Как уменьшить размер и размер страницы при печати в Outlook?
В Excel вы можете применить функцию Уместить все столбцы / строки на одной странице для экономии печатной бумаги. Однако трудно сжать содержимое сообщения электронной почты и подогнать его под печатные пейджеры. Здесь мы представим трюк с кривыми, чтобы сжать переполненное содержимое сообщения и подогнать его под страницы при печати в Microsoft Outlook.
- Уменьшить размер и размер страницы при печати в Outlook
- Уменьшить и подогнать под страницы при печати в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Уменьшить размер и размер страницы при печати в Outlook
Чтобы уменьшить содержимое сообщения и подогнать его под страницы при печати, выполните в Microsoft Outlook следующие действия:
1. Откройте почтовую папку в области навигации и откройте сообщение электронной почты, которое вы распечатаете позже, двойным щелчком.
2, Нажмите Действия (или Другие действия в Outlook 2007)> Просмотреть в браузере.
Если сообщение электронной почты представляет собой обычный текст или форматированный текст, вам необходимо преобразовать его в формат HTML перед выполнением шага. Вы можете преобразовать сообщение электронной почты в формат HTML:
A. В Outlook 2010 или более поздних версиях щелкните значок Сообщение > Действия > Редактировать сообщение, А затем нажмите Формат текста > HTML;
B. В Outlook 2007 щелкните значок Сообщение > Другие действия > Редактировать сообщение, а затем нажмите Опции > HTML.
Примечание: Необязательно сохранять изменения и затем закрывать сообщение.
3. Затем появляется диалоговое окно с предупреждением. Пожалуйста, нажмите на OK в нем.
4. Затем содержимое этого сообщения электронной почты отображается в браузере. В нашем примере это отображается в браузере IE. Пожалуйста, нажмите на Файл > Предварительный просмотр.
5. Тогда вы увидите Уменьшать до размеров в диалоговом окне "Предварительный просмотр".
Если вы хотите уменьшить содержимое сообщения, щелкните значок Уменьшать до размеров, и выберите подходящий процент из выпадающего списка.
6. Нажмите кнопку Печать 
вверху, чтобы распечатать это электронное сообщение.
Уменьшить и подогнать под страницы при печати в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Расширенная печать функция, позволяющая быстро сжать электронное письмо и распечатать его, подогнав под страницы в Outlook.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Откройте почтовую папку, содержащую указанное электронное письмо, которое вы распечатаете, выберите это электронное письмо и нажмите Кутулс Плюс > Расширенная печать. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Advanced Print нажмите кнопку предварительный просмотр кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Это Расширенная печать функция поддерживает печать электронного письма без заголовка сообщения. При необходимости снимите флажок Заголовок элемента в приведенном выше диалоговом окне Advanced Print. Щелкните, чтобы получить полную версию этого инструмента в течение 60 дней.
3. В открывшемся диалоговом окне «Предварительный просмотр печати» выберите Уменьшать до размеров из крайнего правого раскрывающегося списка и нажмите Печать / PDF кнопка 
. Смотрите скриншот:
4. В открывшемся диалоговом окне «Печать» укажите принтер и щелкните значок Печать / PDF .
Пока что выбранное электронное письмо было сжато и напечатано с подгонкой к страницам.
Демонстрация: уменьшение размера и размера страниц при печати в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Распечатать электронное письмо с фоновым изображением / цветом в Outlook
Печать сообщений электронной почты без заголовка в Outlook
Удалить имя пользователя из верхнего заголовка при печати писем в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
