Перейти к основному содержанию

Как узнать повторяющиеся встречи в Outlook?

В течение долгого времени в вашем Microsoft Outlook могло быть много ежедневных / еженедельных / ежемесячных повторяющихся встреч. Эти повторяющиеся встречи могут предупредить вас вовремя. Однако некоторые повторяющиеся встречи больше не нужны, а некоторые повторяющиеся встречи, возможно, придется изменить. Совершенно необходимо вовремя узнавать, проверять и убирать повторяющиеся встречи. В этой статье собраны некоторые приемы, позволяющие определить повторяющиеся встречи в Microsoft Outlook.

Находите повторяющиеся встречи с помощью инструментов поиска

Узнавайте повторяющиеся встречи с группировкой

Узнавайте повторяющиеся встречи с сортировкой по повторению

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьНаходите повторяющиеся встречи с помощью инструментов поиска

Поиск повторяющихся встреч в Outlook 2010 и 2013

Первый трюк заключается в поиске повторяющихся встреч с помощью функции Outlook: Инструменты поиска в Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1. В режиме просмотра календаря откройте календарь, щелкнув имя календаря в Мои календари в области навигации.

Шаг 2. Поместите курсор в поле поиска над календарем, чтобы активировать Инструменты поиска.

Шаг 3: нажмите Больше > Повторяющиеся в усовершенствовать группы на Поиск меню.

Шаг 4: Над календарем щелкните новый добавленный Повторяющиеся поле и выберите Да.

Тогда все повторяющиеся встречи будут немедленно отфильтрованы в выбранном календаре.

Поиск повторяющихся встреч в Outlook 2007

Есть некоторые отличия в поиске повторяющихся встреч с Инструменты поиска в Microsoft Outlook 2007.

Шаг 1. В режиме просмотра календаря откройте календарь, щелкнув имя календаря в Мои календари в области навигации.

Шаг 2: нажмите имя-вложения-4 справа от поля поиска, чтобы развернуть конструктор запросов.

имя-вложения-3

Шаг 3: нажмите Добавить критерии > Повторяющиеся.

док-найти-встречу-повторяющийся-1

Шаг 4: нажмите новый добавленный Повторяющиеся поле и выберите Да.


стрелка синий правый пузырьУзнавайте повторяющиеся встречи с сортировкой по повторению

Помимо прямого поиска повторяющихся встреч, вы можете сначала отсортировать встречи по повторяемости, а затем сразу просмотреть повторяющиеся встречи.

Шаг 1. В режиме просмотра календаря откройте календарь, щелкнув имя календаря в Мой календарь в области навигации.

Шаг 2. Отобразите элементы календаря в виде списка:

  • В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Сменить вид > Список на Вид вкладка;
  • В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Все встречи.

Шаг 3. В заголовке списка встреч щелкните значок Шаблон повторения.

Затем вы найдете повторяющиеся встречи в верхней / конце списка.


стрелка синий правый пузырьУзнавайте повторяющиеся встречи с группировкой

Последний метод автоматически группирует все повторяющиеся встречи, и вы можете получить все повторяющиеся встречи в любое время.

Шаг 1. В режиме просмотра календаря откройте календарь, щелкнув имя календаря в Мои календари в области навигации.

Шаг 2. Отобразите элементы календаря в виде списка:

  • В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Сменить вид > Список на Вид вкладка;
  • В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Все встречи.

Шаг 3: Откройте диалоговое окно Advanced View Settings: List:

  • В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Настройка представления на Вид меню.
  • В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Группа по .

Шаг 5. В диалоговом окне «Группировать по» выберите Повторяющиеся в Группировать элементы по пунктом.

Примечание. Снимите флажок Автоматически группировать по порядку вариант. Если этот параметр отмечен, значок Группировать элементы по коробка будет серой.

Шаг 6. Щелкните все OK кнопки в каждом диалоговом окне.

Затем вы увидите, что все встречи сгруппированы по повторяющимся. И все повторяющиеся встречи сгруппированы в Повторяющийся: Да группа. См. Следующий снимок экрана:


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations