Как узнать повторяющиеся встречи в Outlook?
В течение долгого времени в вашем Microsoft Outlook могло быть много ежедневных / еженедельных / ежемесячных повторяющихся встреч. Эти повторяющиеся встречи могут предупредить вас вовремя. Однако некоторые повторяющиеся встречи больше не нужны, а некоторые повторяющиеся встречи, возможно, придется изменить. Совершенно необходимо вовремя узнавать, проверять и убирать повторяющиеся встречи. В этой статье собраны некоторые приемы, позволяющие определить повторяющиеся встречи в Microsoft Outlook.
Находите повторяющиеся встречи с помощью инструментов поиска
Узнавайте повторяющиеся встречи с группировкой
Узнавайте повторяющиеся встречи с сортировкой по повторению
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Находите повторяющиеся встречи с помощью инструментов поиска
Поиск повторяющихся встреч в Outlook 2010 и 2013
Первый трюк заключается в поиске повторяющихся встреч с помощью функции Outlook: Инструменты поиска в Outlook 2010 и 2013.
Шаг 1. В режиме просмотра календаря откройте календарь, щелкнув имя календаря в Мои календари в области навигации.
Шаг 2. Поместите курсор в поле поиска над календарем, чтобы активировать Инструменты поиска.
Шаг 3: нажмите Больше > Повторяющиеся в усовершенствовать группы на Поиск меню.
Шаг 4: Над календарем щелкните новый добавленный Повторяющиеся поле и выберите Да.
Тогда все повторяющиеся встречи будут немедленно отфильтрованы в выбранном календаре.
Поиск повторяющихся встреч в Outlook 2007
Есть некоторые отличия в поиске повторяющихся встреч с Инструменты поиска в Microsoft Outlook 2007.
Шаг 1. В режиме просмотра календаря откройте календарь, щелкнув имя календаря в Мои календари в области навигации.
Шаг 2: нажмите справа от поля поиска, чтобы развернуть конструктор запросов.
Шаг 3: нажмите Добавить критерии > Повторяющиеся.
Шаг 4: нажмите новый добавленный Повторяющиеся поле и выберите Да.
Узнавайте повторяющиеся встречи с сортировкой по повторению
Помимо прямого поиска повторяющихся встреч, вы можете сначала отсортировать встречи по повторяемости, а затем сразу просмотреть повторяющиеся встречи.
Шаг 1. В режиме просмотра календаря откройте календарь, щелкнув имя календаря в Мой календарь в области навигации.
Шаг 2. Отобразите элементы календаря в виде списка:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Сменить вид > Список на Вид вкладка;
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Все встречи.
Шаг 3. В заголовке списка встреч щелкните значок Шаблон повторения.
Затем вы найдете повторяющиеся встречи в верхней / конце списка.
Узнавайте повторяющиеся встречи с группировкой
Последний метод автоматически группирует все повторяющиеся встречи, и вы можете получить все повторяющиеся встречи в любое время.
Шаг 1. В режиме просмотра календаря откройте календарь, щелкнув имя календаря в Мои календари в области навигации.
Шаг 2. Отобразите элементы календаря в виде списка:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Сменить вид > Список на Вид вкладка;
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Все встречи.
Шаг 3: Откройте диалоговое окно Advanced View Settings: List:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Настройка представления на Вид меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Группа по .
Шаг 5. В диалоговом окне «Группировать по» выберите Повторяющиеся в Группировать элементы по пунктом.
Примечание. Снимите флажок Автоматически группировать по порядку вариант. Если этот параметр отмечен, значок Группировать элементы по коробка будет серой.
Шаг 6. Щелкните все OK кнопки в каждом диалоговом окне.
Затем вы увидите, что все встречи сгруппированы по повторяющимся. И все повторяющиеся встречи сгруппированы в Повторяющийся: Да группа. См. Следующий снимок экрана:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.