Как установить напоминания о задачах (с указанием сроков выполнения) в Outlook?
Например, многие поставлены задачи вам, которые начинаются в разное время в течение одного месяца. Чтобы выполнять эти задачи вовремя, лучше установите для них напоминания. В этой статье мы расскажем о некоторых хитростях по установке напоминаний о задачах (с указанием сроков выполнения) в Microsoft Outlook.
Установить напоминание о задаче в Outlook
Установите напоминание о задаче с функцией отслеживания в Outlook
Автоматически устанавливать напоминания обо всех задачах в Outlook 2010 и 2013
Автоматически устанавливать напоминания обо всех задачах в Outlook 2007
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Установить напоминание о задаче в Outlook
Вы можете легко установить напоминания для новых или существующих задач в Microsoft Outlook следующим образом:
Шаг 1: Откройте окно задачи:
- Создайте новую задачу, нажав кнопку Новые предметы > Сложность задачи на Главная вкладка в Outlook 2010 и 2013.
- Создайте новую задачу, нажав кнопку Файл > Новые > Сложность задачи в Outlook 2007.
- Откройте существующую задачу, дважды щелкнув ее в представлении задач.
Шаг 2. В окне "Задача" установите флажок Напоминание над телом задачи и укажите дату и время напоминания отдельно в следующих полях. См. Снимок экрана:
Шаг 3. Составьте задачу и щелкните значок Сохранить и закрыть .
Установите напоминание о задаче с функцией отслеживания в Outlook
Существует альтернативный метод установки напоминания о задаче с помощью функции Follow up.
Шаг 1: Откройте окно задачи:
- Создайте новую задачу, нажав кнопку Новые предметы > Сложность задачи на Главная вкладка в Outlook 2010 и 2013.
- Создайте новую задачу, нажав кнопку Файл > Новые > Сложность задачи в Outlook 2007.
- Откройте существующую задачу, дважды щелкнув ее в представлении задач.
Шаг 2: В окне задачи щелкните значок Следовать за > Добавить напоминание в Теги группы на Сложность задачи вкладку (или Опции группа в Outlook 2007).
Шаг 3. В диалоговом окне «Пользовательский» установите флажок Напоминание, укажите дату и время напоминания и нажмите OK .
Шаг 4. Составьте задачу и щелкните значок Сохранить и закрыть .
Примечание. Для существующей задачи вы можете щелкнуть ее, чтобы выбрать ее в представлении задач, и щелкните значок На заказ в Следовать за группы на Главная вкладку (или щелкните Действия > Следовать за > На заказ в Outlook 2007), чтобы открыть диалоговое окно Custom.
Автоматически устанавливать напоминания обо всех задачах в Outlook 2010 и 2013
Следующий трюк поможет вам легко автоматически устанавливать напоминания обо всех задачах с указанием сроков выполнения в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Шаг 1: нажмите Файл > Опции.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните значок Задач в левой панели.
Шаг 3: перейдите к Параметры задачи раздел и отметьте опцию Устанавливайте напоминания о задачах со сроками выполнения.
Шаг 4: нажмите Время напоминания по умолчанию: поле и щелкните, чтобы выбрать время напоминания из раскрывающегося списка.
Шаг 5: нажмите OK .
С этого момента, когда вы создаете новую задачу в Outlook, напоминание будет добавляться, как только вы укажете срок выполнения.
Автоматически устанавливать напоминания обо всех задачах в Outlook 2007
Чтобы автоматически устанавливать напоминания для всех задач с датами выполнения в Microsoft Outlook 2007, выполните следующие действия:
Шаг 1: нажмите Инструменты > Опции.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры" щелкните значок Параметры задачи Кнопка на Предпочтение меню.
Шаг 3. В диалоговом окне «Параметры задачи» установите флажок Устанавливайте напоминания о задачах со сроками выполнения, и нажмите OK .
Шаг 4. В диалоговом окне "Параметры" щелкните значок Время напоминания: поле и укажите время напоминания из раскрывающегося списка в Задач и нажмите OK .
После того, как вы включите напоминание для задач со сроками выполнения, напоминание будет добавлено автоматически, когда вы укажете срок выполнения для новой задачи.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.