Как автоматически отвечать в формате HTML в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

В Microsoft Outlook можно настроить параметры и создавать все новые сообщения в формате HTML, но нельзя автоматически отвечать на сообщения в формате HTML, поскольку ответ всегда отправляется в исходном формате полученного сообщения. В этой статье мы представим вам несколько приемов для автоматического ответа в формате HTML в Outlook.

Ответ в формате HTML вручную с форматированием

Всегда отвечать в формате HTML автоматически с помощью Kutools для Outlook

Автоматический ответ в формате HTML с использованием VBA

Ответ в формате HTML вручную с форматированием

Легко преобразовать форматы Обычного текста или Форматированного текста в формат HTML при ответе на электронное письмо в Outlook.

1: Выберите электронное письмо, на которое вы ответите позже.

2: Нажмите кнопку Ответ на вкладке Главная (или на Панели инструментов в Outlook 2007), чтобы ответить на выбранное электронное письмо.

3: Нажмите HTML на вкладке Формат текста (или вкладке Параметры в Outlook 2007).

Затем ответное сообщение сразу же конвертируется в формат HTML.

4: Составьте это ответное сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Всегда отвечать в формате HTML автоматически с помощью Kutools для Outlook

Здесь я рекомендую вам удобный инструмент – Фиксированный формат ответа из Kutools для Outlook. С помощью этого инструмента вы можете легко указать формат ответа, такой как HTML, обычный текст или RTF, и зафиксировать выбранный формат как формат ответа для всех будущих ответных писем.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Нажмите Kutools Plus > Еще > Фиксированный формат ответа > Установить формат ответа.

2. В диалоговом окне Установить формат ответа выберите опцию HTML и затем нажмите кнопку ОК.

always reply in html format by kutools for outlook 1

3. Теперь, пожалуйста, нажмите Фиксированный формат > Фиксированный формат ответа > Включить фиксированный формат ответа под вкладкой Kutools Plus, чтобы активировать утилиту.

С этого момента Outlook всегда будет отвечать на электронные письма в формате HTML.

Если вы хотите бесплатно протестировать эту утилиту, пожалуйста, перейдите по ссылке для бесплатной загрузки программного обеспечения, а затем выполните операцию согласно вышеуказанным шагам.

Автоматический ответ в формате HTML с использованием VBA

Следующий метод поможет вам автоматически отвечать на все электронные письма в формате HTML в Microsoft Outlook.

1: Выберите электронное письмо, на которое вы ответите в формате HTML.

2: Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3: Нажмите Вставить > Модуль.

4: Вставьте следующий код в новое окно модуля.

Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
    Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub

5: Если вы хотите ответить только на это выбранное сообщение в формате html, нажмите клавишу F5 для запуска кода. Затем появится окно ответного сообщения, составьте его и нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить электронное письмо.

Примечание:

Если вы хотите всегда или часто отвечать на электронные письма в формате html в будущем в Outlook, продолжайте настройку следующим образом.

1) Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа на ленте Outlook, а затем выберите Дополнительные команды из выпадающего меню.

2) В диалоговом окне Параметры Outlook вам нужно:

2.1) Выбрать Макросы в Выбрать команды из выпадающего списка;
2.2) Выбрать Project1.AlwaysReplyInHTML в поле команд;
2.3) Нажать кнопку Добавить (вы увидите, что выбранный макрос добавлен в правое окно);
2.4) Нажать кнопку ОК . Смотрите скриншот: