Как уменьшить и подогнать содержимое под страницы при печати в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

В Excel вы можете легко использовать функцию «Уместить все столбцы/строки на одной странице», чтобы сэкономить бумагу при печати. Однако уменьшение содержимого электронного письма, чтобы оно помещалось на страницах для печати в Outlook, может быть довольно сложной задачей. Здесь мы представим умный трюк, который поможет вам уменьшить переполненное содержимое сообщения и гарантировать его идеальную подгонку при печати из Microsoft Outlook.

Уменьшение и подгонка под страницы при печати в Outlook с помощью браузера

Уменьшение и подгонка под страницы при печати в Outlook с помощью Kutools для Outlook

Уменьшение и подгонка под страницы при печати в Outlook с помощью браузера

Чтобы уменьшить содержимое сообщения и подогнать его под страницы при печати, выполните следующие шаги в Microsoft Outlook:

1. Откройте папку с почтой в панели навигации и откройте электронное письмо, которое вы будете печатать позже, двойным щелчком.

2. Нажмите «Действия» (или «Другие действия» в Outlook 2007) > «Просмотреть в браузере».

the steps of fitting to pages when printing in outlook by using browser

Если электронное письмо представляет собой простой текст или формат с разметкой, вам нужно преобразовать его в формат HTML перед выполнением этого шага. Вы можете преобразовать электронное письмо в формат HTML:

A. В Outlook 2010 или более поздних версиях нажмите «Сообщение» > «Действия» > «Редактировать сообщение», затем нажмите «Формат текста» > «HTML».
B. В Outlook 2007 нажмите «Сообщение» > «Другие действия» > «Редактировать сообщение», а затем нажмите «Параметры» > «HTML».

Примечание: Сохранение изменений и закрытие сообщения является необязательным.

3. Затем появится диалоговое окно с предупреждением. Пожалуйста, нажмите кнопку «ОК» в нем.

4. Затем содержимое этого электронного письма отображается в браузере. В нашем примере это показано в браузере IE. Пожалуйста, нажмите «Файл» > «Предварительный просмотр печати».

5. Затем вы увидите «Уменьшить до размера» в диалоговом окне предварительного просмотра печати. Если вы хотите уменьшить содержимое сообщения, нажмите «Уменьшить до размера» и выберите подходящий процент из выпадающего списка.

6. Нажмите кнопку Печать вверху, чтобы напечатать это электронное письмо.

Примечание: Иногда этот метод может не работать по различным причинам. Для быстрого и надежного способа уменьшения содержимого до размера страниц, независимо от версии Outlook, которую вы используете, я рекомендую использовать функцию «Расширенная печать» из Kutools для Outlook.👇

Уменьшение и подгонка под страницы при печати в Outlook с помощью Kutools для Outlook

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете применить его функцию «Расширенная печать», чтобы быстро уменьшить электронное письмо и распечатать его с подгонкой к страницам в Outlook.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Откройте папку с почтой, содержащую указанное электронное письмо, выберите это письмо и нажмите «Kutools Plus» > «Печать» > «Расширенная печать».

the steps of fitting to pages when printing in outlook with Kutools for Outlook

2. В открывшемся диалоговом окне «Расширенная печать» нажмите кнопку «Предварительный просмотр».

Примечание: Эта функция «Расширенная печать» поддерживает печать электронного письма без заголовка сообщения. При необходимости снимите флажок «Заголовки элементов» в вышеупомянутом диалоговом окне «Расширенная печать».

3. В открывшемся диалоговом окне «Предварительный просмотр печати» выберите «Уменьшить до размера» из выпадающего списка справа и нажмите кнопку «Печать». .