Как преобразовать текст в таблицу или наоборот в Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Замечали ли вы, что при написании электронного письма иногда требуется преобразовать существующий текст в таблицу или наоборот для какой-то специальной цели? А знаете ли вы, как это сделать? С помощью этого руководства вы сможете легко выполнить эту задачу.

Преобразование текста в таблицу в Outlook

Преобразование таблицы в текст в Outlook

Преобразование текста в таблицу в Outlook

Если у вас есть текст, показанный на скриншоте ниже, и вы хотите преобразовать его в таблицу, вы можете сделать следующее.

1. В окне редактирования электронной почты выберите текст, который вы хотите преобразовать в таблицу.

2. Затем нажмите Вставить > Таблица > Преобразовать текст в таблицу. Смотрите скриншот:

3. Появится диалоговое окно Преобразовать текст в таблицу. В этом диалоговом окне вы можете:

A: Настроить количество столбцов или строк в разделе Размер таблицы;

B: Указать параметры Автоподбора по мере необходимости;

C: Указать символ, используемый в ваших данных для разделения в разделе Разделить текст по. В этом примере мои данные разделены запятыми, поэтому я выбираю опцию Запятые.

4. Нажмите OK, чтобы начать преобразование и закрыть диалоговое окно.

После преобразования вы можете увидеть результат, как показано ниже:

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Преобразование таблицы в текст в Outlook

Помимо преобразования текста в таблицу, вы также можете преобразовать таблицу обратно в текст в Outlook. В следующем разделе будет показано, как преобразовать таблицу в текст.

1. Выберите таблицу, которую вы хотите преобразовать в текст в вашем письме, а затем нажмите Макет > Преобразовать в текст. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне Преобразовать таблицу в текст выберите конкретный знак или настройте самостоятельно разделение текста в разделе Разделить текст с помощью. В данном случае я настраиваю знак “/” для разделения текста.