи с помощью функции Требуется дальнейшее действие.

Шаг 1: Откройте окно задачи:

  1. Создайте новую задачу, нажав Новые элементы > Задача на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013.
  2. Создайте новую задачу, нажав Файл > Создать > Задача в Outlook 2007.
  3. Откройте существующую задачу, дважды щелкнув по ней в представлении Задачи.

Шаг 2: В окне задачи нажмите Требуется дальнейшее действие > Добавить напоминание в группе Метки на вкладке Задача (или в группе Параметры в Outlook 2007).

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook with follow up featue 1

Шаг 3: В диалоговом окне Пользовательский отметьте поле Напоминание, укажите дату и время напоминания и нажмите кнопку ОК.

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook with follow up featue 2

Шаг 4: Составьте задачу и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Примечание: Для существующей задачи вы можете выбрать её в представлении Задачи и нажать Пользовательский в группе Требуется дальнейшее действие на вкладке Главная (или нажать Действия > Требуется дальнейшее действие > Пользовательский в Outlook 2007), чтобы открыть диалоговое окно Пользовательский.


Автоматическая установка напоминаний для всех задач в Outlook 2010 и 2013

Следующий трюк поможет вам автоматически установить напоминания для всех задач с датами выполнения легко в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: Нажмите Файл > Параметры.

Шаг 2: В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Задачи в левой панели.

Шаг 3: Перейдите к разделу Параметры задач и отметьте опцию Устанавливать напоминания для задач с датами выполнения.

Шаг 4: Нажмите поле Стандартное время напоминания: и выберите время напоминания из выпадающего списка.

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook 2010 automatically 1

Шаг 5: Нажмите кнопку ОК.

С этого момента при создании новой задачи в Outlook напоминание будет добавлено, как только вы укажете дату выполнения.


Автоматическая установка напоминаний для всех задач в Outlook 2007

Чтобы автоматически установить напоминания для всех задач с датами выполнения в Microsoft Outlook 2007, сделайте следующее:

Шаг 1: Нажмите Инструменты > Параметры.

Шаг 2: В диалоговом окне Параметры нажмите кнопку Параметры задач на вкладке Предпочтения.

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook 2007 automatically 1

Шаг 3: В диалоговом окне Параметры задач отметьте опцию Устанавливать напоминания для задач с датами выполнения и нажмите кнопку ОК.

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook 2007 automatically 2

Шаг 4: В диалоговом окне Параметры нажмите поле Время напоминания: и укажите время напоминания из выпадающего списка в разделе Задачи, затем нажмите кнопку ОК .

После включения напоминаний для задач с датами выполнения напоминание будет добавляться автоматически, когда вы указываете дату выполнения для новой задачи.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint