Как автоматически отвечать в формате HTML в Outlook?

В Microsoft Outlook мы можем настраивать параметры и составлять все новые сообщения в формате HTML, но не можем отвечать на сообщения в формате HTMT автоматически, потому что он всегда отвечает в исходном формате полученных сообщений. Эта статья познакомит вас с хитростями, как автоматически отвечать в формате HTML в Outlook.

Ответить в формате HTML вручную с форматированием
Автоматический ответ в формате HTML с помощью VBA
Всегда отвечать в формате HTML автоматически с помощью Kutools for Outlook

Ответить в формате HTML вручную с форматированием

Когда вы отвечаете на сообщение электронной почты в Outlook, легко преобразовать форматы обычного текста или RTF в формат HTML.

1: Выберите сообщение электронной почты, на которое вы ответите позже.

2: Щелкните Ответить Кнопка на Главная вкладка (или на панели инструментов в Outlook 2007), чтобы ответить на выбранное сообщение электронной почты.

3: Щелкните HTML на Формат текста вкладку (или Опции вкладка в Outlook 2007).

Затем ответное сообщение немедленно преобразуется в формат HTML.

4: Составьте это ответное сообщение и нажмите Отправить .

Автоматический ответ в формате HTML с помощью VBA

Следующий метод поможет вам автоматически отвечать на все сообщения электронной почты в формате HTML в Microsoft Outlook.

1: Выберите сообщение электронной почты, на которое вы ответите, в формате HTML.

2: Нажмите кнопку другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3: Щелкните Вставить > Модули.

4: Вставьте следующий код в новое окно модуля.

Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
    Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub

5. Если вы хотите ответить только на это выбранное сообщение в формате html, нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем появится окно с ответным сообщением, составьте его и нажмите Отправить кнопку, чтобы отправить электронное письмо.

Советы::

Если вы хотите всегда или часто отвечать на электронные письма в формате html в будущем в Outlook, продолжайте настройку следующим образом.

1) Нажмите Настройка панели быстрого доступа на ленте Outlook, а затем нажмите Дополнительные команды из раскрывающегося списка.

2). Параметры Outlook диалоговое окно, вам необходимо:

2.1) Выбрать Макрос в Выберите команды из раскрывающийся список;
2.2) Выбрать Project1.AlwaysReplyInHTML в поле команд;
2.3) Нажмите Добавить кнопка (вы видите, что выбранный макрос добавлен в правое поле);
2.4) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3) Теперь макрос добавлен на панель быстрого доступа и отображается как  икона. Каждый раз, когда вам нужно ответить на электронное письмо в формате html, выберите его и нажмите эту кнопку, чтобы активировать его.

Всегда отвечать в формате HTML автоматически с помощью Kutools for Outlook

Kutools for Outlook : с более чем 100 удобными надстройками Outlook, бесплатно без ограничений в течение 60 дней.

Здесь рекомендую удобную утилиту - Фиксированное форматирование ответа of Kutools for Outlook. С помощью этой утилиты вы можете легко указать форматирование ответа, такое как HTML, простой текст и RTF, и исправить указанное форматирование в качестве формата ответа для всех будущих ответных писем.

1. Нажмите Кутулс > Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование ответа > Установить форматирование ответа. Смотрите скриншот:

2. в Установить форматирование ответа в диалоговом окне выберите HTML и нажмите OK .

3. Теперь нажмите Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование ответа > Включить фиксированное форматирование ответа на вкладке Kutools, чтобы включить утилиту.

С этого момента Outlook всегда отвечает на электронные письма в формате HTML.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите по ссылке бесплатно скачать программное обеспечение сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      покупка