KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как вставить изображение со сканера прямо в сообщение электронной почты Outlook?

АвторSiluviaДата изменения

Вставить изображение с компьютера в текст письма — легко. Но как быстро и напрямую добавить отсканированное изображение в письмо? На самом деле, Microsoft Outlook 2007 и 2010 предлагают удобную функцию «Вставить изображение со сканера или камеры» прямо в сообщения электронной почты. В этом руководстве вы узнаете, как использовать эту функцию для вставки изображений в письма Outlook.

Вставка изображения со сканера с помощью Microsoft Clip Organizer


Вставка изображения со сканера с помощью Microsoft Clip Organizer

В Outlook 2007 и 2010 вы можете напрямую сохранять отсканированные изображения в Microsoft Clip Organizer и затем вставлять их в сообщение электронной почты.

1. Откройте Microsoft Clip Organizer.

В Outlook 2007 создайте новое сообщение, затем нажмите Вставить > Клипарт. См. снимок экрана:

Примечание: чтобы активировать элемент Клипарт, необходимо перейти в текст письма.

опция Клипарт

Когда на правой стороне окна Outlook появится панель «Клипарт», нажмите Упорядочить клипы.

опция Упорядочить клипы

В Outlook 2010 команда Упорядочить клипы была удалена из панели «Клипарт». Чтобы открыть её, последовательно выберите: Пуск > Все программы > Microsoft Office > Средства Microsoft Office 2010 > Microsoft Clip Organizer. См. снимок экрана:

опция Microsoft Clip Organizer

2. Откроется диалоговое окно Избранное — Microsoft Clip Organizer. Нажмите Файл > Добавить клипы в коллекцию > Со сканера или камеры.

диалог Избранное – Microsoft Clip Organizer

3. В диалоговом окне Вставка изображения со сканера или камеры выберите доступный сканер в разделе Устройство, а затем нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Перед началом убедитесь, что сканер готов к работе и изображение уже размещено на стекле сканера.

диалог Вставка изображения со сканера или камеры

4. Теперь в левом нижнем углу диалогового окна появился индикатор выполнения — дождитесь его завершения.

индикатор выполнения

5. После завершения сканирования откройте сканер, щёлкнув по нему, чтобы увидеть отсканированное изображение внутри.

отсканированное изображение

6. Теперь отсканированное изображение сохранено в Microsoft Clip Organizer. Чтобы легко находить его в коллекции, добавьте ключевые слова: щёлкните изображение правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Изменить ключевые слова.

опция Изменить ключевые слова

7. В диалоговом окне Ключевые слова введите название в поле Подпись, затем выберите ключевые слова в разделе Ключевые слова для текущего клипа и нажмите кнопку ОК.

диалог Ключевые слова

8. Теперь можно вставлять отсканированное изображение. В окне нового сообщения нажмите Вставить > Клипарт. В панели «Клипарт» введите название, которое вы указали на предыдущем шаге 7 в поле Подпись, в поле Поиск и нажмите Перейти. Изображение появится в панели — дважды щёлкните по нему, чтобы вставить его в текст письма.

Примечание: функция Microsoft Clip Organizer больше не поддерживается в Outlook 2013.

AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)

Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
обработка документов, ИИ, электронная почта

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
  • Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
  • Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
  • Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики по ключевым словам
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Суммаризация писем
  • Многоязыковой перевод

Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint