Как найти повторяющиеся встречи в Outlook?

За долгое время в Microsoft Outlook может накопиться множество ежедневных, еженедельных или ежемесячных повторяющихся встреч. Такие встречи своевременно напоминают о себе, но некоторые из них уже не нужны, а другие требуют обновления. Крайне важно регулярно находить, проверять и удалять ненужные повторяющиеся встречи. В этой статье представлены несколько эффективных способов поиска повторяющихся встреч в Microsoft Outlook.

Поиск повторяющихся встреч с помощью инструментов поиска

Поиск повторяющихся встреч с помощью группировки

Поиск повторяющихся встреч с сортировкой по повторению

---

Поиск повторяющихся встреч с помощью инструментов поиска

Поиск повторяющихся встреч в Outlook 2010 и 2013

Первый способ использует функцию «Инструменты поиска» в Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: В режиме календаря откройте нужный календарь, щелкнув его название в разделе «Мои календари» на панели навигации.

Шаг 2: Установите курсор в поле поиска над календарём, чтобы активировать «Инструменты поиска».

Шаг 3: На вкладке «Поиск» в группе «Уточнение» выберите «Другие» → «Повторяющиеся».

Шаг 4: Над календарем щелкните появившееся поле «Повторяющиеся» и выберите «Да».

Все повторяющиеся встречи будут автоматически отфильтрованы в выбранном календаре.

---

---

Поиск повторяющихся встреч с сортировкой по повторению

Помимо прямого поиска повторяющихся встреч, вы можете сначала отсортировать их по признаку повторения — так все повторяющиеся встречи окажутся перед вами сразу.

Шаг 1: В режиме календаря откройте нужный календарь, щёлкнув его название в разделе «Мой календарь» на панели навигации.

Шаг 2: Отобразите элементы календаря в виде списка:

• В Outlook 2010 и 2013 щелкните «Изменить представление» > «Список» на вкладке «Вид»;
• В Outlook 2007 выберите «Вид» → «Текущее представление» → «Все встречи».

Шаг 3: В заголовке списка встреч нажмите «Шаблон повторения».

После этого повторяющиеся встречи переместятся в начало или конец списка.

---

Поиск повторяющихся встреч с помощью группировки

Последний метод автоматически объединяет все повторяющиеся встречи, обеспечивая мгновенный доступ к ним в любой момент.

Шаг 1: В режиме календаря откройте нужный календарь, щелкнув его название в разделе «Мои календари» на панели навигации.

Шаг 2: Отобразите элементы календаря в виде списка:

• В Outlook 2010 и 2013 щелкните «Изменить представление» > «Список» на вкладке «Вид»;
• В Outlook 2007 выберите «Вид» > «Текущее представление» > «Все встречи».

Шаг 3: Откройте диалоговое окно «Расширенные параметры представления: Список»:

• В Outlook 2010 и 2013 выберите «Параметры представления» на вкладке «Вид».
• В Outlook 2007 выберите «Вид» → «Текущее представление» → «Настроить текущее представление».

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «Группировать по».

Шаг 5: В диалоговом окне «Группировать по» выберите значение «Повторяющиеся» в поле «Группировать элементы по».

Примечание. Снимите флажок «Автоматически группировать в соответствии с расположением» — если он установлен, поле «Группировать элементы по» станет недоступным.

Шаг 6: Нажмите кнопку «ОК» во всех диалоговых окнах.

Теперь все встречи будут сгруппированы по признаку повторения: повторяющиеся встречи окажутся в группе «Повторяющиеся: Да». См. следующий снимок экрана: