Как установить напоминания для задач (с датами выполнения) в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Например, вам назначено много задач , которые начинаются в разное время в течение месяца. Чтобы своевременно отслеживать эти задачи, лучше установить на них напоминания. В этой статье мы расскажем о некоторых хитростях установки напоминаний для задач (с датами выполнения) в Microsoft Outlook.

Установка напоминания для задачи в Outlook

Установка напоминания для задачи с помощью функции Требуется дальнейшее действие в Outlook

Автоматическая установка напоминаний для всех задач в Outlook 2010 и 2013

Автоматическая установка напоминаний для всех задач в Outlook 2007

Установка напоминания для задачи в Outlook

Вы можете легко установить напоминания как для новых, так и для существующих задач в Microsoft Outlook следующим образом:

Шаг 1: Откройте окно задачи:

Создайте новую задачу, нажав Новые элементы > Задача на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013.
Создайте новую задачу, нажав Файл > Создать > Задача в Outlook 2007.
Откройте существующую задачу, дважды щелкнув по ней в представлении Задачи.

Шаг 2: В окне задачи отметьте поле Напоминание над текстом задачи и укажите дату и время напоминания в соответствующих полях. См. скриншот:

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook

Шаг 3: Составьте задачу и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Установка напоминания для задачи с помощью функции Требуется дальнейшее действие в Outlook

Есть альтернативный метод установки напоминания для задачи с помощью функции Требуется дальнейшее действие.

Шаг 1: Откройте окно задачи:

Создайте новую задачу, нажав Новые элементы > Задача на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013.
Создайте новую задачу, нажав Файл > Создать > Задача в Outlook 2007.
Откройте существующую задачу, дважды щелкнув по ней в представлении Задачи.

Шаг 2: В окне задачи нажмите Требуется дальнейшее действие > Добавить напоминание в группе Метки на вкладке Задача (или в группе Параметры в Outlook 2007).

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook with follow up featue 1

Шаг 3: В диалоговом окне Пользовательский отметьте поле Напоминание, укажите дату и время напоминания и нажмите кнопку ОК.

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook with follow up featue 2

Шаг 4: Составьте задачу и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Примечание: Для существующей задачи вы можете выбрать её в представлении Задачи и нажать Пользовательский в группе Требуется дальнейшее действие на вкладке Главная (или нажать Действия > Требуется дальнейшее действие > Пользовательский в Outlook 2007), чтобы открыть диалоговое окно Пользовательский.

Автоматическая установка напоминаний для всех задач в Outlook 2010 и 2013

Следующий трюк поможет вам автоматически установить напоминания для всех задач с датами выполнения легко в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: Нажмите Файл > Параметры.

Шаг 2: В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Задачи в левой панели.

Шаг 3: Перейдите к разделу Параметры задач и отметьте опцию Устанавливать напоминания для задач с датами выполнения.

Шаг 4: Нажмите поле Стандартное время напоминания: и выберите время напоминания из выпадающего списка.

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook 2010 automatically 1

Шаг 5: Нажмите кнопку ОК.

С этого момента при создании новой задачи в Outlook напоминание будет добавлено, как только вы укажете дату выполнения.

Автоматическая установка напоминаний для всех задач в Outlook 2007

Чтобы автоматически установить напоминания для всех задач с датами выполнения в Microsoft Outlook 2007, сделайте следующее:

Шаг 1: Нажмите Инструменты > Параметры.

Шаг 2: В диалоговом окне Параметры нажмите кнопку Параметры задач на вкладке Предпочтения.

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook 2007 automatically 1

Шаг 3: В диалоговом окне Параметры задач отметьте опцию Устанавливать напоминания для задач с датами выполнения и нажмите кнопку ОК.

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook 2007 automatically 2

Шаг 4: В диалоговом окне Параметры нажмите поле Время напоминания: и укажите время напоминания из выпадающего списка в разделе Задачи, затем нажмите кнопку ОК .

После включения напоминаний для задач с датами выполнения напоминание будет добавляться автоматически, когда вы указываете дату выполнения для новой задачи.