Как настроить напоминания для задач со сроком выполнения в Outlook?

Допустим, у вас назначено множество задач, стартующих в разное время в течение одного месяца. Чтобы не пропустить ни одну из них, лучше всего настроить напоминания. В этой статье мы расскажем о нескольких способах установки напоминаний для задач со сроком выполнения в Microsoft Outlook.

Установка напоминания для задачи в Outlook

Установка напоминания для задачи с помощью функции «Отслеживание» в Outlook

Автоматическая установка напоминаний для всех задач в Outlook 2010 и 2013

Автоматическая установка напоминаний для всех задач в Outlook 2007

---

Установка напоминания для задачи в Outlook

Вы можете легко установить напоминания как для Задача, так и для уже существующих задач в Microsoft Outlook следующим образом:

Шаг 1: Откройте окно задачи:

1. Создайте задачу, выбрав Создать элементы > Задача на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013.
2. Создайте задачу, выбрав в Outlook 2007: Файл > Создать > Задача.
3. Откройте существующую задачу, дважды кликнув по ней в представлении «Задачи».

Шаг 2: В окне задачи установите флажок Напоминание над текстом задачи и укажите дату и время напоминания в соответствующих полях. См. снимок экрана:

Шаг 3: Заполните задачу и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

---

Установка напоминания для задачи с помощью функции «Отслеживание» в Outlook

Существует альтернативный способ установить напоминание для задачи — с помощью функции «Отслеживание».

Шаг 1: Откройте окно задачи:

1. Создайте Задача, щелкнув Создать элементы>Задачана вкладке Главнаяв Outlook 2010 и 2013.
2. Создайте Задача, щелкнув Файл>Создать>Задачав Outlook 2007.
3. Откройте существующую задачу, дважды щёлкнув по ней в представлении «Задачи».

Шаг 2: В окне задачи нажмите Отслеживание > Добавить напоминание в группе Метки на вкладке Задача(или в группе)Параметры в Outlook 2007).

Шаг 3: В диалоговом окне «Пользовательские параметры» установите флажок Напоминание, укажите дату и время напоминания, затем нажмите кнопку ОК.

Шаг 4: Заполните задачу и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Примечание. Чтобы открыть диалоговое окно «Пользовательские параметры» для уже существующей задачи, выберите её в представлении «Задачи» и нажмите Пользовательские параметры в группе Отслеживание на вкладке Главная(или последовательно нажмите)Действия > Отслеживание > Пользовательские параметры в Outlook 2007).

---

Автоматическая установка напоминаний для всех задач в Outlook 2010 и 2013

Следующий способ позволяет автоматически устанавливать напоминания для всех задач со сроком выполнения в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: Нажмите Файл > Параметры.

Шаг 2: В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите Задачи на левой панели.

Шаг 3: Перейдите в раздел Параметры задач и установите флажок напротив параметра Устанавливать напоминания для задач с Срок выполнения.

Шаг 4: Нажмите поле По умолчанию Время напоминания: и выберите время напоминания из раскрывающегося списка.

Шаг 5: Нажмите кнопку ОК.

Теперь при создании задачи в Outlook напоминание будет автоматически добавляться сразу после указания срока выполнения.

---

Автоматическая установка напоминаний для всех задач в Outlook 2007

Чтобы автоматически устанавливать напоминания для всех задач с Срок выполнения в Microsoft Outlook 2007, выполните следующие действия:

Шаг 1: Нажмите Сервис > Параметры.

Шаг 2: В диалоговом окне «Параметры» на вкладке Общие нажмите кнопку Параметры задач.

Шаг 3: В диалоговом окне «Параметры задач» установите флажок напротив параметра Устанавливать напоминания для задач со сроком выполнения и нажмите кнопку ОК.

Шаг 4: В диалоговом окне «Параметры» нажмите поле Время напоминания: и выберите нужное время из раскрывающегося списка в разделе Задачи, затем нажмите кнопку ОК.

После включения напоминаний для задач с указанием срока выполнения напоминание будет автоматически добавляться при задании срока выполнения для задачи.