Как уменьшить и автоматически подогнать содержимое под размер страницы при печати в Outlook?
В Excel вы можете с лёгкостью воспользоваться функцией «Разместить все столбцы/строки на одной странице», чтобы сэкономить бумагу при печати. Однако уменьшить содержимое электронного письма так, чтобы оно идеально поместилось на печатных страницах в Outlook, зачастую бывает непросто. Мы покажем вам эффективный способ, который поможет компактно разместить переполненное сообщение и идеально адаптировать его под печать в Microsoft Outlook.
Уменьшение и подгонка под страницы при печати в Outlook с помощью браузера
Уменьшение и подгонка под страницы при печати в Outlook с помощью Kutools для Outlook
Уменьшение и подгонка под страницы при печати в Outlook с помощью браузера
Чтобы уменьшить содержимое сообщения и разместить его на страницах при печати, выполните следующие шаги в Microsoft Outlook:
1. Откройте почтовую папку в области навигации и дважды щелкните письмо, которое хотите распечатать.
2. Выберите «Действия» (или «Другие действия» в Outlook 2007) → «Просмотр в браузере».
Если письмо оформлено в формате «Обычный текст» или «Форматированный текст», его необходимо сначала преобразовать в формат HTML перед выполнением этого шага. Преобразовать письмо в формат HTML можно следующим образом:
- A. В Outlook 2010 или более поздних версиях выберите «Сообщение» → «Действия» → «Изменить сообщение», затем перейдите в «Формат текста» и выберите «HTML».
- B. В Outlook 2007 выберите «Сообщение» → «Другие действия» → «Изменить сообщение», а затем — «Параметры» → «HTML».
Примечание: сохранение изменений и закрытие сообщения не являются обязательными.
3. Появится диалоговое окно с предупреждением — нажмите кнопку «ОК».
4. Содержимое этого письма откроется в браузере — в нашем примере это Internet Explorer. Выберите «Файл» → «Предварительный просмотр печати».
5. В диалоговом окне предварительного просмотра печати вы найдёте опцию «Подогнать по размеру». Чтобы уменьшить содержимое сообщения, нажмите на эту опцию и выберите подходящий процент из выпадающего списка.
6. Нажмите кнопку «Печать»
в верхней части окна, чтобы распечатать это письмо.
Уменьшение и подгонка под страницы при печати в Outlook с помощью Kutools для Outlook
Если у вас установлен Kutools для Outlook, воспользуйтесь функцией «Расширенная печать», чтобы быстро уменьшить письмо и напечатать его с автоматической подгонкой под страницу прямо в Outlook.
Прощай, неэффективная работа в Outlook! Kutools для Outlook упрощает пакетную обработку писем — попробуйте прямо сейчас с 30-дневной бесплатной пробной версией!Скачать Kutools для Outlook сейчас!!
1. Откройте папку с нужным письмом, выделите его и выберите «KUTOOLS PLUS» > «Печать» > «Расширенная печать».
2. В открывшемся диалоговом окне «Расширенная печать» нажмите кнопку «Предварительный просмотр».
Примечание: с помощью функции «Расширенная печать» можно распечатать письмо без заголовка сообщения. Если это необходимо, снимите флажок с опции «Заголовки элементов» в диалоговом окне «Расширенная печать», указанном выше.
3. В открывшемся диалоговом окне «Предварительный просмотр печати» выберите в раскрывающемся списке на правом конце панели инструментов пункт «Подогнать по размеру» и нажмите кнопку «Печать»
.
4. В открывшемся диалоговом окне «Печать» выберите принтер и нажмите кнопку «Печать».
Теперь выбранное письмо было уменьшено и распечатано с автоматической подгонкой под размер страницы.
Демонстрация: уменьшение и подгонка под страницы при печати в Outlook
Связанные статьи
Печать письма с фоновым изображением/цветом в Outlook
Печать сообщений электронной почты без заголовка в Outlook
Удаление имени пользователя из верхнего заголовка при печати писем в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint