Перейти к основному содержанию

Как установить напоминания о задачах (с указанием сроков выполнения) в Outlook?

Например, многие поставлены задачи вам, которые начинаются в разное время в течение одного месяца. Чтобы выполнять эти задачи вовремя, лучше установите для них напоминания. В этой статье мы расскажем о некоторых хитростях по установке напоминаний о задачах (с указанием сроков выполнения) в Microsoft Outlook.

Установить напоминание о задаче в Outlook

Установите напоминание о задаче с функцией отслеживания в Outlook

Автоматически устанавливать напоминания обо всех задачах в Outlook 2010 и 2013

Автоматически устанавливать напоминания обо всех задачах в Outlook 2007

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьУстановить напоминание о задаче в Outlook

Вы можете легко установить напоминания для новых или существующих задач в Microsoft Outlook следующим образом:

Шаг 1: Откройте окно задачи:

  1. Создайте новую задачу, нажав кнопку Новые предметы > Сложность задачи на Главная вкладка в Outlook 2010 и 2013.
  2. Создайте новую задачу, нажав кнопку Файл > Новые > Сложность задачи в Outlook 2007.
  3. Откройте существующую задачу, дважды щелкнув ее в представлении задач.

Шаг 2. В окне "Задача" установите флажок Напоминание над телом задачи и укажите дату и время напоминания отдельно в следующих полях. См. Снимок экрана:

Шаг 3. Составьте задачу и щелкните значок Сохранить и закрыть .


стрелка синий правый пузырьУстановите напоминание о задаче с функцией отслеживания в Outlook

Существует альтернативный метод установки напоминания о задаче с помощью функции Follow up.

Шаг 1: Откройте окно задачи:

  1. Создайте новую задачу, нажав кнопку Новые предметы > Сложность задачи на Главная вкладка в Outlook 2010 и 2013.
  2. Создайте новую задачу, нажав кнопку Файл > Новые > Сложность задачи в Outlook 2007.
  3. Откройте существующую задачу, дважды щелкнув ее в представлении задач.

Шаг 2: В окне задачи щелкните значок Следовать за > Добавить напоминание в Теги группы на Сложность задачи вкладку (или Опции группа в Outlook 2007).

Шаг 3. В диалоговом окне «Пользовательский» установите флажок Напоминание, укажите дату и время напоминания и нажмите OK .

Шаг 4. Составьте задачу и щелкните значок Сохранить и закрыть .

Примечание. Для существующей задачи вы можете щелкнуть ее, чтобы выбрать ее в представлении задач, и щелкните значок На заказ в Следовать за группы на Главная вкладку (или щелкните Действия > Следовать за > На заказ в Outlook 2007), чтобы открыть диалоговое окно Custom.


стрелка синий правый пузырьАвтоматически устанавливать напоминания обо всех задачах в Outlook 2010 и 2013

Следующий трюк поможет вам легко автоматически устанавливать напоминания обо всех задачах с указанием сроков выполнения в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: нажмите Файл > Опции.

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните значок Задач в левой панели.

Шаг 3: перейдите к Параметры задачи раздел и отметьте опцию Устанавливайте напоминания о задачах со сроками выполнения.

Шаг 4: нажмите Время напоминания по умолчанию: поле и щелкните, чтобы выбрать время напоминания из раскрывающегося списка.

Шаг 5: нажмите OK .

С этого момента, когда вы создаете новую задачу в Outlook, напоминание будет добавляться, как только вы укажете срок выполнения.


стрелка синий правый пузырьАвтоматически устанавливать напоминания обо всех задачах в Outlook 2007

Чтобы автоматически устанавливать напоминания для всех задач с датами выполнения в Microsoft Outlook 2007, выполните следующие действия:

Шаг 1: нажмите Инструменты > Опции.

Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры" щелкните значок Параметры задачи Кнопка на Предпочтение меню.

Шаг 3. В диалоговом окне «Параметры задачи» установите флажок Устанавливайте напоминания о задачах со сроками выполнения, и нажмите OK .

Шаг 4. В диалоговом окне "Параметры" щелкните значок Время напоминания: поле и укажите время напоминания из раскрывающегося списка в Задач и нажмите OK .

После того, как вы включите напоминание для задач со сроками выполнения, напоминание будет добавлено автоматически, когда вы укажете срок выполнения для новой задачи.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am a very sure .. he so to janar janno .. happy .. to a very simple .
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations